Меню Рубрики

Как сделать анализ договора пример

Правовым регулированием любых взаимоотношений двух сторон является договор. Грамотно составленный договор — это гарантия получить ожидаемый результат и избежать судебных споров. Договор можно составить и в свободной форме, однако это может привести к такому риску, что договор будет признан недействительным и незаключенным. Поэтому при составлении любого договора, особенно если это крупная сделка или международная, важно провети анализ договора. Он позволит выявить слабые стороны, предотвратить возможные конфликты и неприятности.

Условия, на которых договор заключается, имеют большое практическое значение, поскольку от них, в конечном счете, будут зависеть особенности возникших договорных прав и обязанностей сторон и надлежащее исполнения обязательств.
В зависимости от их юридического значения все договорные условия можно свести к трем основным группам: существенные, обычные и случайные.

Существенными считаются условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. Это следует из статьи 153 Гражданского кодекса, в соответствии с которой договор считается заключенным только тогда, когда между сторонами в требуемой законом в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Это означает, что при отсутствии хотя бы одного из таких условий договор не может считаться заключенным. В то же время, если достигнуто соглашение относительно существенных условий, то договор вступает в силу, даже если не содержит каких-либо иных условий.

При заключении договора поставки покупателю следует обратить внимание на ряд важных моментов:

  1. в договоре должны быть указаны периоды поставки товара (разовая, партиями, по графику). Досрочная поставка может быть произведена только с согласия покупателя.
  2. порядок поставки товара: путем отгрузки или передачи товара покупателю (представителю). Доставка товара осуществляется поставщиком путем отгрузки; если иное не предусмотрено договором, то товар должен быть доставлен покупателю поставщиком за счет и силами последнего;
  3. в договоре следует определить момент перехода права собственности на товар;
  4. существует несколько случаев нарушения обязательств поставщика (недопоставка товара, поставка товара ненадлежащего ассортимента, качества; поставка в количестве сверх оговоренного договором; поставка в ненадлежащие сроки). При недопоставке товара покупатель имеет право:
  • приобрести недопоставленный товар у другого поставщика (разницу в цене возместив за счет поставщика, нарушившего обязательства);
  • потребовать допоставки недостающего товара;
  • отказаться от оплаты недопоставленного товара.

Чтобы обезопасить себя от риска по досрочному расторжению договора со стороны покупателя в договоре необходимо указать, что вследствие нарушения обязательств со стороны покупателя поставщик имеет право продать товар другим лицам и требовать возмещения убытков или разницы в цене от недобросовестного покупателя.

В случае разногласий между сторонами при осуществлении поставки товаров стороны вправе договориться об урегулировании таких разногласий и праве поставщика (покупателя) для подтверждения своей правоты использовать технические средства (фото- и видеосъемки и др.) и другие доказательства, не запрещенные законом.

В договоре поставки могут быть использованы следующие дополнительные документы:

  • Дополнительное соглашение — часто после заключения какого-либо договора, в момент его действия и исполнения возникают определенные обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты такого договора необходимо отменить, изменить или добавить новые условия договора. Данные изменения оформляются дополнительным соглашением. В дополнительном соглашении к договору должны быть указаны место и время заключения, а также стороны дополнительного соглашения к договору. Следует отметить, что условия дополнительного соглашения вступают в силу с момента заключения дополнительного соглашения к договору (если иное не предусмотрено законом или договором).
  • Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора поставки. Протокол разногласий можно составить как после заключения договора (тогда его условия принимаются в том же порядке, как и условия самого договора), так и на стадии разработки проекта договора.
    Существование такого дополнения означает существование некоторых разногласий в отдельных вопросах. Именно эти спорные вопросы и фиксируются протоколом разногласий. Протокол разногласий должен быть подписан, скреплен печатями и приложен к договору поставки. Также договор поставки может быть дополнен по соглашению сторон графиками поставок, платежей; документами, отражающими спецификацию товара, тару и т.д.

Обязательным условием в договоре продажи недвижимости является предмет договора (данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества). При отсутствии в договоре данных о предмете, соответствующий договор признается незаключенным, в связи с чем, обязанностей по исполнению условий такого договора у сторон не возникает.

Договор купли-продажи недвижимости относится к консенсуальным договорам, которые вступают в силу с момента достижения сторонами согласия

Наличие договора купли-продажи объектов недвижимости не влечет прекращение прав собственности продавца на это имущество и не является препятствием для его продажи третьим лицам, если переход к покупателю права собственности не был зарегистрирован. Кроме того, договор признается незаключенным при отсутствии в договоре условия о цене продаваемого недвижимого имущества и при несоблюдении письменной формы договора.

Договор купли-продажи считается заключенным при соблюдении двух необходимых условий:

  • сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;
  • достигнутое сторонами соглашение по своей форме должно соответствовать требованиям, предъявляемым к такого рода договорам (ст. 432 ГК РФ).

Единственное существенное условие договора купли-продажи — это предмет договора. Договор может быть заключен на куплю-продажу товаров имеющихся в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товаров, подлежащих изготовлению в будущем либо уже существующих, но не принадлежащих продавцу в момент его заключения. Предмет купли-продажи должен считаться установленным, если содержание договора позволяет определить наименование и количество товара.

Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором. Если цена договором не предусмотрена и не может быть определена, то следует руководствоваться ч. 3 ст. 424 ГК РФ, предусматривающей в этих случаях оплату товара по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за оплаченный товар. Когда цена установлена по весу товара, она определяется по весу нетто, если иное не предусмотрено договором.

Если договором купли-продажи предусмотрено, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обуславливающих цену товара (себестоимость, затраты и т.п.), но не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара. При просрочке продавцом исполнения обязанности передать товар цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара, предусмотренный договором. А если он договором не предусмотрен, на момент определенный в соответствии со ст. 314 ГК РФ, которая предусматривает разумный срок исполнения обязательства.

В договоре купли-продажи может быть предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата). Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от покупателя.

Действующее законодательство запрещает производить расчеты при исполнении договора в иностранной валюте, однако в конкретном договоре цена, может быть указана в иностранной валюте. При осуществлении непосредственных расчетов цена должна пересчитываться в рубли по соответствующему курсу.

Момент исполнения продавцом своей обязанности передать товар покупателю определяется одним из трех вариантов:

1) при наличии в договоре условия об обязанности продавца по доставке товара — моментом вручения товара покупателю;

2) если в соответствии с договором товар должен быть передан покупателю в месте нахождения товара — моментом предоставления товара в распоряжение покупателя в соответствующем месте;

3) во всех остальных случаях — моментом сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю (ст. 458 ГК РФ).

Сроки в договоре излагаются следующими способами:

  • определением фиксированной даты поставки;
  • установлением периода поставки, то есть того промежутка времени, в который она должна быть произведена: декада, месяц, квартал, год, с применением специфических терминов — “немедленная” поставка, поставка “со склада”, с “колес” и т. д.;
  • указанием о поставке товаров по частям.

При заключении договоров возмездного оказания услуг сторонам следует согласовать ряд обязательных условий, а также проверить ряд обстоятельств, связанных с налоговыми рисками организации.

ГК РФ не содержит специальных норм, регулирующих форму договора возмездного оказания услуг. Поэтому обратимся к общим положениям гражданского законодательства. Согласно ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

  • сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
  • сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки. Договор возмездного оказания услуг заключается, как правило, в письменной форме путем составления двух экземпляров для каждой из сторон.

Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуенаш в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор возмездного оказания услуг может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить, на это указывает Президиум ВАС в информационном письме от 29 сентября 1999 г. N 48 «О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг».

Соответственно, договор оказания услуг не может считаться заключенным без согласования действий, которые должен выполнить исполнитель, или если не указана деятельность, которую он обязан осуществить.

В качестве предмета исполнения по рассматриваемому договору выступает полученный заказчиком полезный эффект от совершения исполнителем определенных действий либо осуществления им определенной деятельности.

ГК РФ не накладывает никаких ограничений на срок договора возмездного оказания услуг.

Договором возмездного оказания услуг должен быть предусмотрен начальный срок деятельности, которую должен осуществить исполнитель, конечный срок исполнения договором может быть и не предусмотрен, если иное не противоречит существу договора. Таким образом, срок исполнения договора определяется соглашением сторон, но в большинстве договоров возмездного оказания услуг предусмотрен и конечный срок исполнения.

Согласно п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство.

В ГК РФ не содержится каких-либо ограничений относительно субъектного состава по договору возмездного оказания услуг, поэтому необходимо ориентироваться на общие правила участия граждан и юридических лиц в гражданском обороте. Однако специальный субъектный состав может быть предусмотрен законом или вытекать из характера услуги.

Сторонами данного договора являются исполнитель и заказчик, как физические, так и юридические лица. Исполнители услуг должны являться субъектами предпринимательской деятельности, состоять на учете в налоговых органах, что подтверждается данными о государственной регистрации.

