Наименование показателей:
2. Производительность труда в рублях(среднегодовая выработка продукции на одного работающего):
3. Материалоотдача: (в рублях):
4. Срок окупаемости капитальных вложений: (в годах)
5. Оборачиваемость оборотных средств (активов), (в днях):
6. Дивиденды на одну акцию (в тыс. руб.):
Показатели, характеризующие отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, улучшились. Так, повысились фондоотдача, производительность труда и материалоотдача, следовательно, улучшилось использование всех видов производственных ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Снизился срок окупаемости осуществленных капитальных вложений. Ускорилась оборачиваемость оборотных средств вследствие повышения эффективности их использования. Наконец, имеет место увеличение размера дивидендов, выплачиваемых акционерам, в расчете на одну акцию.
Все эти изменения, имевшие место по сравнению с предыдущими периодом, свидетельствуют о повышении эффективности функционирования предприятия.
В качестве обобщающего показателя эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия используем уровень рентабельности, как отношение чистой прибыли к сумме основных и оборотных производственных средств. Данный показатель объединяет целый ряд частных показателей эффективности. Поэтому изменение уровня рентабельности отражает динамику эффективности всех сторон деятельности организации. В рассматриваемом нами примере уровень рентабельности в предыдущем году составил 21 процент, а в отчетном году 22,8%. Следовательно, повышение уровня рентабельности на 1,8 пункта свидетельствует об увеличении эффективности бизнеса, которое выражается во всесторонней интенсификации финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Уровень рентабельности можно рассматривать как обобщающий, интегральный показатель эффективности бизнеса. Рентабельность выражает меру доходности, прибыльности предприятия. Рентабельность — относительный показатель; она гораздо меньше, чем абсолютный показатель прибыли, подвержена влиянию инфляционных процессов и поэтому точнее показывает эффективность деятельности организации. Рентабельность характеризует прибыль, полученную предприятием с каждого рубля средств, вложенных в формирование активов. Кроме рассматриваемого показателя рентабельности, существуют и другие, которые подробно освещаются в статье «Анализ прибыли и рентабельности» настоящего сайта.
На эффективность функционирования организации оказывает влияние большое количество факторов разного уровня. Такими факторами являются:
- общеэкономические факторы. К ним относятся: тенденции и закономерности развития экономики, достижения научно-технического прогресса, налоговая, инвестиционная, амортизационная политика государства, и др.
- природно-географические факторы: местонахождение организации, климатические особенности данной местности, и др.
- Региональные факторы: экономический потенциал данного региона, инвестиционная политика в этом регионе, и др.
- отраслевые факторы: место данной отрасли в составе народнохозяйственного комплекса, конъюнктура рынка в этой отрасли, и т.д.
- факторы, обусловленные функционированием анализируемой организации — степень использования производственных ресурсов, соблюдение режима экономии в затратах на производство и продажу продукции, рациональность организации снабженческо-сбытовой деятельности, инвестиционная и ценовая политика, наиболее полное выявление и использование внутрихозяйственных резервов, и т.п.
Очень важное значение для повышения эффективности функционирования предприятия имеет улучшение использования производственных ресурсов. Любой из названных нами показателей, отражающих их использование (фондоотдача, производительность труда, материалоотдача) представляет собой синтетический, обобщающий показатель, который находится под влиянием более детальных показателей (факторов). В свою очередь на каждый из этих двух факторов оказывают влияние еще более детальные факторы. Следовательно, любой из обобщающих показателей использования производственных ресурсов (например, фондоотдача) характеризует эффективность их использования только в общем и целом.
Для того, чтобы выявить подлинную эффективность, необходимо осуществить более детальный факторный анализ этих показателей.
Основными частными показателями, характеризующими эффективность функционирования предприятия, следует считать фондоотдачу, производительность труда, материалоотдачу и оборачиваемость оборотных средств. При этом последний показатель по сравнению с предыдущими является более обобщающим, непосредственно выходящим на такие показатели эффективности, как доходность, прибыльность, рентабельность. Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем эффективней функционирует организация и тем больше будет величина полученной прибыли и выше уровень рентабельности.
