Меню Рубрики

Какие задачи решает экономический анализ

Задачи экономического анализа:

1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов (в процессе их разработки);

2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности);

3) определение результативности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

4) контроль за осуществлением требований коммерческого расчета;

5) выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);

6) проверка оптимальности управленческих решений.

Первая задача – повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативовдостигается обстоятельным ретроспективным анализом хозяйственной деятельности. Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Особое внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период; он является в то же время и предплановым анализом. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с ним и в обобщенном виде используются в плановых расчетах. В связи с тем, что плановая работа опережает отчетную за текущий период, возникает необходимость предпланового анализа, изучение ожидаемого выполнения плана производится, как правило, за IV квартал.

Ретроспективный и текущий анализ завершаются перспективным (прогнозным) анализом с прямым выходом на планово-предположительные показатели.

Во всех случаях используются методы сравнительного анализа конечных производственно-финансовых результатов, показателей социально-экономической эффективности передовых предприятий и организаций (отечественных и зарубежных). Таким образом, бизнес-планы обстоятельно обосновываются необходимыми экономическими расчетами.

Вторая задача – объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг. На промышленных предприятиях, например, исследуется выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности и качеству продукции, ритмичности производства, реализации продукции, выполнению договоров поставки; на транспорте по грузообороту; в организациях связи – по числу оказанных услуг и т.д. В торговле основное внимание обращается на объем оптового и розничного товарооборота, на его ассортиментную структуру и т. д.

Третья задача – определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. На промышленных предприятиях отдельно исследуется эффективность использования средств и предметов труда (зданий, и сооружений, инструментов, сырья и материалов), рабочей силы (по численности и профессиональному составу работников, основному и вспомогательному персоналу, производительности труда и т.д.), финансовых ресурсов, взятых в их совокупности (собственных и заемных).

Четвертая задача экономического анализа – обеспечение заданной эффективности и оценка конечных финансовых результатов.При оценке финансовых результатов деятельности предприятий используются количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного предприятия определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Прибыль торгового предприятия зависит как от выполнения плана товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения.

Для правильной оценки соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов необходимо подразделить факторы, повлиявшие на исследуемые показатели, на зависящие и не зависящие от предприятий. Устранение влияния сторонних факторов (путем соответствующих расчетов) позволяет объективно проанализировать результаты усилий коллектива предприятия или собственника. Подразделение факторов на зависящие и не зависящие от предприятия особенно необходимо в условиях рыночных отношений.

При анализе деятельности внутренних подразделений аналитические разработки несколько сужаются. В частности, сокращаются позиции, связанные с заключением договоров поставки, с банковскими и бюджетными расчетами, ограничиваются возможности анализа финансовых результатов.

Пятая задача экономического анализа — выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса.Повышение темпов развития экономики непосредственно зависит от того, приведены ли в действие все имеющиеся в хозяйстве резервы, соблюден ли непреложный принцип режима экономии – достижение наибольших результатов с наименьшими затратами.

В процессе экономического анализа выявление резервов происходит путем сравнительного изучения выполнения плана внутренними подразделениями предприятия, однородными предприятиями, а также изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного передового опыта. Критическая оценка самих плановых разработок также может указать на возможности их перевыполнения.

Шестая задача экономического анализа состоит в обосновании и проверке оптимальности управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа.

Основные принципы анализа:

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

2. Анализ должен носить научный характер, т. е. должен учитывать требования экономических законов развития производства, новейшие методы экономических исследований.

3. Анализ должен быть комплексным,т. е. охват всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннее изучение причинных зависимостей в экономике предприятия.

4. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода,когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

5. Экономический анализ должен быть объективным, конкретным, точным.Он должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

6.Анализ призван быть действенным,активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

7.Анализ должен проводиться по плану,систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

8. Анализ должен быть оперативным.Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

9.Один из принципов анализа – его демократизм.Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя экономический анализ на любом уровне.

источник

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Анализ (от греч. analyzis — разделяю, расчленяю) в узком смысле представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть внутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента.

В науке и на практике применяют разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический и др. Они отличаются объектами, целями и методами исследования. Экономический анализ, в отличие от физического, химического и пр., относится к абстрактно-логическому исследованию экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни химические реактивы — их должна заменить сила абстракции.

Как прикладная наука экономический анализ является системой специальных знаний, а в широком смысле — это метод исследования экономических процессов и явлений, познания закономерностей их развития, основанный на расчленении целого на составные части, и изучение их во всем многообразии связей и взаимозависимостей.

Метод экономического анализа — системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности организации с помощью обработки системы показателей (плановых, учетных, отчетных и др.) с использованием специальных приемов (способов).