Таким образом, составление и анализ договора — довольно сложные и трудоемкие процессы. Однако технически верный договор — это, фактически, форма страховки от неисполнения сторонами обязательств, а также точное описание того, что именно предстоит выполнить в рамках сделки.

источник

Экспертиза договоров предусматривает следующие обязательные этапы:
— проверка полномочий лица, которое подписывает договор;
— проверка договора на наличие существенных условий;
— анализ прав и обязанностей сторон в проекте договора;
— анализ сроков исполнения договора.

Целесообразно проводить детальный анализ договоров на этапе составления проекта договора. Любой из вышеперечисленных этапов экспертизы договоров направлен на то, чтобы исключить любые недоразумения и неприятности в дальнейшем, ибо после подписания договора исправить принятое положение дел практически невозможно.

Не стоит также впечатляться по поводу того, что сторона, предоставившая договор к подписанию будет оскорблена либо недовольна предстоящей экспертизой договора юристом. Деловые люди всегда отнесутся к анализу договоров с пониманием. В современном бизнес мире анализ договоров давно уже практикуется, а для определенных лиц он является неотъемлемым и обязательным.

Приветствуем Вашу щепетильность и предусмотрительность. Доверьте нашим опытным специалистам экспертизу договоров, и Вы будете полностью застрахованы от любых возможных неурядиц.

В современной жизни мы постоянно сталкиваемся с необходимостью официального оформления каких-либо договорных отношений, как, например, в случае проведения хозяйственных расчетов с другими субъектами хозяйственной деятельности – такими же, как мы гражданами или коммерческими организациями и государственными учреждениями. Экспертиза договора и анализ договора помогает обезопасить себя в любом случае. Причем речь может идти как о крупных приобретениях – например, о покупке квартиры, автомобиля, заключении договора ипотеки, инвестиционного контракта, так и об оформлении трудовых правоотношений, а также ряде других, не менее значимых ситуаций. Так, если вы планируете открыть свой бизнес, в определенный момент времени вам может понадобиться договор на разработку бизнес плана, если проводится разработка ПСД (проектно-сметной документации), вам будет нужен договор на экспертизу проекта, необходимо будет получить образцы юридических документов.

Наличие договора становится особенно актуальным, если последствия его ненадлежащего исполнения могут привести не только к материальным убыткам, но и к уголовной ответственности, например, когда заключается договор на проведение экспертизы промышленной безопасности производственного оборудования и т.п.

Если предстоящая сделка сопровождается рядом условий, которые стороны хотят оговорить заранее, письменно обозначить такие условия лучше всего в тексте договора между сторонами.

В каких случаях требуется договор?

Преимущества составления договора для оформления финансово-хозяйственных, гражданско-правовых или имущественных отношений между юридическими и физическими лицами очевидны – по сути только так можно доказать установление, изменение или прекращение прав и обязанностей в результате какого-либо соглашения между сторонами. Однако, к сожалению, не всегда наличие письменного договора само по себе позволяет в полной мере защитить интересы сторон. Достаточно часто граждане относятся к договору, как к формальности, и особенно не вчитываются в его содержание при подписании, а досконально изучать пункты соглашения начинают только тогда, когда всплывают конкретные факты недобросовестного исполнения условий контракта. При этом, как правило, выясняется, что договор действительно не отображает всех ранее достигнутых договоренностей или наоборот, содержит пункты, о смысле которых одна из сторон даже не подозревала. К сожалению, в этом случае сделать что-нибудь, чтобы исправить ситуацию, будет практически невозможно. Избежать недоразумений и исключить двусмысленные формулировки гораздо проще до, а не после подписания соглашения, а для этого необходимо провести предварительный анализ договора.

Что такое анализ договоров?

Анализ договоров — это тщательное изучение текста договора с целью обнаружения в нем узких мест, неточных или нечетких определений, подводных камней, которые могут сыграть против одной из сторон в случае конфликтной ситуации или стать причиной (поводом) для неисполнения обязательств по договору. Вполне очевидно, что такая работа может быть выполнена только человеком с соответствующей квалификацией и богатым опытом работы в сфере договорных отношений.

Анализ или правовая экспертиза договоров – одна из услуг, которые оказывает клиентам наше юридическое интернет бюро.

По желанию заказчика мы проведем:

  • анализ договора аренды;
  • анализ договора купли продажи;
  • анализ договора подряда;
  • анализ договора поставки (товаров/услуг);
  • анализ договора страхования;
  • анализ договора строительного подряда;
  • анализ коллективного договора;
  • анализ кредитного договора;
  • анализ международного договора;
  • анализ трудового договора или контракта с работником/работодателем;
  • анализ любых хозяйственных договоров.

Имея на руках грамотно составленный документ, вы сможете защитить себя в любой ситуации. Кроме того, при необходимости с ним вам будет проще доказать свою правоту в процессе решения спорных ситуаций. Поверьте, грамотный юридический анализ договора – достаточно эффективный инструмент для защиты прав участников гражданских правоотношений. Главный вопрос – как наиболее эффективно этим инструментом воспользоваться? Мы рекомендуем заказывать правовой анализ договора уже в процессе его составления, чтобы оперативно отследить все нюансы будущего соглашения или, по крайней мере, до его подписания.

Мы отдаем себе отчет в том, что в большинстве случаев договор представляет продавец, то есть сторона, предлагающая какой-либо товар или услугу к реализации, таким образом, покупатель получает для ознакомления готовый договор, поэтому здесь очень важно отследить узкие места такого документа. Самостоятельно сделать это не всегда удается, особенно если на покупателя давит фактор времени, которым часто пользуются недобросовестные поставщики. Наши специалисты помогут вам справиться с давлением и выполнят объективный правовой анализ договора, представят образец исправленного договора или свои предложения о внесении изменений в текст соглашения.

Также при необходимости юристами Легалзум может быть проведена правовая экспертиза действующих договоров. Изучив уже заключенный договор, наши специалисты смогут дать вам исчерпывающий ответ о его сильных и слабых сторонах и, возможно, предупредят вас о возможности наступления спорной, конфликтной ситуации. Типовой пример анализа договора вы всегда можете найти на нашем сайте.

Обращаем ваше внимание, что помимо правовой экспертизы документов Легалзум предоставляет юридические услуги по составлению договоров. Если вы хотите более детально ознакомиться со схемой нашей работы, по запросу вам может быть предоставлена форма составления договора или форма договора на проведение юридической экспертизы договоров. Все, что от вас нужно, чтобы получить образец соглашения – это заявка на составление договора, заполненная прямо здесь, на нашем сайте. При этом если вы хотите посмотреть типовые формы договоров, например, типовой договор на составление искового заявления, договор на покупку жилья, договор аренды, договор на проведение экспертизы и т.д., образец может быть выслан вам на электронную почту.

Мы работаем с любыми типами договоров. Это может быть, буквально, что угодно — договор на анализ воды или договор на разработку грунта, договор подряда на разработку сайта (дизайна или концепции сайта, или того и другого), договор на разработку технического задания и технической документации, соглашение на проведение технической экспертизы или контракт на разработку проектной, сметной или рабочей документации, договор на разработку сметы или технологии, на составление бизнес плана или бухгалтерской отчетности. Такое разнообразие объясняется тем, что в нашем бюро работает не один-два сотрудника, а целая группа профессиональных юристов, среди которых есть и те, кто специализируются именно в договорной сфере. Мы имеем богатый опыт работы в данной области и можем квалифицированно проконсультировать вас по любому вопросу, касающемуся заключения, изменения, расторжения и правового анализа договоров. Наш профессионализм подтверждается многолетней успешной практикой, в том числе и участием в судебных разбирательствах.

Юристы Легалзум имеют отличные знания в самых разнообразных направлениях договорного законодательства, у них есть все. Для нас, например, не является проблемой составить договор на выполнение или проведение технической экспертизы, договор на разработку базы данных, дизайн-проекта или дизайн-макета вэб сайта, на разработку баннера или проведение рекламной компании в Интернете, договор услуг по разработке ПО, например, договор подряда на разработку и внедрение ПО (программного обеспечения), на разработку конкретного программного продукта (бухгалтерской программы или системы автоматизации документооборота). С таким же успехом мы подготовим для вас договор на составление сметы (сметной документации) или на разработку чертежей, договор строительной, судебной или технической экспертизы, договор на разработку или экспертизу конструкторской или проектной документации, договор на разработку технических условий, на разработку материалов и оборудования. Мы также ведем договора купли-продажи, сопровождаем сделки с недвижимостью, госконтракт, кредитные договора, договора займа, соглашения, связанные с обеспечением исполнения обязательств (залог и ипотеку), агентские договоры и договоры комиссии, договоры на разработку фирменного корпоративного стиля или отдельных элементов, например, логотипа компании. При необходимости мы подготовим для вас и так называемые смешанные договоры, включающие в себя два и более вида договоров. Это может быть, например, договор на разработку эскиза архитектурного объекта, на составление сметного расчета, строительство здания и разработку дизайна внутренних помещений.