Ускорение оборачиваемости характеризует улучшение как производственной так и экономической сторон деятельности организации.
Итак, основными показателями, отражающими эффективность деятельности организации, являются доходность, прибыльность, уровень рентабельности.
Кроме того, существует система частных показателей, характеризующих эффективность различных сторон функционирования организации. Среди частных показателей наиболее важным является оборачиваемость оборотных средств.
Системный подход к анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия предполагает ее изучение как определенной совокупности, как единой системы. Системный подход также предполагает, что предприятие или другой анализируемый объект должна включать в себя систему различных элементов, которые находятся в определенных связях между собой, а также с другими системами. Следовательно, анализ этих элементов, входящих в состав системы, должен осуществляться с учетом как внутрисистемных, так и внешних связей.
Таким образом, любая система (в данном случае анализируемая организация или другой объект анализа) состоит из ряда подсистем, связанных между собой. Вместе с тем, эта же система как составная часть, как подсистема входит в другую систему более высокого уровня, где первая система находится во взаимосвязи и взаимодействии с другими подсистемами. Например, анализируемая организация как система включает в себя ряд цехов и управленческих служб (подсистем). В тот же время эта организация в качестве подсистемы входит в состав какой-либо отрасли народного хозяйства или промышленности, т.е. системы более высокого уровня, где она взаимодействует с другими подсистемами (другими организациями, входящими в эту систему), а также с подсистемами других систем, т.е. с организациями других отраслей. Таким образом, анализ деятельности отдельных структурных подразделений организации, а также отдельных сторон деятельности последней (снабженческо-сбытовой, производственной, финансовой, инвестиционной и др.) должен осуществляться не изолированно, а с учетом взаимосвязей, имеющихся в анализируемой системе.
В этих условиях экономический анализ должен носить, безусловно, системный характер, быть сложным и многогранным.
В экономической литературе рассматриваются понятия «системный анализ» и «комплексный анализ». Эти категории тесно взаимосвязаны. Во многом системность и комплексность анализа представляют собой понятия-синонимы. Вместе с тем между ними существуют и различия. Системный подход к экономическому анализу предполагает взаимосвязанное рассмотрение функционирования отдельных структурных подразделений организации, организации в целом, и их взаимодействия с внешней средой, то есть с другими системами. Наряду с этим системный подход означает взаимосвязанное рассмотрение различных сторон деятельности анализируемой организации (снабженческо-сбытовой, производственной, финансовой, инвестиционной, социально-экономической, экономико-экологической и др.) Системность анализа представляет собой более обширное понятие по сравнению с его комплексностью. Комплексность включает в себя изучение отдельных сторон деятельности организации в их единстве и взаимной связи. Вследствие этого комплексный анализ следует рассматривать как одну из основополагающих частей системного анализа. Общность комплексности и системности анализа финансово-хозяйственной деятельности отражается в единстве изучения различных сторон деятельности данной организации, а также во взаимоувязанном изучении деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений, и, кроме того, в применении общей совокупности экономических показателей, и, наконец, в комплексном использовании всех видов информационного обеспечения экономического анализа.
В процессе проведения системного, комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно выделить следующие этапы. На первом этапе следует осуществлять расчленение анализируемой системы на отдельные подсистемы. При этом следует иметь в виду, что в каждом отдельном случае основные подсистемы могут быть различными, либо одинаковыми, но имеющими далеко не тождественное содержание. Так, в организации, изготавливающей промышленную продукцию, важнейшей подсистемой будет являться ее производственная деятельность, которая отсутствует у торговой организации. Организации, оказывающие услуги населению, имеют так называемую производственную деятельность, резко отличающуюся по своей сущности от производственной деятельности промышленных организаций.
Таким образом, все функции, осуществляемые данной организацией, выполняются посредством деятельности ее отдельных подсистем, которые и выделяются на первом этапе проведения системного, комплексного анализа.