Экономический анализ изучает процессы расширенного воспроизводства, происходящие на макро- и микроуровнях (рис. 1.1).

На макроуровне исследуются народно-хозяйственные процессы, а на микроуровне — деятельность предприятий, объединений и их структурных единиц.

Рис. 1.1. Схема экономического анализа

Объектами изучения макроанализа являются сводные, агрегированные показатели, такие как национальное богатство, валовой внутренний продукт, национальный доход, суммарные государственные и частные инвестиции, количество денег в обращении. Также объектами макроанализа являются средние и обобщающие динамические показатели, такие как средняя заработная плата, средние доходы, уровень инфляции, темпы роста основных экономических показателей.

В качестве объектов микроэкономического анализа рассматриваются обособленные рамками коммерческой самостоятельности организации (существующие в виде различных организационно-правовых форм), являющиеся одновременно частью единого рыночного механизма хозяйствования. На определенных этапах анализа хозяйственной деятельности организации объектами исследования могут выступать производство продукции и ее продажа, себестоимость, финансовые результаты, финансовое состояние, а также отдельные структурные подразделения организаций, отдельные виды уставной деятельности хозяйствующих субъектов и т.д.

Являясь одной из функций управления организацией, экономический анализ решает задачу обоснования вариантов управленческих решений субъектов различного уровня посредством формирования системы аналитических показателей, используя для этого специальные методы и методики, а также всю совокупность данных о деятельности организации.

Посредством экономического анализа различные показатели внутренней и внешней отчетности компании обрабатываются, оцениваются и интерпретируются для получения целостной, адекватной картины достигнутых результатов хозяйственной деятельности организации в целях удовлетворения информационных запросов.

Широкий круг пользователей экономической информации условно подразделяется на две основные группы: внутренние и внешние. Внутренние пользователи — это руководители организации, работники ее финансовых и экономических служб, менеджеры и другие субъекты, имеющие прямой финансовый интерес по отношению к результатам бизнеса. Используя данные внутреннего (управленческого) и внешнего (финансового) анализа, они принимают оперативные и стратегические управленческие решения, осуществляя функции планирования, контроля, координации технологических процессов снабжения, производства, сбыта и т.д.

Внешние пользователи подразделяются на субъекты, имеющие различные прямые финансовые интересы, но не работающие в данной организации (миноритарные и привилегированные акционеры, инвесторы, кредиторы, продавцы, покупатели и т.д.), и субъекты, имеющие косвенный финансовый интерес (работники налоговых органов, государственных и местных органов управления и контроля, различных финансовых компаний, представители общественных организаций и т.д.). Внешние субъекты ограничены в использовании информации лишь данными официальной финансовой отчетности и могут формировать свои выводы о деятельности компании по показателям стандартизированной публичной отчетности, регулируемой законодательством.

Цель экономического анализа рассматривается в его прикладном аспекте и заключается в аналитическом обосновании управленческих решений, принимаемых пользователями (субъектами) различного уровня.

Цель анализа конкретизируется его задачами.

Основными задачами экономического анализа являются:

  • • выявление закономерностей и тенденций развития экономических явлений и процессов;
  • • научное обоснование текущих и перспективных планов;
  • • объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятий и их подразделений;
  • • поиск резервов повышения эффективности производства;
  • • контроль за использованием производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы;
  • • разработка мероприятий по улучшению использования ресурсов и ликвидации негативных явлений;
  • • подготовка материалов для принятия управленческих решений.

Таким образом, экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Познание этих связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения. Только раскрыв причинно-следственные связи различных сторон деятельности, можно быстро просчитать, как изменятся основные результаты хозяйственной деятельности за счет того или иного фактора, произвести обоснование любого управленческого решения, рассчитать, как изменится сумма прибыли, безубыточный объем продаж, запас финансовой устойчивости, себестоимость единицы продукции при изменении любой производственной ситуации.

Объектом экономического анализа является производственнохозяйственная деятельность предприятия и ее конечные результаты.

источник

Цели и задачи экономического анализа

Основной целью экономического анализа является подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений и для обоснования текущих и перспективных планов, направленных на достижение краткосрочных и стратегических целей предприятия.

Реализация данной цели экономического анализа предполагает оценку сложившейся ситуации, диагностику и прогнозирование ее развития, и поиск путей достижения желаемых результатов наиболее эффективными способами. В соответствии с этим выделяют три функции анализа: оценочную, диагностическую и поисковую.

Оценочная функция экономического анализа состоит в определении соответствия состояния экономики предприятия ее целевым параметрам и потенциальным возможностям, диагностическая – в исследовании причин отклонений от целевых параметров и прогнозировании дальнейшего развития ситуации, а поисковая – в выявлении потенциальных возможностей достижения поставленных целей.