Не остаются без внимания наших специалистов и трудовые правоотношения. Срочные и бессрочные трудовые контракты, работа по совместительству, контракты для руководителей – если вам нужна подробная инструкция по составлению таких договоров, правовая экспертиза договора, образец готового соглашения, в Легалзум с готовностью вам все это предоставят.

Какие дополнительные услуги по экспертизе договоров оказывает Легалзум?

Также вы можете обратиться к нам, если вам нужна бухгалтерская или налоговая экспертиза договоров, в том числе договоров:

  • аренды;
  • подряда;
  • поставки;
  • страхования;
  • кредитного;
  • трудового;
  • хозяйственных.

Проконсультироваться с нами по вопросу правовой экспертизы и анализа договоров, образцы юридических документов можно не только через сайт, но и по телефону. Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с подготовленными нашими специалистами документами. Также, если в случае судебного разбирательства вам понадобится помощь адвоката, компания ЛегалЗум сможет подобрать наиболее достойную кандидатуру, ведь мы давно и успешно сотрудничаем с проверенным коллективом профессионалов.

источник

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, юридическая экспертиза может проводиться негосударственными организациями и специалистами, имеющими должный уровень специализированных знаний и профессиональной компетенции в данной предметной области. Это положение закреплено в статье 41 Федерального закона от 31 мая 2001 г. N 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации».

Ст. 168 ГК РФ определяет недействительность заключенной сделки в том, случае, если она противоречит предписаниям законодательных актов.

Ст. 169 ГК РФ определяет недействительность сделки, противоречащей базовым принципам нравственности или правым основам законодательства.

Юридически грамотно составленный договор — это гарантия успешного достижения преследуемых хозяйствующим субъектом целей и задач, а также эффективной защиты его прав и законных интересов. Напротив, некорректный и непродуманный договор практически неизбежно влечет возникновение проблем в гражданско-правовом плане (споры по порядку исполнения договора, взыскание неустоек и штрафов за нарушение условий договора и т.д.).

Юридическая экспертиза проводится специалистом в области современного права, обладающего необходимыми знаниями и должным уровнем компетентности. Специалист в области юриспруденции должен владеть всеми необходимыми понятиями своей предметной области, ориентироваться в последних редакциях нормативных актов, грамотно оперировать вспомогательными документальными базами данных для грамотного осуществления своей экспертной деятельности.

Правовая экспертиза, как правило, проводится по сложившейся методике и состоит из следующих этапов:

  1. Постановка задачи исследования . На этом этапе заказчиком исследования в сотрудничестве с экспертом формулируется список вопросов, на которые будет дан ответ, зафиксированный в экспертном заключении. Эксперт участвует в подготовке перечня вопросов для того, чтобы отсечь вопросы, находящиеся за пределами сферы его компетенции.
  2. Анализ правильности составления документа , предоставленного для исследования. Формальная правильность составления документа важна для оценки его права на существование в принципе. Дело в том, что неверно сформулированные договоры, контракты, или иные бумаги могут быть признанными недействительными из-за допущенных авторами ошибок.
  3. Анализ соответствия исследуемого документа действующим законодательным актам . Документы проверяются на наличие пунктов, прямо противоречащих действующему законодательству. В случае обнаружения положений, не соответствующих нормативным актам, выполнение сторонами своих обязательств по договору признается невозможным, а сам договор – недействительным.
  4. Составление экспертного заключения . Экспертное заключение может быть предоставлено заказчику экспертизы устно – в виде особого мнения эксперта и некоторых рекомендаций по исправлению исследуемого документа. Также экспертное заключение составляется по запросу заказчика в письменном виде. В таком случае, оно содержит копии всех проанализированных документов, описание проделанных экспертом исследований, и письменные выводы эксперта в виде ответов на поставленные заказчиков вопросы.

Данная работа комплексная и требует соответствующего комплекса знаний различных специалистов.

При планировании сделки необходимо выполнить ряд действий, направленных на предотвращение возможных неблагоприятных последствий. Фактически это сводится к анализу следующих элементов договора:

1) анализ участников договора:

  • сторона по договору (юридическое лицо, обособленное подразделение юридического лица, предприниматель, гражданин, иностранное юридическое лицо и т.д.);
  • правильность реквизитов контрагента (актуальность предоставленных юридических и финансовых реквизитов);
  • анализ вида деятельности контрагента (наличие у контрагента лицензии (разрешения) на совершение соответствующих видов деятельности — копия лицензии, её проверка);
  • проверка полномочий управомоченного лица контрагента.

2) анализ предмета договора (услуга, подряд, купля-продажа, комиссия и пр., и соответствующая конкретизация его предмета — конкретное имущество, подлежащее передаче покупателю, характер услуги и т.д.; в особенности это касается смешанных договоров, по которым одновременно может передаваться имущество и оказываться услуги, работы);

3) анализ даты заключения (срока действия) договора, а также даты совершения операций, исполнение которых предусмотрено договором;

4) анализ порядка определения и формирования цены договора:

  • установление цены на каждый вид товаров, работ, услуг;
  • цена товара в валюте;
  • установление цены в условных единицах;
  • соответствие применяемых цен требованиям ст. 40 Налогового кодекса РФ.

5) анализ мер ответственности сторон по договору;

6) специальные положения и действия, которые стороны обязаны исполнить.

источник

Мне бесчисленное количество раз приходилось проводить анализ договоров поставки, их текстов, содержания, последствий. Как проектов договоров, так и уже заключённых договоров. Многократно я их изготавливал собственными руками и головой «с чистого листа».

Договоры поставки были разные: типовые, для осуществления массовых поставок, и индивидуальные, со специфическими условиями. Некоторые мои шаблоны договоров поставки до сих пор используются в работе тех организаций, которые я обслуживал, будучи штатным юристом.

В вопросах подготовки и заключения договоров поставки я выступал с разных сторон: представляя интересы покупателя, представляя интересы поставщика, представляя интересы грузополучателя.

И в настоящий момент значительное количество вопросов в моей частной юридической практике возникает именно в связи с договорами поставки.

В данной статье я хотел бы поделиться своими мыслями о том, где чаще всего возникают спорные моменты, на которые следует обращать внимание при заключении договора поставки или же его анализе уже в ходе исполнения, а уж тем более – в случае спора между сторонами. И, возможно, дам некоторые практические советы.

Не «открою Америки» сказав, что договор поставки является самым массовым видом договора, который используется в хозяйственных отношениях между юридическими лицами.

В основе любого договора лежат т.н. «существенные условия».

Это условия, по которым сторонам договора необходимо достичь взаимного согласия, чтобы потом, после надлежащего оформления договора, данный договор мог считаться заключённым.

Исходя из положений закона и сложившейся судебной практики, существенными положениями для договора поставки являются:

— условия о продукте (товаре),

— сроки поставки.

— а также те условия, которые какая-либо из сторон, а, вполне вероятно, и все стороны обозначила в качестве значимых, по которым также должно быть достигнуто согласие.

В этой части существенным может быть признано любое, в принципе, условие, помимо условия о товаре и о сроке поставки. Это и условие о цене товара, и о порядке расчётов, и даже условие о том, где должны рассматриваться споры из договора. Главное, чтобы эти условия были обозначены в качестве существенных, чтобы другая сторона чётко понимала, что несогласование условия договора поставки, о котором заявляет контрагент, будет расценено как потеря интереса этого контрагента к договору в целом, а именно это характеризует то или иное условие в качестве существенного.

Все прочие условия договора поставки, по большому счёту, можно даже и не согласовывать.

Не поверите, но это так! Договор поставки, если в нём согласованы ТОЛЬКО условия, относящиеся к категории существенных, будет считаться заключённым. Как, впрочем, любой другой договор.

Действительно, несущественные условия договора поставки можно не согласовать. На юридическую силу договора это никак не повлияет. Но вот вероятные последствия, юридические и фактические, этого могут быть весьма и весьма неприятны.

Многие из вас, кто с юриспруденцией тесно не связан, сейчас будут удивлены.

Дело в том, закон содержит такое положение:

«В письменной форме должны совершаться сделки, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

— юридических лиц между собой;

— юридических лиц с гражданами;

— сделки между гражданами на сумму, превышающую 10 000 рублей.

— в случаях, предусмотренных законом, сделки между гражданами независимо от суммы сделки.»

Но при всём при этом для договора поставки письменная форма не является обязательной!

Даже, если он заключается между юридическими лицами.

Даже если он заключается между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей.

И вот тут, знающие люди могут мне возразить, дескать, «что ты тут ахинею несёшь? Какой ещё между гражданами договор поставки? Какой ещё договор поставки юридического лица и гражданина?». И будут правы.

Действительно, договор поставки может быть заключён только между субъектами предпринимательской деятельности, к коим граждане, не имеющие статуса индивидуальных предпринимателей, не относятся.

Но я не зря всё это пишу. Это же познавательная статья, а не научная. И рассчитана она отнюдь не на юристов.

Именно поэтому я посчитал необходимым сделать акцент на то, что при заключении договоров между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей и гражданами и юридическими лицами не следует забывать соблюдать письменную простую форму договора.