На втором этапе осуществляется разработка системы экономических показателей, которая отражает функционирование как отдельных подсистем данной организации, то есть системы, так и организации в целом. На этом же этапе разрабатываются критерии оценки значений этих экономических показателей на основе использования их нормативных и критических значений. И наконец, на третьем этапе осуществления системного, комплексного анализа происходит выявление взаимосвязей между функционированием отдельных подсистем данной организации и организации в целом, определение экономических показателей, которые выражают эти взаимосвязи, находятся под их влиянием. Так, например, анализируют, каким образом функционирование отдела по труду и социальным вопросам данной организации повлияет на величину себестоимости выпускаемой продукции, или как инвестиционная деятельность организации сказалась на сумме полученной ею балансовой прибыли.
Системный подход к экономическому анализу дает возможность наиболее полного и объективного изучения функционирования данной организации.
При этом следует принимать во внимание существенность, значимость каждого вида выявленных взаимосвязей, удельный вес их влияния на общую величину изменения экономического показателя. При соблюдении этого условия системный подход к экономическому анализу обеспечивает возможности разработки и внедрения оптимальных управленческих решений.
При проведении системного, комплексного анализа необходимо принимать во внимание, что экономические и политические факторы взаимосвязаны и оказывают совместное влияние на деятельность любой организации и на ее результат. Политические решения, принимаемые органами законодательной власти, должны обязательно находиться в соответствии с законодательными актами, регулирующими развитие экономики. Правда на микроуровне, то есть на уровне отдельных организаций, дать обоснованную оценку влияния политических факторов на показатели деятельности организации, измерить их влияние представляется весьма проблематичным. Что же касается макроуровня, то есть народнохозяйственного аспекта функционирования экономики, то здесь обозначить влияние политических факторов представляется более реальным.
Наряду с единством экономических и политических факторов при проведении системного анализа необходимо принимать во внимание также взаимосвязанность экономических и социальных факторов. Достижение оптимального уровня экономических показателей в настоящее время в значительной степени обуславливается проведением мероприятий по повышению социально-культурного уровня работников организации, повышению качества их жизни. В процессе проведения анализа необходимо изучить степень выполнения планов по социально-экономическим показателям и их взаимосвязь с другими показателями деятельности организаций.
При проведении системного, комплексного экономического анализа следует также принимать во внимание единство экономических и экологических факторов. В современных условиях деятельности предприятий природоохранная сторона этой деятельности приобрела очень важное значение. При этом следует иметь в виду, что расходы на осуществление природоохранных мероприятий нельзя рассматривать только с позиций сиюминутных выгод, так как биологический ущерб, наносимый природе деятельностью металлургических, химических, пищевых и других организаций может в будущем приобрести необратимый, невосполнимый характер. Поэтому в процессе анализа необходимо проверить, как выполнены планы по строительству очистных сооружений, по переходу на безотходные технологии производства, по полезному использованию либо реализации плановых возвратных отходов. Необходимо также исчисление обоснованных величин ущерба, наносимого природной среде деятельностью данной организации и ее отдельных структурных подразделений. Анализировать природоохранную деятельность организации и ее подразделений следует в увязке с другими сторонами ее деятельности, с выполнением планов и динамикой основных экономических показателей. При этом экономию затрат на природоохранные мероприятия в тех случаях, когда она вызвана неполным выполнением планов этих мероприятий, а не более экономным расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, следует признавать неоправданной.
Далее, при проведении системного, комплексного анализа необходимо принимать во внимание, что получить целостное представление о деятельности организации можно только в результате изучения всех сторон ее деятельности (и деятельности ее структурных подразделений), с учетом имеющихся между ними взаимосвязей, а также их взаимодействия с внешней средой. Таким образом, мы при осуществлении анализа производим раздробление целостного понятия — деятельности организации — на отдельные составные части; затем в целях проверки объективности аналитических расчетов мы осуществляем алгебраическое сложение результатов анализа, то есть отдельных частей, которые в совокупности должны составить целостную картину деятельности данной организации.
Системность и комплексный характер анализа финансово-хозяйственной деятельности находят отражение в том, что в процессе его осуществления происходит создание и непосредственное применение определенной системы экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия, его отдельные стороны, взаимосвязи между ними.