Исходя из целей и основных функций анализа формируются и его задачи:

1) изучение состояния и тенденций экономического развития предприятия за прошлые периоды;

2) прогнозирование результатов деятельности на основе сложившихся тенденций развития и предполагаемых изменений в перспективе;

3) научное обоснование текущих и перспективных планов (целевой программы предприятия);

4) контроль за выполнением планов и управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы;

Читайте также:  Как сделать анализ анкетирования пример

5) изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной

деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные пути повышения его эффективности;

6) поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;

7) оценка результатов деятельности предприятия по достижению поставленных целей – выполнению планов, уровню результативности и эффективности бизнеса, использованию имеющихся возможностей, положению на рынке товаров и услуг;

8) оценка степени финансовых и операционных рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;

9) обоснование мероприятий по устранению выявленных недостатков и освоению резервов повышения эффективности функционирования предприятия с целью повышения его конкурентных преимуществ.

Под анализом вообще понимается метод исследования, состоящий в расчленении целого на составные части. Анализ наряду с синтезом является характерной чертой диалектического метода познания, который является основой как естественно-технических, так и общественных наук. Анализ, как и многие другие экономические науки, изучает реальную действительность на основе фактов.

Определение содержания экономического анализа как науки должно отвечать на вопросы: что данная наука изучает (предмет и объекты исследования) и в чем сущность исследования данных объектов (задачи).

В специальной литературе нет единого мнения в определении сущности и содержания экономического анализа. По нашему мнению, содержание экономического анализа можно определить следующим образом.

Экономический анализ — это глубокое, комплексное, научно-обоснованное исследование хозяйственной деятельности пред-, приятии с целью объективной оценки достигнутых результатов и дальнейшего повышения эффективности хозяйствования.

Основное содержание экономического анализа как науки заключается в следующем:

1) исследование экономических процессов в их взаимодействии;

2) научное обоснование планов и объективная оценка их выполнения;

3) выявление факторов, влияющих на результаты хозяйственной деятельности, а также их количественная оценка;

4) раскрытие тенденций и пропорций хозяйственного развития;

5) определение неиспользованных резервов экономического роста;

6) обобщение передового опыта;

7) выработка предприятием оптимальных управленческих решений.

Основной целью анализа является подготовка обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности хозяйствования. Предъявляемые к анализу требования можно свести к следующим:

— конкретность, то есть анализ необходимо основывать на реальных данных с учетом существующего объема информации, а его результаты должны получать числовое конечное выражение;

— системность, то есть анализ должен осуществляться не периодически, а регулярно, по заранее разработанной системе;

— объективность, то есть изучение информации должно быть критическим, беспристрастным;

— действенность, то есть результаты анализа должны быть пригодными для использования в практических целях для подготовки и обоснования управленческих решений.

источник

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с :

1) исследованиями экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка.

2) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения.

3) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия.

4) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов.

5) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

Основная цель проведения анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения.

Для достижения этой цели проводится:

— оценка результатов работы за прошедшие периоды;

— разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью;

— выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в его финансовых результатах;

— вскрытие резервов повышения результативности деятельности;

— разработка обоснованных планов и нормативов.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Объектом экономического анализа является социально-экономические процессы расширенного воспроизводства, осуществляющие в деятельности предприятий, их внутрихозяйственных подразделениях, отражаемые в плане, текущем учете, отчетности и др. источниках информации (это разведение и выращивание с.-х. животных, с.-х. культур, организация руда, использование техники, расчетные операции с персоналом, с банком, с поставщиками.)

Задачи экономического анализа:

1. Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов.

Построение временных рядов за 3-10 лет позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии (урожайность, продажи). Далее вываляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказать в будущем существенное влияние (цены на сырье, качество реализации, объем производства).

2. Объективное и всестороннее исследование, изучение по данным учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов и соблюдения нормативов.

Пример: Соотношение качества зерна его сорту, ритмичность производства, выполнение договоров поставки.

3. Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

4. Контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и оценки конечных финансовых результатов.

Пример: принцип материальной заинтересованности, соотношение суммы прибыли и себестоимости.

5. Выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса (экономия).

Пример: снижение себестоимости ведет за собой увеличение объема производства

6. Испытание оптимальности управленческих решений.

Принципы экономического анализа:

1. Принцип научного характера – то есть базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономического исследования.

2. Принцип государственного подхода – оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственному экономическому, социальному, международному законодательству.

3. Принцип системного подхода – каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.

4. Принцип объективности, конкретности и точности базируется на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

5. Принцип комплексности предполагает охват всех звеньев и всех сторон деятельности предприятия.