Да. Договор поставки может быть только между юридическими лицами и ему следует придавать письменную простую форму. Но при этом она НЕОБЯЗАТЕЛЬНА! Такой вот парадокс.

Всё потому, что хоть закон и содержит такое, казалось бы, строгое положение, но этот закон же – гражданский. Это частное право. А частному праву присущи свои прекрасные черты.

Просто если будет соглашение сторон будет оформлено письменно, то обе стороны как покупатель, так и поставщик будут защищены от возможного риска, связанного с невыполнением обязательств или нарушением условий договора.

Но, повторюсь, в соответствии с законодательством, письменная форма договора поставки не является обязательной.

Он не может считаться недействительным автоматически. Да и вообще, недействительным.

При отсутствии договора поставки в письменном виде установить согласованность его существенных условий можно из сопутствующих документов.

К таким документам могут относится: переписка между покупателем и поставщиком, накладная на товар, квитанция об оплате от продавца, документы об оплате, в которых поименовано за что эта оплата произведена, смежные договоры в письменной форме, заключённые во исполнение договора поставки, которому эта письменная форма не была придана и т.д.

В процессе судебного разбирательства при отсутствии письменного договора можно будет обратиться и сослаться на вышеперечисленные документы. Принимая решение, суд должен будет учесть все имеющиеся доказательства, за исключением свидетельских показаний.

А вот существенным для договора поставки является условие о товаре.

Именно на него следует обращать пристальное внимание.

1. Вид приобретаемого товара;

4. Соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены

Если в договоре не будут прописаны перечисленные выше условия о товаре, например наименование продукции, комплектность, то это может привести к тому, что в этом-то случае по решению суда договор будет признан незаключённым.

В судебной практике есть примеры, когда договор признавался незаключённым, если стороны не указали конкретное наименование продукции, а только лишь прописали её родовую принадлежность. Подобная неопределённость может быть как выгодной обеим сторонам договора, так и невыгодной для обеих сторон.

Если условие о товаре прописано достаточно размыто, это может привести к спору, о каком товаре идет речь в договоре поставки. В результате это может стать причиной того, что даже если суд вынесет решение в пользу покупателя, покупатель может стать владельцем вовсе не того товара, который он хотел приобрести по договору. Может быть даже так случиться, что произведя оплату покупатель получит не сам товар, а лишь принадлежности к нему. И такая практика имеется.

При заключении договора на разовую поставку правильно будет, чтобы наименование приобретаемой продукции и цена содержались в разделе про предмет договора.

Если же договор будет носить длящийся характер, и непосредственно сам договор можно расценить как рамочный, то в таком договоре необходимо прописать общий ассортимент товара, категорию продукции, но обязательно самым дотошным образом отразить способы согласования сторонами количества товара, которое должно поставляться в конкретной партии.

Для того чтобы в дальнейшем договор не был признан незаключённым чрезвычайно важно достичь согласия об условиях, про которые стороны сами заявили как про существенные.

Мало, кто обращает внимание, на разного рода формулировки, которыми «грешат» договоры поставки, например: «….согласовывается сторонами дополнительно», «…отражается в дополнительном соглашении к договору», «стороны фиксируют в отдельном документе, прилагаемом к договору» и т.д. То есть все формулировки, которые носят отсылочный характер к каким-то дополнительным соглашениям между сторонам.

И вот это-то и есть «мина замедленного действия»!

Поскольку если стороны в самом договоре договорились о том, что что-то ещё согласовывают между собой, и это оформляют составлением какого-либо документа, а на деле ничего подобного не делают, причины при этом почти неважны, то при возникновении впоследствии спора велик риск, что такой вот договор с отсутствующими дополнительными документами признают незаключённым.

Спросите, а как так?? Ведь это же условие не относится к числу существенных! И будете неправы.

Дело в том, что стороны, чаще всего, сами даже того не подозревая, данному условию такой вот формулировкой текста договора придали характер существенного. И сделали это даже не задумываясь о последствиях, машинально, на автомате!

За примером далеко ходить не надо.

Суд признал незаключённым договор, в котором не была отражена цена товара. И всё было нормально, если б про цену в договоре вообще ни слова не говорилось. Нет упоминания и нет. Это-то даже и неплохо. Это-то не влечёт признания договора незаключённым, поскольку цена товара, как раз-таки, сама по себе не является существенным условием договора поставки.

Однако стороны проявили себя «продвинутыми» в плане юридической техники.

Они самолично прямым текстом в договоре отразили, что «цена на товар отражается в дополнительном соглашении сторон». И текст договора подписали. А вот соглашение это оформлять не стали. Ну уже не до того было. Или специально, или неспециально, уже не важно. Просто не сделали дополнительного соглашения. Согласовали же цену на словах? Договор же есть! Подписанный! Ну и что, что нет допсоглашения. Ерунда!

А потом одна сторона выставила счёт по «как бы согласованной» цене, а другая замешкалась с оплатой. Да и вовсе раздумала оплачивать.

Продавец расстроился и обратился в суд, чтобы взыскать штраф за нарушение условий договора об оплате. Штрафы-то ведь если указывают, то всегда в тексте, всегда, что называется «по-настоящему», чёрным по белому, так, чтоб до основания «продрало», если что! Чтоб надёжно! Чтоб потом нарушителю не отвертеться!

А суд даже и не стал расчёты про штрафы изучать. Он просто посмотрел в текст договора и увидел, что стороны условию о цене товара сами своими руками придали статус «существенного». И это существенное условие и не согласовали. А отсутствие согласия сторон по существенным условиям договора – это прямое основание для того, чтобы признать договор незаключённым. Что суд успешно и сделал.

Хотя сама по себе цена товара/продукции для договора поставки в качестве существенного не рассматривается и из-за отсутствия в договоре упоминания о цене договор поставки не может признаваться незаключённым, это вовсе не означает, что можно навсегда забыть про цену и в договоре её не прописывать.

Если в поставочном договоре цена не будет зафиксирована, то все расчёты по договору должны осуществляться фактически на рыночных условиях. В законе формулировка используется несколько иная, но смысл её именно такой.

И в случае спора за основу будут браться рыночные цены на соответствующий товар. Которые могут заметно отличаться от тех, на которых стороны фактически выстраивали свои отношения по договору поставки.

Также условие, думаю вы уже не удивитесь, несущественное. )))

Но на практике одно из самых непростых для формулирования и исполнения. Условие, вокруг которого происходят самые серьёзные бодания при согласовании условий договора.

Я не беру во внимание в данном случае простые договоры, где вариантов по оплате обычно три:

— постоплата или оплата «по факту»;

— комбинация: часть – предоплата, часть – постоплата.

В серьёзных поставочных договорах есть ещё один вариант, дополняющий все предыдущие, а иногда и заменяющий их: рассрочка оплаты.

Фактически условие о платеже в серьёзном договоре играет роль условия «скрытой цены». Дополняет и даже в чём-то компенсирует то, что чего не удалось добиться при согласовании цены.

Действительно, когда встаёт речь о том, чтобы заплатить значительно раньше или значительно позже относительно срока поставки товара, то всегда возникает риск того, что какая-то из сторон получает режим беспроцентного кредитования, то есть пользования денежными средствами или уже полученными, или ещё не оплаченными. И в подобных ситуациях всегда стоит задумываться о т.н. коммерческом кредите, возможности его использования, и последствиях его использования.

Ну и что ещё делает условие об оплате товара одним из самых значимых, хотя и опять же несущественных – это условие о формах расчётов.

Кто-то выделяет это в отдельную категорию условий, но я бы рассматривал всё в совокупности: способы оплаты и форму расчётов по договору. Хотя есть исключения.

Так вот с формами расчётов также надо быть внимательным при заключении договора поставки. Даже при такой простой и обычной форме как расчёты платёжными поручениями.

Весьма часто стороны не придают значения тому моменту, когда считать оплату по договору состоявшейся. А зря.

Ведь покупатель по факту может отвечать за расчёты только до того момента, пока банк не примет у него платёжное поручение к оплате при условии достаточного остатка на счетах. А вот то, что происходит после этого, от него не зависит. И не всегда это стороны учитывают.

Последние пару лет банки в России вылетают из банковской системы просто «со свистом». За примерами ходить вообще не приходится.

И получается, что весьма вероятно, когда даже при достаточном остатке на счёте при своевременном и правильном оформлении платёжного поручения на оплату, при его принятии к исполнению банком, до поставщика денежные средства могут не дойти!

И практика судов, начиная ещё с 90-х годов, следующая.

Если стороны в договоре не зафиксировали момент, когда оплата товара считается состоявшейся, то она считается таковой лишь тогда, когда денежные средства были зачислены на счёт получателя.

Я уж не говорю о ситуациях, когда в качестве расчётной единицы по договору фигурирует или иностранная валюта, или некая условная единица, привязанная к курсу иностранной валюты. Вот когда проблемы на пустом месте могут утроиться, если чётко не фиксировать момент оплаты состоявшейся, ибо очень легко запутаться с соответствующими курсами пересчёта, а следовательно – с суммами платежа.