Наконец, системный и комплексный характер экономического анализа находит свое выражение в том, что в процессе его осуществления происходит комплексное использование всей совокупности источников информации.
Итак, основное содержание системного подхода в экономическом анализа заключается в изучении влияния всей системы факторов на экономические показатели исходя из внутрихозяйственных и внешних связей этих факторов и показателей. При этом анализируемая организация то есть определенная система подразделяется на ряд подсистем, представляющих собой отдельные структурные подразделения и отдельные стороны деятельности организации. В процессе проведения анализа осуществляется комплексное использование всей системы источников экономической информации.
Процессы, из которых складывается финансово-хозяйственная деятельность предприятия связаны между собой. При этом связь может быть прямой, непосредственной, либо косвенной, опосредованной.
Финансовая и хозяйственная деятельность предприятия, ее эффективность находят отражение в определенных экономических показателях. Последние могут быть обобщенными, то есть синтетическими, а также детальными, аналитическими.
Все показатели, выражающие финансовую и хозяйственную деятельность организации, взаимосвязаны. На любой показатель, изменение его величины оказывают влияние определенные причины, которые принято назвать факторами. Так, например, на объем продаж (реализации) оказывают влияние два основных фактора (их можно назвать факторами первого порядка): объем выпуска товарной продукции и изменение в течение отчетного периода остатков нереализованной продукции. В свою очередь, на величины названных факторов влияют факторы второго порядка, то есть более детальные факторы. Например, на величину объема выпуска продукции оказывают влияние три основные группы факторов: факторы, связанные с наличием и использованием трудовых ресурсов, факторы, связанные с наличием и использованием основных фондов, факторы, связанные с наличием и использованием материальных ресурсов.
В процессе проведения анализа деятельности организации можно выделить и еще более детальные факторы третьего, четвертого, а также более высоких порядков.
Любой экономический показатель может являться фактором, влияющим на другой, более обобщающий показатель. В этом случае первый показатель принято называть факторным показателем.
Экономический анализ, изучающий влияние отдельных факторов на экономические показатели, называют факторным анализом. Основными разновидностями факторного анализа являются детерминированный анализ и стохастический анализ.
См.далее: Факторный анализ, и резервы повышения эфффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия
источник
Основная цель анализа, как и других управляющих функций, в системе управления хозяйственной деятельностью на всех ее уровнях и во всех ее составных частях подчинена достижению цели соответствующей системы управления, в какой анализ выполняет свою функцию. Например, в оперативной системе управлениясебестоимостью продукции цель анализа — своевременно обеспечивать ее необходимой аналитической информацией для оперативного принятия управленческого решения по устранению причин, вызывающих перерасход материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Для достижения цели в соответствующих системах управления и, исходя из сущности, места и роли анализа в управлении анализ решает следующие основные задачи:
1. Содействие выполнению планов (программ, проектов, контрактов, бизнес-планов) работы предприятия или учреждения и их структурных подразделений.
2. Обеспечение объективной оценки результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов и его отдельных членов.
3. Содействие разработке научно-обоснованных, оптимальных планов хозяйственной деятельности (бизнес-планов).
4. Содействие обоснованию оптимальности принимаемых управленческих решений.
Первая задачарешается путем детального изучения т.е. анализа результатов хода выполнения планов по установленным показателям. Для этого производится количественная и качественная оценка происшедших изменений в работе предприятий путем выявления и изучения причин (факторов), вызвавших эти изменения и отклонения от намеченных планов. В результате такого анализа:
— во-первых, вскрываются как отрицательные, так и положительные факторы, оказавшие или оказывающие влияние на ход выполнения плана, определяется размер и устойчивость влияния этих факторов, вырабатываются необходимые конкретные предложения по устранению отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и развития положительных причин;
— во-вторых, выявляется качество самого планирования, особенно сейчас в развивающихся сложных рыночных условиях с инфляцией и неустойчивостью рынка и насколько реально обоснован план с целью его улучшения.