6. Принцип оперативности предполагает немедленное применение результата в производственную деятельность предприятия.

7. Принцип демократизма означает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

8. Принцип действенности – практическое использование материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для уточнения и корректировки плановых показателей.

9. Принцип эффективности означает, что затраты на проведение анализа должны давать многократный эффект.

Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются и стоящие перед ним задачи.

К числу важнейших из них следует отнести:

1. Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки).

2. Объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности).

3. Определение экономической эффективности использования трудовых, финансовых и материальных ресурсов отдельно и в совокупности.

4. Контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (в его полной и незавершенной форме).

5. Выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса).

6. Испытание оптимальности управленческих решений (на всех уровнях управления).

Науки Связь с экономическим анализом
1. Экономическая теория Изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь, ЭА определенным образом содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны.
2. Отраслевые экономики Глубокий экономический анализ предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства. В свою очередь результаты ЭА используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда. ЭА содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.
3. Планирование и управление произ-водством В ЭА широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. Одновременно научно обоснованное планирование и управление невозможно осуществлять без широкого использования результатов ЭА. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.
4. Бухгалтерский учет С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при ЭА предприятия. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для ЭА необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед ЭА, так или иначе, переадресуются бухгалтерскому учету. Для того, чтобы более качественно обеспечить анализ информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей своей аналитичности бухгалтерский учет изменяет формы и содержание регистров, порядок документооборота.
5. Финансирование и кредитование Без знания действующего порядка финансирования и кредитования соответствующих отраслей экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами невозможно квалифицировано проводить ЭА. С другой стороны, ставки выплат в бюджет, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих способов на производство.
6. Статистика Широко используются в ЭА статистические методы исследования. Существует мнение, что ЭА можно отожествить со статисткой. Однако статистику как науку более интересует обобщение проявлений экономической жизни, поиск общих тенденций развития экономики на макроуровне. Она почти никогда не опускается до детального анализа производства на уровне подразделений предприятия. В ее задачи не входит поиск новых резервов, их обоснование, разработка рекомендаций по их освоению, что свидетельствует о существенных отличиях статистики и ЭА. Эти науки в значительной степени взаимно обогащаются через обмен и методы исследования.
7. Математические и технические науки Необходимость решения сложных экономических задач явилось мощным стимулом развития различных направлений в математике. Использование в аналитических исследованиях математических методов существенно повысило их авторитет. ЭА стал более глубоким, обоснованным.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8850 — | 7181 — или читать все.

источник

Повышение научно-экономической обоснованности целевых программ, бизнес-планов, нормативных планов, прогнозов и нормативов (в процессе их разработки); содействие улучшению системы планирования, менеджмента

Достигается осуществлением детального ретроспективного экономического анализа; построение временных рядов за значительный период разрешает установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Ретроспективный и текущий анализ завершаются перспективным (прогнозным) анализом, который является основой для расчета прогнозных показателей. Итак, бизнес-планы, прогнозы подробно обосновываются необходимыми экономическими расчетами

Объективное и всестороннее исследование и оценка выполнения планов и соблюдение нормативов

По данным учета и отчетности осуществляется контроль выполнения установленных бизнес-планов и соблюдение нормативов. На промышленных предприятиях, например, исследуется выполнение производственной программы за количеством и ассортиментами выпуска, качеством, реализацией продукции и т.п. В торговле основное внимание обращают на объем оптового и розничного товарооборота, его ассортиментную структуру

Определение экономической эффективности использования ресурсного потенциала (отдельно и в совокупности); содействие внедрению в практику работы предприятия научно-технических разработок и ведущих методов хозяйствования

Отдельно исследуется эффективность использования средств и предметов труда (зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов); рабочей силы (за численностью и профессиональным составом работников, основного, дополнительного, обслуживающего персонала, производительности труда и т.п.); финансовых ресурсов в их совокупности (т.е. собственных и привлеченных, основных и оборотных)

Объективная и всесторонняя оценка работы предприятия и его подразделов за определенные промежутки времени

Проводится выявление положительных и отрицательных факторов, которые влияют на работу объекта, который анализируется, определение количественного размера их действия; подготовка данных относительно перспективы развития на следующие периоды. В этом проявляется органическая связь экономического анализа деятельности предприятия с реальным и обоснованным планированиям его работы

Выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса)

Экономический анализ как прикладная наука оправдывает себя в полной мере только тогда, когда приносит реальную пользу. Действительная польза состоит в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса; в сравнении с достигнутым уровнем, увеличение выпуска продукции и повышение ее качества, улучшение использования производственных ресурсов и снижение себестоимости продукции, повышение рентабельности и увеличение прибыли предприятия; разработке мероприятий по их использованию. Реализация данной традиционной задачи в современной экономической ситуации усложняется необходимостью учитывать неопределенность и коммерческие риски, вероятностный характер событий и их оценок, инфляционные процессы и т.п.