Если в ходе чтения статьи у Вас возникло понимание того, чтобы обратиться ко мне за услугой анализа договора поставки, то — милости прошу

Что в себя включает услуга:

— анализ предложенного к заключению или заключённого договора поставки;

— выявление имущественных, финансовых, налоговых рисков, вытекающих из договора или его проекта;

— выдача рекомендаций о том, какие условия в проекте договора следует исключить, изменить или добавить;

— выработка аргументированной позиции в переговорах с другой стороной по заключению предложенного варианта договора поставки;

— рекомендации по технике оформления и подписания договора поставки;

— карта составляемых документов и план-график документооборота по заключённому договору поставки;

— консультирование и предложение решений по вероятным проблемным ситуациям, из заключённого договора поставки;

Как это происходит.

1. Для начала Вам следует направить в мой адрес заявку, использовав любой из способов связи, которые изложены в разделе «СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ» на этом сайте, либо, заполнив форму, указанную в конце этой статьи.

2. В заявке кратко описываете то, в чём состоит Ваш вопрос, и указываете свои контактные данные. После этого я в течение нескольких часов выхожу с Вами на связь. В ходе обсуждения ситуации мы с Вами договариваемся об условиях сотрудничества.

3. Вы оплачиваете оговорённую стоимость моей услуги. Оплата производится любым согласованным между нами способом.

4. Вы направляете все имеющиеся по вопросу документы и материалов в отсканированном виде на мой адрес электронной почты.

5. Я приступаю к работе на следующий день после получения денежных средств в оплату своих услуг и получения необходимых документов и материалов.

6. В течение 1 — 2 дней я подготавливаю и направляю в письменном виде Вам свои рекомендации, ответы и иную необходимую информации, которая составляет содержание оказываемой услуги. Если в ходе выполнения работ потребуются дополнительные документы или информация, то я незамедлительно запрашиваю их, срок выполнения работ может в таком случае соразмерно сдвинуться.

7. Срочное выполнение работы (оказание услуги), то есть в день поступления оплаты или до поступления оплаты, осуществляется по специальной договорённости с заказчиком услуги.

Что Вы получите.

1. Письменный анализ проекта договора поставки и представленных материалов с рекомендациями по исключению, включению или изменению условий договора.

2. Письменный перечень вероятных рисков с рекомендациями, как их избежать.

3. Письменные рекомендации по технике оформления и подписания договора.

4. Письменная карта составляемых документов.

5. План-график документооборота по заключённому договору поставки.

6. План действий по изменению или прекращению договора поставки (при необходимости).

7. Устную разовую онлайн консультацию по любому вопросу, связанному с договором поставки.

1. Стоимость услуги по анализу договора поставки в большинстве случае составляет 10 500 (Десять тысяч пятьсот) рублей . Оплата производится одним платежом в виде предварительной оплаты. В отдельных случаях, когда договор поставки является весьма объёмным (от 10 страниц текста договора), стоимость услуги по анализу договора будет иной. И эта стоимость будет предварительно согласовываться с заказчиком.

2. Стоимость срочного оказания услуги увеличивается на повышающий коэффициент, равный 2.

источник

Правовая экспертиза договора — образец заполнения заключения по результатам этой процедуры представлен на нашем сайте (хотя его целесообразно разрабатывать на каждом предприятии с учетом особенностей его деятельности). В статье мы расскажем о целях и порядке проведения такой экспертизы.

Заключение договоров — неотъемлемая часть хозяйственной жизни любого предприятия. Но не всегда подготовке договоров уделяется должное внимание: в ожидании экономической выгоды (а зачастую и в силу низкой правовой грамотности) договоры заключаются срочно, без проверки надежности контрагента и проработки условий.

Вместе с тем именно в текст договора стороны с надеждой будут смотреть, если что-то пойдет не так: одна сторона — с целью избежать ответственности, другая — с целью получить как можно скорее положенное по договору.

Минимизировать экономические, правовые (например, риск признания договора незаключенным) и иные риски, которые сопровождают договорные отношения, помогает экспертиза договоров. В ходе ее устанавливается:

  • исполнимость обязательств;
  • полномочия подписанта со стороны контрагента;
  • правильность выбора вида договора;
  • соответствие содержания документа законодательству;
  • точность формулировок, исключающая двусмысленное толкование;
  • отсутствие ошибок, опечаток, противоречий в тексте.

Юридический анализ договора должен проводить только квалифицированный специалист-юрист. Результатом этого мероприятия является заключение, в котором указываются возможные проблемные моменты, приводятся ссылки на законодательство и судебную практику, даются конкретные рекомендации по внесению корректировок.

Еще до начала анализа текста договора необходимо провести проверку контрагента на благонадежность, чтобы исключить сотрудничество с сомнительными фирмами. Обычно такие функции выполняются службой экономической безопасности или иной специальной службой. Если подобного подразделения на предприятии не создано, то позаботиться о надежности контрагентов следует юристу.

Для полноценной проверки следует запросить у контрагента копии следующих документов: карточки, свидетельства ОГРН (или выдаваемого с 2017 года листа записи) и свидетельства о присвоении ИНН, устава, бухгалтерской отчетности, протокола о назначении руководителя. Но экспресс-оценку надежности можно провести с помощью открытых источников, при наличии доступа к интернету и знания хотя бы государственного регистрационного номера контрагента. Приведем некоторые из источников.

Если контрагент по условиям договора выполняет обязательства не денежного характера, следует дополнительно проверить, обладает ли он фактической возможностью это сделать. Это касается случаев, когда:

  • передается имущество или отдельные права на него;
  • передаются права на результаты интеллектуальной деятельности;
  • оказываются лицензируемые услуги и т. д.

Проверка осуществляется по документам. Так, например, возможность субъекта распорядиться недвижимым имуществом, передаваемым по договору купли-продажи, должна подтверждаться свидетельством о регистрации права собственности (для прав, зарегистрированных до 15.07.2016) или выпиской ЕГРП/ЕГРН (для прав, зарегистрированных позже указанной даты). При передаче имущества в субаренду документом, подтверждающим возможность такой передачи, будет договор аренды.

О существующих обременениях недвижимого имущества, передаваемого по договору, можно узнать путем получения платной выписки из ЕГРН.

ВАЖНО! Крайне желательно увидеть именно оригиналы подтверждающих право документов или их нотариально удостоверенные копии, а не простые копии.

Следует проверить наличие в тексте договора ссылки на подтверждающий право документ с указанием его реквизитов (свидетельства, договора, лицензии и т. д.), а также указания на обременения недвижимости, если они существуют.

Одно из требований к письменным сделкам — подписать соответствующий документ (договор) должны либо сами стороны сделки, либо их представители (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Необходимо проверить, действительно ли у подписантов договора имеются соответствующие полномочия.

От организации без доверенности подписать договор может, во-первых, ее руководитель. В этом случае необходимо проверить:

  1. Действительно ли подписант является руководителем и не закончился ли срок его полномочий. Для этого требуется изучить устав, протокол о назначении руководителя (или выписку из него), выписку из ЕГРЮЛ. С последней можно ознакомиться с помощью онлайн-сервиса ФНС.
  2. Не установлены ли уставом или законом какие-либо ограничения для сделок, совершаемых руководителем (например, в части суммы сделки). Если сделка допускается только с одобрения других органов управления организации, то должны наличествовать соответствующие документы.

Во-вторых, действовать без доверенности могут и другие должностные лица организации, но только при условии, что это предусмотрено уставом. В таком случае необходимо убедиться, что подписант занимает соответствующую должность, путем ознакомления с кадровым приказом. В выписке из ЕГРЮЛ сведения об этом лице также должны быть отражены.

Во всех других случаях подписание договора возможно только по доверенности, даже когда лицо является исполняющим обязанности руководителя организации (по приказу). Следует проверить:

  • действительно ли доверенность дает право на подписание договора;
  • не истек ли у доверенности срок;
  • соблюдены ли требования к оформлению доверенности, установленные ГК РФ.

Почти для каждого вида взаимоотношений хозяйствующих субъектов ГК предусматривает определенный вид договора. Всего видов договоров более 25, и многие из них делятся на подвиды.

При этом одна и та же цель может быть достигнута заключением разных видов договоров. Так, например, схожи по своему назначению договоры комиссии, агентирования и поручения. В процессе правовой экспертизы нужно определить:

  1. Какой вид отношений имеет место на самом деле и соответствует ли им избранный вид договора. В некоторых случаях вид договора может быть предусмотрен законом, и заключение в его обход другого договора породит риск признания сделки недействительной. Следует помнить: суть договора определяется его содержанием, а не названием.
  2. Действительно ли избранный вид договора наиболее выгоден в данной ситуации (например, с точки зрения налоговых последствий).

В любом договоре должны быть согласованы существенные условия, в противном случае договор не считается заключенным. К таковым относятся (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • предмет договора — во всех случаях;
  • иные условия — если они названы существенными в законодательстве либо одна из сторон заявила о них в таком качестве.