— в-третьих , выявляются как неиспользованные, так и вновь возникшие резервы улучшения работы в изменяющихся хозяйственных ситуациях. В современных условиях трудно, а порой невозможно предусмотреть в плане использования всех имеющихся резервов. Кроме того, в течение довольно длительного отчетного периода нередко возникают отрицательные факторы, которые если их вовремя не выявлять и не устранять, то могут серьезно затормозить выполнение планов. Учитывая, что выполнение планов работы предприятий во многом зависит от эффективности оперативного управления , то в связи с этим первую основную. задачу анализа в системе оперативного экономического управления можно конкретизировать следующим образом: своевременное и полное обеспечение руководства разных уровней необходимой аналитической информацией для оперативного принятия управленческий решений, обеспечивающих эффективную работу предприятия.
Вторая задача решается путем раздельного выявления и измерения размера влияния зависящих и независящих от работы конкретного коллектива факторов, которые оказали свое влияние на результаты их работы. Такой подход в анализе позволяет определить конкретный вклад каждого хозрасчетного коллектива или даже отдельного работника в полученные конечные результаты хозяйственной деятельности. А это является необходимым условием для обеспечения социальной справедливости, в частности, осуществления правильного материального и морального стимулирования труда отельных работников и коллектива в целом.
Третья задачарешается путем глубокого изучения достигнутого уровня хозяйственной деятельности, который принимается за исходную базу планирования. Для этого:
1) оценивается экономическая эффективность уже приведенных мероприятий по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
2) выявляются действующие, устойчивые, положительные и отрицательные факторы в хозяйственной деятельности;
3) оценивается состояние хозяйственных ситуаций и прогнозируется их развития или изменения, в том числе рынков товаров, материальных ресурсов, труда и капитала.
Эти результаты анализа необходимо учесть во вновь разрабатываемых планах, не допустить имевших уже место недостатков и ошибок, закрепить и максимально использовать в новом плане имеющиеся как внутренние и так внешние резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности.
Четвертая задачарешается путем выявления, измерения и оценки влияния положительных и отрицательных факторов на разные варианты управленческих решений с целью выбора их них наилучшего или более оптимального.
Приведенный перечень основных задач АХД не исключает установление и решение ряда других его задач локального, частного характера. Например, задача оценки эффективности использования того или иного вида производственных ресурсов предприятия, оценка выполнения плана по тому или иному частному показателю, выявление доли влияния экстенсивных и интенсивных факторов и т.д. В отдельные периоды или в отдельных ситуациях роль частных задач анализа может подниматься и выступать на уровне первоочередных задач.
При решении этих основных задач сохраняется главная задачаанализа — максимальное выявление внутрихозяйственных резервов улучшения работы предприятия (учреждения, организации).
Чтобы эффективно решались задачи анализа, он должен отвечать следующим основным требованиям:
1. глубине исследования объекта;
2. системности и комплексности исследования своего объекта;
3. своевременности проведения анализа;
4. объективности исследования анализа;
5. целенаправленности анализа т.е. на решение его конкретных задач;
6. максимальному использованию современной вычислительной и организационной техники;
7. экономической эффективности самого анализа как трудового процесса т.е. превышение его результатов над затратами по его организации и проведению.
Содержание анализа хозяйственной деятельности и его связь с другими науками.
Содержание АХД как система включает такие элементы, которые в упорядоченной совокупности обеспечивают выполнение своей роли и решение задач анализа. К числу таких составных элементов или этапов АХД относятся:
1. Уяснение конкретной цели и задач анализа по достижению этой цели;
2. Выявление и изучение причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение его факторной модели ;
3. Исследование характера причинно-следственных связей (факторов) и выбор методов (способов или приемов) для их количественного измерения;
4. Установление направления влияния факторов (+,-) и расчет величины их влияния на изменение результативного показателя;
5. Выявление и изучение обстоятельств или условий (первопричин), породивших действия факторов;
6. Выработка вариантов решений и поиск путей и средств по устранению отрицательных факторов и созданию благоприятных условий для развития положительных факторов (причин).