Обоснование оптимальности управленческих решений

Успех хозяйственной деятельности на всех уровнях управления зависит от своевременно принятых эффективных управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, проявить его рациональность и эффективность можно на основании предыдущего экономического анализа

Предмет, объект и принципы экономического анализа

Экономический анализ — самостоятельная область научных знаний, которая имеет свой предмет и объекты исследования, целевую направленность, метод и методику, способы и приемы для изучения того существенного в предмете и объектах, который интересует науку экономический анализ и ее пользователей.

Совокупным объектом анализа является хозяйственная деятельность предприятия. При этом экономический анализ изучает не самую хозяйственную деятельность (как технологический, организационный процесс), а экономические результаты хозяйствования (как следствие экономических процессов).

Читайте также:  Какие анализы сдавать для уролога

Определение предмета науки — одна из важных методологических проблем. В экономическом анализе этот вопрос рассматривается уже несколько десятилетий.

Все определения предмета экономического анализа, которые наиболее часто встречаются в литературе, можно распределить на определенные группы. Под предметом понимается:

=> хозяйственная деятельность предприятий;

=> хозяйственные процессы и явления;

=> детализированный состав объектов;

=> причинно-следственные связи экономических процессов.

В первых трех наблюдается идентификация предмета экономического анализа с его объектами. Указанные определения не содержат то специфическое, что разрешает отличить экономический анализ от других наук. С целью ограничения объекта исследования в некоторых определениях предмета указывается цель экономического анализа: оценка достигнутых результатов и выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия. Учитывая целевую ориентацию экономического анализа, его предмет нельзя связывать с объектом и состоянием информационной определенности, поскольку показатели (параметры) экономической системы — это не содержание анализа, а только форма, через которую познается эта система.

Предмет науки показывает, что изучает данная наука. Итак, предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи экономических процессов деятельности предприятий. Только раскрыв причинно-следственные связи разных сторон деятельности, можно довольно быстро определить как изменятся основные результаты хозяйственной деятельности за счет того или другого фактора, провести обоснование любого управленческого решения, рассчитать как изменится сумма прибыли, безубыточный объем продажи, запас финансовой стойкости, себестоимость единицы продукции при условиях изменения производственной ситуации.

Экономический анализ имеет дело с хозяйственными явлениями и процессами, которые выражают сущность отношений процесса производства, снабжение и сбыта, управление предприятием, отдельными подразделами, и производственно-финансовыми результатами их деятельности.

Предмет экономического анализа раскрывается через его объекты:

ресурсы производство (выполнение работ, предоставление услуг) и другая деятельность продукция (работы, услуги) финансовые результаты ресурсы.

Таким образом, объектами экономического анализа являются экономические результаты деятельности хозяйствующего субъекта, финансовое состояние, платежеспособность, ликвидность, финансовые результаты, объем производства и продажи, себестоимость, обеспеченность трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, характер их использования.

Рассмотрим основные принципы, которых должен придерживаться аналитик.

Принцип периодичности (или регулярности)

Принцип достоверности, объективности, конкретности, точности

Принцип эффективности аналитического исследования

Соблюдение названных принципов с необходимым условием проведения аналитических исследований, ручательством решения задач и достижение поставленных целей.

Метод экономического анализа, его особенности

Метод — от греческого слова — metodos, что означает путь расследования, теорию, учение. Под методом в широком содержании понимают пути, способы, средства познания действительности, совокупность взаимосвязанных принципов исследования процессов, явлений и предметов в природе и обществе.

Метод экономического анализа хозяйственной деятельности, как и метод любой науки, определяется содержанием и особенностями предмета, который изучается, теми конкретными целями, требованиями и задачами, которые ставятся перед анализом на данном этапе развития экономики и на перспективу. Если предмет отвечает на вопрос, что мы изучаем, то метод — как изучаем, какими способами и приемами.

Экономический анализ можно определить как системное комплексное взаимосвязанное изучение, измерение и обобщение влияния отдельных факторов на смену хозяйственных явлений и процессов и оценку следствий этого изменения.

Метод — это способ познания и изучение экономических явлений и процессов. Он характеризуется следующими специфическими чертами:

1) Метод экономического анализа применяется для исследования системы нормативных, учетных и отчетно-статистических данных, которые касаются явления или процесса.

2) Метод экономического анализа предусматривает выбор системы показателей для оценки анализируемых явлений и процессов в зависимости от их содержания.