Предметом договора является содержание правоотношения — то юридическое последствие, которого желают достичь стороны. Предмет предопределяет вид договора и должен быть максимально конкретизирован. Так, если сдается в аренду помещение, нужно указать, какое именно, где оно расположено, какова его площадь и т. д.

Для различных видов и даже подвидов договоров законом устанавливается разный набор существенных условий.

Так, из анализа норм ГК РФ, посвященных общим положениям о купле-продаже, следует, что единственным существенным условием этого вида договора будет предмет (а точнее — условие о товаре). Если в договоре указано наименование и количество товара, то он будет считаться заключенным (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Однако для отдельных разновидностей купли-продажи установлены дополнительные существенные условия: в случае с продажей недвижимости существенным становится условие о цене (п. 1 ст. 555 ГК РФ), а в случае с поставкой — о сроках (ст. 506 ГК РФ).

Что касается агентского договора, то для его заключения также достаточно согласования только лишь условия о предмете. Отсутствие в договоре цены и сроков исполнения не влияет на заключение договора, так как прямого указания на необходимость их включения в договор гл. 52 ГК РФ не содержит. Однако следует конкретизировать — от чьего имени будет действовать агент.

После определения наличия всех существенных условий следует заняться анализом остальных условий договора. На этом этапе, безусловно, следует подмечать неточности в формулировках, ошибки, опечатки и т. д.

Кроме того, стоит проверить, не противоречат ли условия договора императивным нормам ГК РФ, регулирующим данный вид отношений. Например, ст. 782 ГК РФ устанавливает, что по договору оказания услуг заказчик имеет безусловное право на односторонний отказ от исполнения. Поэтому условие договора, предусматривающее отказ от этого права, ничтожно.

В целом анализ условий договора зависит от его вида и хозяйственных потребностей. Мы приведем лишь примеры нюансов, на которые следует обращать внимание:

  1. Сроки исполнения обязательств. И хотя далеко не для всех договоров условие о сроках является существенным, все же следует ясно обозначать, когда именно должен быть поставлен товар (оказана услуга и т. д.), когда должен быть он оплачен, в какой момент обязательство будет исполнено. Стоит проверить, нет ли условий, позволяющих сдвинуть даты исполнения обязательств, поставить их под условие и т. д.
  2. Если договор предполагает выплату неустойки за просрочку исполнения, то нужно указать корректно, как именно (от какой величины) она будет исчисляться, моделируя конкретные ситуации.
  3. Целесообразно в договоре урегулировать все вопросы, связанные с доставкой корреспонденции: адреса для её направления, способы доставки, обязанность уведомления об изменении адреса и т. д. Это позволит избежать споров о том, было ли уведомление о том или ином факте надлежащим.

Подведем итоги. Строгих правил проведения правовой экспертизы договоров не существует, есть лишь основные направления, в которых следует работать эксперту. В свободной форме составляется и заключение по результатам юридического анализа договора — образец его тем не менее можно найти на нашем сайте.

источник

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ П.П. Петров

Система менеджмента качества

Система менеджмента качества
ПОРЯДОК АНАЛИЗА ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Первым заместителем генерального директора
2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
Приказом по ОАО «Компания» от » » _____________ 2018г №_____
3. Требования СТП СМК 7-002-2018 соответствуют требованиям стандарта ISO 9001 — 2008

Содержание
1. Область применения и сфера действия
2. Нормативные ссылки
3. Определения и сокращения
4. Общие положения
5. Полномочия должностных лиц по подписанию договоров от имени Предприятия
6. Процедура анализа договоров, направленных контрагентом
7. Процедура анализа проектов договоров, подготовленных предприятием
8. Задачи должностных лиц при анализе договора
9. Анализ договоров реализации
10. Анализ договоров закупки
11. Особенности процедуры анализа договоров подряда и возмездного оказания услуг с физическими лицами
12. Особенности анализа договоров строительного подряда
13. Процедура анализа договоров, предусматривающих рассрочку в оплате или авансирование
14. Процедура анализа внутренних договоров
15. Процедура подписания Актов приемки-сдачи выполненных работ
16. Процедура анализа действующих договоров
17. Порядок регистрации, учета, хранения и выдачи копий договоров, протоколов разногласий, протоколов анализа проектов договоров
18. Анализ договорной работы Предприятия
19. Ответственность за внедрение и контроль соблюдения стандарта
20. Порядок внесения изменений в стандарт
Приложение А «Форма протокола анализа проекта договора»
Приложение Б «Форма реестра зарегистрированных договоров»
Лист регистрации изменений

1.1 Настоящий стандарт устанавливает общие требования к процедуре анализа при заключении, внесении изменений и исполнении договоров, заключаемых Предприятием с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами. Настоящий стандарт определяет также порядок регистрации и хранения договоров.
1.2 Настоящий стандарт не распространяется на трудовые и ученические договора, заключаемые с работниками при приеме на работу на Предприятие.
1.3 Требования стандарта обязательны для всего предприятия, в рамках системы менеджмента качества ОАО «Компания».

В настоящем стандарте использованы следующие нормативные документы:
— ISO 9001: 2008 «Системы менеджмента качества. Требования»;
— МИ СМК 4 — 001 — 2018″Порядок разработки и внедрения, требования к построению, изложению, содержанию и оформлению стандартов предприятия».

Используемые определения:
Стандарт предприятия — внутренний нормативный документ предприятия, содержащий правила, общие принципы, характеристики объектов стандартизации, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов, утвержденный руководителем организации;
Процедура — установленный способ осуществления какой-либо деятельности или процесса;
Контрагенты — юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, иные участники договора;
Предприятие — открытое акционерное общество «Компания»;
Договор — письменный документ, выражающий содержание сделки между Предприятием и третьими лицами, подписанный лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами;
Договора реализации — договора, в которых Предприятие выступает поставщиком, продавцом, исполнителем, арендодателем, кредитором, подрядчиком или в любой иной форме передающим свои ресурсы контрагентам;
Договора закупок — договора, в которых Предприятие выступает покупателем, заказчиком, потребителем, заемщиком, залогодателем, лизингополучателем, арендатором или в любой иной форме получателем ресурсов от контрагентов;
Внутренние договора — договора, заключаемые между Предприятием и его аффилированными организациями;
Исполнитель — работник, ответственный за заключение конкретного договора, определенный руководителем структурного подразделения, ответственного за заключение договора.
3.2 Сокращения:
ОАО — открытое акционерное общество;
СМК — система менеджмента качества;
СТП — стандарт предприятия;
НДС — налог на добавленную стоимость.

4.1 Анализ договоров осуществляется с целью обеспечения высокого качества взаимодействия Предприятия с контрагентами и на этой основе повышения экономической эффективности и защиты экономических интересов Предприятия.
4.2 Задачами анализа договоров являются:
4.2.1 Адекватное определение условий договора, включение в них законодательно установленных требований, и исключения положений противоречащих законодательству, а также неполных, двусмысленных и противоречивых требований.
4.2.2 Устранение противоречий между условиями договора и требованиями, предъявляемыми должностными лицами, осуществляющими анализ договора.
4.2.3 Заключение договора на условиях, которые могут быть надлежащим образом выполнены Предприятием и контрагентом, исключение и недопущение в дальнейшем нарушений условий заключенных договоров со стороны Предприятия, а также привлечение виновных в этом лиц к ответственности.
4.2.4 Своевременное выявление нарушений условий заключенных договоров со стороны контрагентов, принятия предусмотренных законодательством мер по возмещению ущерба и применению мер ответственности.
4.3 Настоящий стандарт определяет:
4.3.1 Процедуру анализа соответствующими должностными лицами договоров при их заключении, при получении проекта договора от контрагентов и при направлении проекта договора контрагенту, а также в процессе их исполнения Предприятием и в случае внесении изменений (поправок) в соответствующий договор.
4.3.2 Перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать договора от имени Предприятия.
4.3.3 Перечень должностных лиц, принимающих участие в осуществлении процедуры анализа договоров. Обязанности должностных лиц, отделов и служб Предприятия и их взаимоотношения при осуществлении анализа договоров.
4.3.4 Порядок специальной регистрации договоров и присвоения порядкового номера по единой системе, организацию учета, хранения оригиналов и документов, связанных с ними.
4.4 Процедуру подписания Актов приемки сдачи выполненных работ.
4.5 Процедуру анализа организации договорной работы на Предприятии.
4.6 Для целей описания процедуры анализа договора используется классификация договоров:
4.6.1 Договора, заключаемые по инициативе контрагента.
4.6.2 Договора, заключаемые по инициативе Предприятия.
4.7 Для целей определения должностных лиц, участвующих в процедуре анализа договора, используется классификация:
4.7.1 Договора реализации.
4.7.2 Договора закупок.
4.7.3 Внутренние договора.