К наиболее сложным элементам или этапам содержания анализа относятся 2-ой его этап — выявление и изучение причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение на этой основе соответствующей факторной системы объекта. Экономические объекты анализа (себестоимость, реализация товарной продукции, прибыль, рентабельность и др.) в отличие от технических или натуральных объектов имеют большую сложность в причинно-следственных связях, а также в том, что они еще не поддаются изучению с помощью человеческих органов чувств. На экономические результаты оказывают влияние технические, социальные (включая мировоззренческие и психологические), организационные и другие факторы. Чтобы исключить их отрицательное действие на экономические результаты и усилить их положительное влияние необходимо знать законы их действия и механизм использования этих знаков. Для облегчения анализа влияния разных факторов на результаты хозяйственной деятельности они моделируются в определенные факторные системы. Для этого изучается характер факторов, их соподчиненность, т.е. какие из них являются факторами 1-го порядка, влияющими непосредственно на результативный показатель и какие из них являются факторами 2-го порядка, которые уже влияют на результативный показатель через факторы 1-го порядка и т.д. Модели таких факторных систем анализируемого объекта могут быть различными, они рассматриваются в § 4.4.
На 3-ем и 4-ом этапах анализа необходимо выбрать наиболее эффективный метод или прием количественного измерения причинно-следственных связей. Арсенал этих методов включает: математические, экономико-математические, статистические, методы коллективного творчества и научной прогностики, эвристические и другие методы .
С помощью этих методов определяется направление (положительное или отрицательное) и размер влияния каждого фактора на образование и изменение результативного показателя. Не менее важным этапом анализа является выявление и детальное исследование условий, которые порождают факторы, усиливают или ослабляют их воздействие на результативный показатель. Как закреплению положительных, так и устранению отрицательных условий (первопричин), вызывающих действие тех или иных факторов, способствует выработка возможных вариантов решений, направленных на решение поставленной задачи анализа.
Из краткого приведенного изложения содержания анализа хозяйственной деятельности, его задач, места и роли в системе управления видно, что анализ является самостоятельной управляющей функцией в любой системе управления хозяйственной деятельностью и одной их экономических наук, разрабатывающей теорию, методологию, методики и организацию анализа.
Являясь относительно самостоятельной функцией управления , анализ тесно связан с другими управляющими функциями, как показано на рисунке 1.2: с планированием, учетом и регулированием. Эта связь существует в самой технологии выработки и принятия управленческих решений.
Являясь относительно самостоятельной наукой, анализ хозяйственной деятельности тесно связан с другими науками, в частности:
с хозяйственным, в том числе бухгалтерским учетом,создающим фактическую информацию о результатах хозяйственной деятельности;
с планированием,прогнозирующим количественные и качественные показатели хозяйственной деятельности на будущие периоды
с управлением, определяющим цель, структуру, технологию выработки, принятия и исполнения управленческих решений, включая управляющие функции, к числу которых относится анализ хозяйственной деятельности.
с математикой,в части использования ее математического аппарата, в т.ч. экономико-математических методов;
со статистикой,в части использования вырабатываемых ею методов группировок, средних величин, индексов, корреляции и других методов и приемов, а также данных статистического учета и определения показателей хозяйственной деятельности;
с экономической теорией, в части использования ее экономических категорий, выявляемых ею объективных экономических законов;
с философией,в части использования ее общих законов развития природы и общества и общих методов познания реальной действительности;
с хозяйственным правом,определяющим правовые нормы организации и ведения хозяйственной деятельности как объекта анализа;
с финансами, денежным обращением и кредитом,определяющими специфические законы, показатели, организацию и технологию образования, распределения и перераспределения финансовых ресурсов;
с техническими (естественными) науками,в части выделения стадий (операций) технологии создания конкретных видов продукции (изделий, работ и услуг) для построения факторных систем по центрам затрат и центрам ответственности формирования этой стоимости продукции.
Приведенный перечень основных наук, с которыми имеется тесная связь науки анализа хозяйственной деятельности, говорит об интегративном характере этой науки, связанным с углублением общественного разделения труда, научно-техническим прогрессом, дифференциацией наук и усложнением управления хозяйственной деятельностью.
Контрольные вопросы к главе 1.