3) Метод экономического анализа предусматривает выявление и измерение взаимосвязи влияния факторов на показатель, который анализируется.

В отличие от метода экономического анализа как общего подхода к исследованию социальных и технико-экономических процессов, его методика — это совокупность специальных приемов изучения социально-экономической информации. Методика включает также систему правил и требований, которые гарантируют эффективное дополнение метода. Т.е. методика служит практическим дополнениям метода анализа, его принципов и приемов для рассмотрения управленческих процессов, раскрытие и реализации резервов повышения эффективности хозяйствования, принятие оптимальных решений из управление экономикой. Каждый из следующих разделов раскрывает определенный аспект методики и технологии аналитических исследований финансово-хозяйственной деятельности.

Классификация методических приемов и способов экономического анализа

Формирование показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит под влиянием очень большого круга причин (факторов), раскрытие и изучение которых представляет основу предмета экономического анализа. В процессе решения конкретных аналитических задач оказывается определенная причинно-следственная зависимость между экономическими явлениями, которые анализируются, и факторами, которые их обуславливают. При этом необходимо учесть наличие или отсутствие прямой (или обратной) функциональной зависимости между ними (характер этой зависимости определяет приемы и методы решения той или другой аналитической задачи).

В экономическом анализе используют совокупность приемов, которые составляют его специальный научный аппарат.

К экономическим методам анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.

Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др.

Математические методы можно разделить на три группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).

Сравнение – сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Различают горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений; трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:· единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;· единство периодов времени, за которые производится сравнение;· сопоставимость условий производства;· сопоставимость методики исчисления показателей.

Средние величины – исчисляются на основе массовых данных о качественно однородных явлениях. Они помогают определять общие закономерности и тенденции в развитии экономических процессов.

Группировки – используются для исследования зависимости в сложных явлениях, характеристика которых отражается однородными показателями и разными значениями (характеристика парка оборудования по срокам ввода в эксплуатацию, по месту эксплуатации, по коэффициенту сменности и т.д.)

Балансовый метод состоит в сравнении, соизмерении двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию. Он позволяет выявить в результате новый аналитический (балансирующий) показатель.

Например, при анализе обеспеченности предприятия сырьем сравнивают потребность в сырье, источники покрытия потребности и определяют балансирующий показатель – дефицит или избыток сырья.

Как вспомогательный, балансовый метод используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на результативный совокупный показатель. Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учтете факторов или о допущенных ошибках:

гдеу – результативный показатель;

–отклонение результативного показателя за счет фактора хi.

Балансовый метод применяют также для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов:

Графический способ. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур.

Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации измерений.

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню, взятому в качестве базы сравнения. Статистика называет несколько видов индексов, которые применяются при анализе: агрегатные, арифметические, гармонические и т.д.

Использовав индексные пересчеты и построив временной ряд, характеризующий, например, выпуск промышленной продукции в стоимостном выражении, можно квалифицированно проанализировать явления динамики.

Метод корреляционного и регрессионного (стохастического) анализа широко используется для определения тесноты связи между показателями не находящимися в функциональной зависимости, т.е. связь проявляется не в каждом отдельном случае, а в определенной зависимости.

С помощью корреляции решаются две главные задачи:

· составляется модель действующих факторов (уравнение регрессии);

· дается количественная оценка тесноты связей (коэффициент корреляции).

Матричные модели представляют собой схематическое отражение экономического явления или процесса с помощью научной абстракции. Наибольшее распространение здесь получил метод анализа «затраты-выпуск», строящийся по шахматной схеме и позволяющий в наиболее компактной форме представить взаимосвязь затрат и результатов производства.

Математическое программирование – это основное средство решения задач по оптимизации производственно-хозяйственной деятельности.

Метод исследования операций направлен на изучение экономических систем, в том числе производственно-хозяйственной деятельности предприятий, с целью определения такого сочетания структурных взаимосвязанных элементов систем, которое в наибольшей степени позволит определить наилучший экономический показатель из ряда возможных.

Теория игр как раздел исследования операций — это теория математических моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределенности или конфликта нескольких сторон, имеющих различные интересы.

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологическим вопросом в экономическом анализе является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

По характеру взаимосвязи между показателями различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа.

Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер.

Основные свойства детерминированного подхода к анализу:

· построение детерминированной модели путем логического анализа;

· наличие полной (жесткой) связи между показателями;

· невозможность разделения результатов влияния одновременно действующих факторов, которые не поддаются объединению в одной модели;

· изучение взаимосвязей в краткосрочном периоде.