5.1 Предприятие заключает договора от своего имени. Структурные подразделения Предприятия не вправе заключать договора с контрагентами.
5.2 Все договора, заключенные Предприятием, подписывает Генеральный директор. В соответствии с письменной доверенностью, выданной Генеральным директором, полномочия по подписанию договоров от имени Предприятия могут быть делегированы должностным лицам Предприятия. В случае подписания договоров должностными лицами на основании доверенности в тексте договора указывается должность и номер доверенности.
5.3 Договора, подписываемые исключительно Генеральным директором:
5.3.1 Кредитные договора, договора залога и поручительства по этим кредитным договорам.
5.3.2 Договора финансовой аренды (лизинга).
5.3.3 Договора банковского счета, договора на обслуживание клиентов с использованием документов в электронной форме, соглашения о безакцептном списании денежных средств к договорам банковского счета.
5.4 В период временного отсутствия Генерального директора (отпуск, болезнь, командировка) вышеуказанные договора подписываются уполномоченными должностными лицами на основании доверенности. Административный отдел после выхода Генерального директора на работу в течение 5-х дней должен направить Генеральному директору служебную записку с перечнем зарегистрированных в период его временного отсутствия договоров из перечня п.5.3 настоящего стандарта.
5.5 Договора, полномочия по подписанию которых, делегированы Генеральным директором коммерческому директору:
5.5.1 Договора приобретения товарно-материальных ценностей, кроме основных средств.
5.5.2 Договора поставки продукции.
5.5.3 Договора с поставщиками транспортно-экспедиционных услуг.
5.6 Административный отдел осуществляет контроль соблюдения должностными лицами Предприятия полномочий по подписанию договоров от имени предприятия. Не допускается подписание договоров должностными лицами, если в тексте договора указано иное должностное лицо.

6.1 Входящая документация от контрагента, содержащая предложение заключить договор, должна быть зарегистрирована в Административном отделе и передана в структурные подразделения по подведомственности или генеральному директору для определения обоснованности и целесообразности заключения договора.
6.2 Руководитель соответствующего структурного подразделения определяет Исполнителя.
6.3 Исполнитель несет персональную ответственность за подготовку Протокола анализа договора (Приложение А), проведение процедуры анализа и регистрации договора в соответствии с настоящим стандартом, а также сдает оригинал заключенного договора на хранение в Административный отдел.
6.4 Протокол анализа проекта договора составляется на каждый проект договора, дополнительное соглашение и спецификацию. Исполнитель обязан заполнить все реквизиты Протокола анализа проекта договора: полное наименование поставщика, наименование договора, свой контактный телефон. На обороте Протокола анализа договора Исполнитель может указать краткое обоснование необходимости (причины) заключения договора и обоснованности его условий (цена, скидки, сроки оплаты, выбор поставщика: соответствие результату тендера, наличие прямого указания руководства и т.п.).
6.5 Должностные лица, предусмотренные разделами 9 и 10 настоящего стандарта, получившие проект договора, обязаны осуществить его анализ, в соответствии с п.4.1 — 4.2 и разделом 8 настоящего стандарта, в пределах своей компетенции рассмотреть условия договора и изложить результаты своего анализа в Протоколе анализа проекта договора. Результаты анализа выражаются:
В подписании Протокола анализа проекта договора — при отсутствии замечаний по его условиям;
В подписании Протокола анализа проекта договора с замечаниями — в случае несогласия с отдельными положениями договора.
6.5.1 Замечания по условиям договора и предложения по их устранению излагаются должностным лицом, осуществившим его анализ, в произвольной форме на обратной стороне Протокола или на отдельном листе, который прилагается к Протоколу анализа проекта договора. В соответствующих случаях в Протоколе анализа проекта договора рядом с подписью делается запись «с замечаниями на обороте» или «замечания на ___ листах».
6.5.2 До изложения своих замечаний в Протоколе анализа договора должностное лицо, обязано устно связаться с Исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний и попытаться согласовать необходимость и возможность корректировки договора.
6.5.3 В случае наличия замечаний к договору, Протокол анализа проекта возвращается Исполнителю, который должен изложить в Протоколе анализа проекта свой отзыв на высказанные замечания и после этого передать договор на продолжение процедуры анализа.
6.6 Проект договора с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляются Исполнителем в юридический отдел.
6.7 Юрисконсульт в срок не более двух рабочих дней совместно с Исполнителем обобщает результаты анализа проектов договоров, замечания и предложения по условиям договора.
6.8 По обобщенным замечаниям и предложениям юрисконсульт юридического отдела, составляет протокол разногласий, который может касаться как условий договора, так и приложений, являющихся неотъемлемой ее частью. Протокол разногласий составляется в том случае, если получен проект договора, подписанный уполномоченным лицом контрагента.
6.9 При наличии разногласий договор должен быть подписан с оговоркой «с протоколом разногласий».
6.10 Если получен проект договора не подписанный руководителем контрагента, то разрабатывается на основе обобщенных замечаний — проект нового договора.
6.11 В случае принятия решения о заключении договора на условиях предложенных контрагентом, а равно в случае принятия решения о подписании договора с протоколом разногласий, Исполнитель осуществляет предварительную регистрацию проекта договора в административном отделе, в порядке, предусмотренном в разделе 7 настоящего стандарта.
6.12 Уполномоченные должностные лица (раздел 5 настоящего стандарта) принимают окончательное решение о заключении договора, об отказе от заключения, подписании на условиях, предложенных контрагентом, или с предложением своего варианта.
6.13 Вышеназванные должностные лица подписывают договоры и протоколы разногласий только при наличии Протокола анализа проекта договора и регистрационного номера, присвоенного Административным отделом.
6.14 Обеспечение контроля исполнения п.6.13 настоящего стандарта возлагается на директоров по направлениям.
6.15 Договор, подписанный на условиях, предложенных контрагентом, подлежит регистрации и сдаче на хранение в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
6.16 При подписании договора с протоколом разногласий или с протоколом согласования разногласий один экземпляр подписанного договора остается на хранении у Исполнителя, а второй экземпляр и два экземпляра протокола разногласий или протокола согласования разногласий с сопроводительным письмом направляются контрагенту. В сопроводительном письме излагаются основания, по которым мы не согласились с представленным проектом договора, и сообщается о том, что в адрес контрагента направлен протокол разногласий (протокол согласования разногласий) или новый проект договора и указывается срок возврата оформленного договора.
6.17 Документы отсылаются Исполнителем через административный отдел заказным письмом или вручаются под роспись уполномоченному представителю контрагента.
6.18 Контрольные экземпляры направляемых документов: проект договора, доказательства отсылки (почтовая квитанция) или отметка (расписка) о вручении, а также Протокол анализа договора находятся у Исполнителя.
6.19 При получении от контрагента подписанного протокола разногласий Исполнитель осуществляет сдачу на хранение договора, в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
6.20 При получении от контрагента протокола согласования разногласий Исполнитель осуществляет их урегулирование в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
6.21 Изложенный порядок проведения процедуры анализа договоров применяется и в случае внесения изменений, дополнение (поправок) в условия уже действующих договоров, путем заключения дополнительных соглашений к ним.

7.1 Направление контрагенту предложений о заключении договоров осуществляется в письменном виде за подписью уполномоченного в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта должностного лица.
7.2 Перед заключением договора Исполнителем в обязательном порядке должны быть затребованы документы, предусмотренные п.11.2 настоящего стандарта.
7.3 Договора реализации заключаются в следующем порядке:
7.3.1 Исполнитель на основе утвержденных Генеральным директором проектом типовых договоров, готовит проект договора с контрагентом, на основании поступившей от контрагента и зарегистрированной заявки, в котором указываются все существенные условия договора.
7.3.2 Проект договора с приложением к нему Протокола анализа проекта договора, завизированного Исполнителем и руководителем структурного подразделения, передается на визу должностным лицам, согласно требованиям раздела 9 настоящего стандарта.
7.4 Иные договора:
7.4.1 Руководитель структурного подразделения направляет Директору по направлению служебную записку с обоснованием необходимости заключения договора, с изложением в ней обоснования цены договора с учетом затрат на доставку, возможности финансирования договора, а также объемов приобретаемых товарно-материальных ценностей или оказываемых услуг;
7.4.2 По письменному указанию Директора юридический отдел составляет проект договора.
7.4.3 После подготовки проекта договора должна быть соблюдена процедура Анализа и согласования его условий, предусмотренная в разделе 6 настоящего стандарта
7.4.4 Оформленный проект договора, с подписью должностного лица и печати предприятия, направляется контрагенту в 2-х экземплярах с сопроводительным письмом, в котором указывается срок возврата подписанного договора в наш адрес.
7.5 В исключительных случаях по распоряжению руководителя соответствующего подразделения, ответственного за заключение договора, в адрес контрагента направляется проект договора Предприятия. В этом случае проект договора также подлежит регистрации в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
7.6 В случае возвращения контрагентом подписанного договора с замечаниями и предложениями (протокола разногласий) соответствующее подразделение, служба, отдел обязаны в трехдневный срок с участием юрисконсульта юридического отдела, а также других необходимых отделов и служб осуществить анализ этих замечаний и предложений.
7.7 Если предложения контрагента, изложенные в протоколе разногласий, полностью принимаются, то Исполнитель подписывает протокол разногласий у полномочного представителя Предприятия и один экземпляр подписанного протокола разногласий направляет в адрес контрагента.
7.8 Если предложения контрагента, изложенные в протоколе разногласий, полностью или частично отклоняются, то Исполнитель докладывает свое мнение по данному вопросу уполномоченному в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта лицу, для принятия окончательного решения.
7.9 В случае если уполномоченное лицо принимает решение о принятии ряда условий, предложенных контрагентом в протоколе разногласий, то это решение отражается в Протоколе анализа договора. После этого Исполнитель разрабатывает совместно с юрисконсультом юридического отдела протокол согласования разногласий или новый проект договора, который подлежит согласованию в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего стандарта.
7.10 Новый проект договора направляется в адрес контрагента вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается отказ от подписания первоначального проекта договора и протокола разногласий к нему, а также предложение подписать новый проект договора и срок возврата его в адрес Предприятия.