1. Какова сущность понятия «анализ» и его отличия и взаимосвязь с понятием «синтез».
2. Какова роль и отличие анализа в познании явлений природы и общества, и в управлении жизнедеятельностью людей.
3. Какие объективные предпосылки вызвали возникновение и развитие анализа.
4. Какие два основные виды анализа использует человек в процессе своего развития и в чём их отличия.
5. В каких формах проявляется мыслительный анализ и примеры абстрактно-логического анализа.
6. Каково место и роль анализа в системе управления деятельностью предприятия.
7. Какова цель и основные задачи анализа в управлении хозяйственной деятельностью предприятия.
8. Каким требованиям (принципам) должен отвечать АХД.
9. Из каких основных элементов состоит содержание АХД как управляющей функции системы управления предприятием.
10. Какова связь АХД с другими управляющими функциями и с другими науками.
Дата добавления: 2016-12-29 ; просмотров: 1381 | Нарушение авторских прав
источник
Анализ (от греческого слова analyzis) буквально означает расчленение, разделение изучаемого объекта на составляющие части (элементы, факторы), внутренне присущие этому объекту и изучение каждого их них необходимой части целого.
В более широком, научном понимании, анализ хозяйственной деятельности представляет собой процесс исследования, связанного со всесторонним изучением хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимозависимости под воздействием экономических законов в конкретных условиях хозяйствования; с научным обоснованием формирования и выполнения бизнес-планов прогнозов; оценкой результативности деятельности, выявлением и измерением влияния действия факторов на достигнутые и прогнозные результаты; тенденция развития субъекта; выявлением и мобилизацией резервов дальнейшего повышения эффективности деятельности; обоснованием оптимальных управленческих решений относительно как текущего состояния объекта, так и перспектив его развития .В ходе анализа исследуемый объект разделяют на составные части более доступные для исследования. По итогам анализа формируются выводы и определяются способы решения проблемы.
Анализ сочетается с синтезом, который представляет собой соединённое ранее расчленение элементов изучаемого объекта. Рыночная экономика делает необходимым развитие анализа на уровне отдельных организаций. Экономический анализ организации является основой для принятия решений на микроуровне. С его помощью наиболее важные стороны деятельности организации и строятся прогнозы по составлению в будущем. Анализ выступает в различных формах, часто является синонимом исследований в общественных и естественных науках. Экономический анализ как наука представляет собой специальные знания, связанные с:
С исследованием экономических процессов во взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных законов и субъективных факторов.
Научно обоснованные оценкой выполнения бизнес-планов.
Выявлением объёма количественных измерений положительных и отрицательных факторов.
Определение пропорций хозяйственного развития и выявления неиспользованных резервов.
Обобщением опыта и принятием управленческих решений.
Экономический анализ — один из важнейших инструментов получения информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. От качества экономического анализа во многом зависит рациональность управленческих решений, и следовательно, эффективность деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных задач не только за отчётный, но и за ряд периодов, т.е определить тенденции его развития. Это позволяет наиболее полно изучить и выявить резервы для текущей работы и дальнейшего развития предприятия.
Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели. Раскрыв причинно-следственные связи различных сторон хозяйственной деятельности субъекта, можно определить, как изменились результаты этого субъекта за счет конкретного фактора в текущем периоде или на перспективу. Например, как изменилась сумма прибыли организации под воздействием любой хозяйственной ситуации. В обобщённом виде под предметом анализа понимаются все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, отражающая в системе показателей планирования учёта, отчётности и иных источников информации [4, стр.6].
Анализ должен всегда отвечать на три вопроса:
- 1. Что произошло?
- 2. Почему произошло?
- 3. Что и когда надо делать в дальнейшем?
Ответы на первые два вопроса даёт только констатация фактов. В ответе на самый главный третий вопрос заключается смысл анализа деятельности предприятия.