Различают четыре типа детерминированных моделей:

Аддитивные модели представляют собой алгебраическую сумму показателей и имеют вид

К таким моделям, например, относятся показатели себестоимости во взаимосвязи с элементами затрат на производство и со статьями затрат; показатель объема производства продукции в его взаимосвязи с объемом выпуска отдельных изделий или объема выпуска в отдельных подразделениях.

Мультипликативные модели в обобщенном виде могут быть представлены формулой

Смешанные модели представляют собой комбинацию перечисленных выше моделей и могут быть описаны с помощью специальных выражений:

Примерами таких моделей служат показатели затрат на 1 руб. товарной продукции, показатели рентабельности и др.

Для изучения зависимости между показателями и количественного измерения множества факторов, повлиявших на результативный показатель, приведем общие правила преобразования моделей с целью включения новых факторных показателей.

Для детализации обобщающего факторного показателя на его составляющие, которые представляют интерес для аналитических расчетов, используют прием удлинения факторной системы.

Если исходная факторная модель , а , то модель примет вид .

Для выделения некоторого числа новых факторов и построения необходимых для расчетов факторных показателей применяют прием расширения факторных моделей. При этом числитель и знаменатель умножаются на одно и тоже число:

Для построения новых факторных показателей применяют прием сокращения факторных моделей. При использовании данного приема числитель и знаменатель делят на одно и то же число.

Детализация факторного анализа во многом определяется числом факторов, влияние которых можно количественные оценить, поэтому большое значение в анализе имеют многофакторные мультипликативные модели. В основе их построения лежат следующие принципы:

· место каждого фактора в модели должно соответствовать его роли в формировании результативного показателя;

· модель должна строиться из двухфакторной полной модели путем последовательного расчленения факторов, как правило качественных, на составляющие;

· при написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева направо в порядке их замены.

Построение факторной модели – первый этап детерминированного анализа. Далее определяют способ оценки влияния факторов.

Способ цепных подстановок заключается в определении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Данный способ основан на элиминировании. Элиминировать – значит устранить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. При этом исходя из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все остальные остаются без изменения. потом изменяются два при неизменности остальных и т.д.

В общем виде применение способа цепных постановок можно описать следующим образом:

где a, b0, c — базисные значения факторов, оказывающих влияние на обобщающий показатель у;

a1 , b1, c1 — фактические значения факторов;

ya, yb, — промежуточные изменения результирующего показателя, связанного с изменением факторов а, b, соответственно.

Общее изменение Dу=у1–у складывается из суммы изменений результирующего показателя за счет изменения каждого фактора при фиксированных значениях остальных факторов:

Преимущества данного способа: универсальность применения, простота расчетов.

Недостаток метода состоит в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Это связано с тем, что в результате применения этого метода образуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора. На практике точностью оценки факторов пренебрегают, выдвигая на первый план относительную значимость влияния того или иного фактора.

Однако существуют определенные правила, определяющие последовательность подстановки:

· при наличии в факторной модели количественных и качественных показателей в первую очередь рассматривается изменение количественных факторов;

Читайте также:  Медкнижка какие анализы сдавать 2017

· если модель представлена несколькими количественными и качественными показателями, последовательность подстановки определяется путем логического анализа.

Под количественными факторами при анализе понимают те, которые выражают количественную определенность явлений и могут быть получены путем непосредственного учета (количество рабочих, станков, сырья и т.д.).

Качественные факторы определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений (производительность труда, качество продукции, средняя продолжительность рабочего дня и т.д.).

Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки:

Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у = (а – в) . с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах.

Для мультипликативных моделей типа у = а . в . с методика анализа следующая:

· находят относительное отклонение каждого факторного показателя:

· определяют отклонение результативного показателя у за счет каждого фактора

Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям. Операция вычисления определенного интеграла решается с помощью ПЭВМ и сводится к построению подынтегральных выражений, которые зависят от вида функции или модели факторной системы.

Можно использовать также уже сформированные рабочие формулы, приводимые в специальной литературе :

2. Модель вида :

3. Модель вида :

4. Модель вида :

Организация аналитической работы на предприятии

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следую­щие организационные этапы.

1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организацион­ных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяй­ствования.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль внедрения в производство предложений, сде­ланных по результатам анализа.

В совокупности вышеперечисленные этапы представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить эффективность АХД.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уров­нем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который яв­ляется заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации произ­водства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только работни­ков экономических служб, но и технических отделов (главного ме­ханика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, тех­нологов, руководителей разных производственных служб, об­ладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, мож­но комплексно исследовать поставленную задачу и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.

Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль его выполнения, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятель­ности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и тех­нологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длитель­ность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска мате­риалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, ис­пользование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестои­мость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспе­чить его комплексность и главное более квалифицированно, глуб­же изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выя­вить неиспользованные резервы.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вы­шестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный ана­лиз хозяйственной деятельности предприятия. По результатам это­го анализа органы управления могут в некоторой степени изме­нять экономические условия деятельности предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финан­совыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирма­ми, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответст­вующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюд­жет, ведут контроль рационального использования материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финан­совое положение предприятия, его платежеспособность, кредито­способность, эффективность использования кредитов и др.

Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственно­го, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятель­ности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

Важным условием, от которого зависит действенность и эффек­тивность АХД, является планомерный характер его проведения. На практике могут сос­тавляться следующие планы:

— комплексный план аналитической работы предприятия;

Комплексный план обычно составляется на один год. Разраба­тывает его специалист, которому на предприятии поручено руко­водство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналити­ческих исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечис­ляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.

При разработке плана обязательно должна учитываться периодич­ность изучения важных проблемных вопросов, преемственность ана­лиза за отдельные периоды времени.

В комплексном плане также должны быть предусмотрены источ­ники информации, которые могут использоваться при анализе, тех­нические средства проведения анализа. Например, при выполнении исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по ко­торой будет проводиться анализ. По результатам анализа разраба­тываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию проведения контроля выполне­ния этих мероприятий.

Кроме комплексного плана, в хозяйстве могут составляться и те­матические планы. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматри­ваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его ис­полнители и др.

Контроль выполнения планов анализа ведет заместитель ру­ководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которого возложены обязанности по управлению анализом в целом.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть офор­млены в виде документов. Это может быть объяснительная за­писка, справка, заключение.

Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если резуль­таты анализа предназначены для внутрихозяйственного использо­вания, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание объяснительной записки должно быть доста­точно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятель­ности и предложений по их улучшению, объяснительная записка должна содержать общие вопросы — экономический уровень

развития хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения пла­нов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной, конкрет­ной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нуж­но уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной дея­тельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки и заключения, в отли­чие от объяснительной записки может быть более конкретным, ак­центированным на отражении недостатков или достижений, вы­явленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опуще­на общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Бестекстовая форма офор­мления результатов анализа —состоит из постоянного маке­та типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обоб­щить изучаемый материал и представить его в пригодной для вос­приятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать та­ким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы хозяйства или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное их количество усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее вре­мя находит все большее применение. Он рассчитан на высококва­лифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовой анализ повышает свою дейст­венность потому, что при этом сокращается разрыв между выпол­нением анализа и использованием его результатов.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы эко­номического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйствен­ной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов ру­ководства предприятия или вышестоящих органов управления.

Организация АХД в условиях автоматизированных систем управления производством (АСУП)

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

Различают следующие организационные формы решения анали­тических задач в АСУП:

а) децентрализованная обработка информации, когда отдельные задачи АХД решаются в разных подсистемах АСУП (планирования, бухгалтерского учета и др.);

б) централизованная форма, когда создается отдельная подсистема комплексного экономического анализа (ПКЭА) и все задачи АХД решаются в этой подсистеме;

в) смешанная форма, когда отдельные задачи решаются в других подсистемах, а большая часть в ПКЭА.

Наибольшее значение имеет централизованная форма обработки аналитической информации потому, что в ней достигается комплексность и системность АХД.

Понятие экономического анализа в рыночной экономике.

История и перспективы развития экономического анализа.

Природа управленческих решений.

Процесс принятия управленческих решений и экономический анализ.

Управление по отклонениям и экономический анализ.

Предмет, цель, содержание, задачи и принципы экономического анализа.

Связь экономического анализа с макро- и микроэкономикой, экономикой предприятия, бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, финансами, маркетингом, менеджментом и другими дисциплинами.

Методические принципы организации экономического анализа. основные этапы аналитической работы и их характеристика.

Обобщение и оформление результатов анализа.

Какие принципы аналитического исследования вы знаете?

В чем заключается суть детализации?

Для чего используют метод сравнения?

Какие вы знаете приемы, которые улучшают сравнимость показателей?

Что дает моделирование экономических процессов?

Балансовый и сальдовый методы.

Дайте определение элиминирования и его технических приемов.

Какие статистические методы исследования используют в экономическом анализе?

Экономико-математические методы, применяемые в анализе.

Какие основные требования предъявляются к аналитической информации?

Как классифицируются источники аналитической информации?

Как осуществляется проверка доброкачественности информации по форме и содержанию?

Что такое организация аналитических работ?

Какой порядок планирования аналитической работы?

Кто может быть исполнителем анализа?

Какие этапы аналитического исследования?

Какой порядок обобщения и оформления материалов аналитической работы?

Литература:[1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 10 32, 33, 37, 38, 41]

источник