Деятельность организации отражается в бухгалтерском и оперативном учёте и отчётности, но сами по себе учёт и отчётность не раскрывают в достаточной мере взаимосвязь и взаимозависимость хозяйственных процессов, осуществляемых в ходе деятельности организации, например, в отчётности имеется показатель производительности труда, но ни в учёте ни в отчётности не раскрывается влияние производительности труда на изменение выпуска продукции, снижение её себестоимости, снижение потребности в рабочей силе и т.д. Поэтому те стороны деятельности организации, которые не могут быть отражены в учёте и отчётности изучают путём их анализа.
Т.о. анализ хозяйственной деятельности является продолжением учёта и отчётности и выступает как форма контроля за напряжённостью плановых заданий и ходом выполнения плана, выявление недостатков в рабочих предприятиях, осуществляющих намеченные мероприятия по увеличению эффективности производства и качества работы [4,стр. 7].
Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном — повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.
Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия:
Проверка обоснованности показателей внутрихозяйственного планирования, их напряжённости и реальности выполнения;
Объективный контроль за ходом выполнения договорных обязательств, внутрихозяйственных планов, проведение итогов и оценка деятельности организации по их выполнению;
Выявление причин положительно и отрицательно повлиявших на выполнение договорных обязательств и внутрихозяйственных планов;
Изыскание резервов производства, применение прогрессивной техники и технологии, передового опыта в целях увеличения объёмов производства и реализации продукции, улучшение её качества, снижение себестоимости и издержек обращения, увеличение производительности труда, рентабельности, укрепление финансового состояния;
Разработка конкретных мероприятий по устранению недостатков, использование выявленных резервов.
источник
Основной целью АХД является подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений и для обоснования текущих и перспективных планов, направленных на достижение краткосрочных и стратегических целей предприятия.
Выделяют три функции анализа: оценочную, диагностическую и поисковую.
Оценочная функция АХД состоит в определении соответствия состояния экономики предприятия ее целевым параметрам и потенциальным возможностям, диагностическая — в исследовании причин отклонений от целевых параметров и прогнозировании дальнейшего развития ситуации, а поисковая — в выявлении потенциальных возможностей достижения поставленных целей.
Исходя из целей и основных функций анализа формируются и его задачи:
1) изучение состояния и тенденций экономического развития
предприятия за прошлые периоды;
2) прогнозирование результатов деятельности на основе сложившихся тенденций развития и предполагаемых изменений в перспективе;
3) научное обоснование текущих и перспективных планов (целевой программы предприятия);
4) контроль за выполнением планов и управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы;
5) изучение влияния объективных и субъективных, внешних и
внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности,
что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать
правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные пути повышения его эффективности;
6) поиск резервов повышения эффективности производства
на основе изучения передового опыта и достижений науки и
Субъекты анализа хозяйственной деятельности.
Субъекты АХД – это все организации, их структурные подразделения и должностные лица, которые проводят АХД или осуществляют общее методологическое руководство процессом проведения АХД.
Субъекты АХД (Субъекты хозяйствования):
1.Собственники, акционеры (прибыль, дивиденды, развитие предприятия; УФ, развитие, повышение оплаты труда и тд)
2.Бюджет (государство) (налоги; медленное изменение налогов, стабильное экономическое состояние)
3.Покупатели (фирменное обслуживание; низкие цены)
4.Персонал ( квалификация персонала; з/п и соцпакет)
Требования, предъявляемые к анализу хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики.
Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Кратко остановимся на важнейших принципах анализа.
1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования.
2. Анализ должен носить научный характер.
3. Анализ должен быть комплексным.
4. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
5. Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным
6. Анализ призван быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.
7. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю.
8. Анализ должен быть оперативным.
9. Один из принципов анализа — его демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.
Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне
Предмет и объекты анализа хозяйственной деятельности.
Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.
Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.
Таким образом, основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. На наш взгляд, таким существенным признаком АХД являются причинно-следственные связи в хозяйственной деятельности организаций.
Классификация видов анализа хозяйственной деятельности.
Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.
Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:
По отраслевому признаку АХД делится на:
По времениАХД подразделяется на:
ü оперативный (ситуационный)
ü итоговый (результативный)
По пространственному признакуанализ может быть:
источник
Понравилась статья? Поделись с друзьями!
42