8.1 Результаты анализа договора должностными лицами Предприятия должны обеспечить лицо, уполномоченное подписывать договор от имени Предприятия, достоверной информацией, достаточной для принятия решения о заключении сделки, в частности:
8.1.1 Чем обусловлена необходимость заключения этого договора. Какое подразделение (должностное лицо) является инициатором заключения договора. Какое подразделение (ответственное лицо) отвечает за эффективное и качественное взаимодействие с данным контрагентом? Соответствует ли заключение данного договора целям Предприятия? Ответственными за проведение анализа является Исполнитель и руководитель структурного подразделения, ответственного за заключение договора. При заключении договоров закупок Исполнитель дополнительно представляет информацию о том была ли проанализирована конкурентная ситуация среди поставщиков с указание в Протоколе анализа проекта перечня альтернативных поставщиков которым направлялось предложение о закупке.
8.1.2 Является ли формулировка предмета договора оптимальной с точки зрения правил и требований бухгалтерского и налогового учета? Ответственным за проведение анализа является бухгалтерия Предприятия.
8.1.3 Cможет ли Предприятие надлежащим образом (качественно и в срок) выполнить условия договора: соответствуют ли условия договора техническим и технологическим возможностям Предприятия? Ответственным за проведение анализа являются главный инженер, директор по технологии и качеству.
8.1.4 Соответствуют ли стоимость, форма, порядок и срок расчетов сложившейся рыночной ситуации? Соответствует ли необходимый размер оплаты контрагенту бюджетным лимитам? Ответственным за проведение анализа является финансовый директор.
8.1.5 Имеются ли данные о недобросовестности контрагента? Ответственным за проведение анализа является служба безопасности.
8.1.6 Учтены ли в договоре требования промышленной безопасности, техники безопасности и охраны труда? Не нанесет ли выполнение договора ущерба окружающей среде? Ответственным за проведение анализа является отдел промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
8.1.7 Соответствует ли заключаемый договор требованиям законодательства и внутренних нормативно-правовых документов Предприятия? Какие правовые риски несет Предприятие при заключении данного договора? Проведен ли анализ проекта договора в соответствии с требованиями настоящего стандарта? Ответственным за проведение анализа является юридический отдел.

9.1 Исполнителями договоров реализации являются структурные подразделения Предприятия в соответствии с полномочиями по продажам:
Реализация готовой продукции, перепродажа товаров сторонних производителей — отдел сбыта.
Реализация излишков материальных запасов — Отдел материально-технического снабжения и комплектации;
Реализация недвижимости — юридический отдел;
Реализации основных средств и объектов незавершенного строительства должностное лицо, инициирующее продажу;
Договор аренды основных средств — юридический отдел;
Договора оказания коммунальных услуг — Цех №;
Договора оказания производственных услуг — структурное подразделение, выполняющее услуги;
Договора, связанные с реализацией ценных бумаг, прочих имущественных и неимущественных прав — финансовый директор.
9.2 Договора реализации анализируются должностными лицами в соответствии с задачами Анализа указанными в разделе 8 настоящего стандарта. В случае необходимости, если того требуют цели настоящего стандарта, должностные лица, осуществляющие анализ вправе привлекать любых специалистов Предприятия для анализа договора.
9.3 Все договора реализации анализируются бухгалтерией. В Протоколе анализа договоров реализации объектов основных средств и незавершенного строительства бухгалтерией при анализе указывается инвентарный номер и остаточная стоимость объекта.
9.4 Договора реализации анализируются финансовым директором на предмет соответствия финансовых условий договора (цена, форма и срок расчета) условиям, утвержденным генеральным директором. При наличии у контрагента просроченной дебиторской задолженности, сумма задолженности указывается в протоколе анализа. Финансовый директор не участвует в анализе договоров реализации в следующих случаях:
9.4.1 При анализе договора на реализацию продукции, заключаемого по утвержденной генеральным директором стандартной форме.
9.4.2 При анализе дополнительных соглашений к договору реализации, касающихся изменения сроков поставки продукции и/или сроков действия договора, реквизитов сторон и т.п. за исключением изменения условий оплаты.
9.4.3 При анализе спецификаций к уже заключенному договору.
9.4.4 В случае отсутствия у других лиц, проводящих анализ договора (главный бухгалтер, юридический отдел) прямого требования, чтобы финансовый директор проанализировал конкретный договор.
9.5 Все договора реализации, кроме договоров реализации готовой продукции, предусматривающих отгрузку продукции при условии 100% предварительной оплаты, анализируются службой безопасности на предмет оценки риска невыполнения контрагентом договорных условий. Порядок анализа указан в разделе 13 настоящего стандарта.
9.6 Первым заместителем генерального директора анализируется возможность заключения договоров, заключаемых не по типовой форме; договоров, предусматривающих отпуск товарно-материальных ценностей с последующей оплатой; договоров экспорта продукции, договоров, предусматривающих оплату в аккредитивной форме, в иностранной валюте, небанковскими векселями, встречными поставками товарно-материальных ценностей (бартер); договоров продажи объектов основных средств и незавершенного строительства, а также всех договоров, по которым имеются замечания финансового директора, бухгалтерии.
9.7 Главным инженером и директором по технологии и качеству анализируются договора о продаже объектов основных средств и незавершенного строительства, аренды основных средств, оказания коммунальных услуг, оказания производственных услуг вспомогательными цехами (кроме Транспортно-складского управления)
9.8 Директором по технологии и качеству анализируются договора поставок, требующих изготовления нестандартной продукции, в том числе требующей изготовления нестандартной оснастки.
9.9 Директором по экономике анализируются договора на оказание коммунальных услуг, услуг производственного характера.
9.10 Все должностные лица, осуществляющие анализ договоров реализации вправе запрашивать у Исполнителя дополнительную информацию, касающуюся заключаемого договора и приостанавливать проведение анализа до получения запрошенных сведений.

10.1 Договора закупки готовятся структурными подразделениями Предприятия в соответствии с распределением полномочий (компетенции) по закупкам.
10.2 Исполнителями по договорам на приобретение товарно-материальных ценностей могут быть:
Транспортно-складское управление — закупка спрутов, закупка запчастей для ремонта транспорта.
Административный отдел — закупка литературы, почтовых марок, конвертов.
Отдел кадров — закупка поздравительных открыток, почетных грамот.
Отдел информационных технологий — закупка расходных материалов для обслуживания вычислительной и оргтехники.
Сбыт — закупка товаров для последующей перепродажи.
Служба безопасности — экипировка и спецсредства.
Исполнителем по договорам на приобретение любых других материалов является исключительно Отдел материально-технического снабжения и комплектации.
10.3 Исполнителем по договорам на приобретение объектов основных средств могут быть:
Транспортно-складское управление — транспортные средства;
Структурные подразделения главного инженера выступают исполнителем по приобретению оборудования, за исключением договоров приобретения основного технологического оборудования, исполнителем по которым выступают структурные подразделения директора по технологии и качеству;
Вычислительная техника и оргтехника — исполнителем выступает отдел информационных технологий;
Оборудование, необходимое для обеспечения деятельности службы безопасности — исполнителем выступает служба безопасности;
Структурные подразделения директора по технологии и качеству могут выступать исполнителем договоров по приобретению технологического, испытательного и контрольно-измерительного оборудования.
10.4 Исполнителем по договорам на выполнение работ/услуг могут выступать любые должностные лица в пределах полномочий, предусмотренных положением о структурных подразделениях и должностными инструкциями.
10.5 Исполнителем по договорам, связанным с привлечением (размещением) финансовых ресурсов выступает финансовый директор.
10.6 Договора закупок анализируются должностными лицами в соответствии с задачами, указанными в разделе 8 настоящего стандарта.
10.7 Директорами предприятия анализируются все договора закупок связанные с приобретением товарно-материальных ценностей, работ/услуг, осуществляемых подчиненными структурными подразделениями.
10.8 Все договора закупок анализируются бухгалтерией и финансово-бюджетным отделом Предприятия. При наличии у контрагента просроченной дебиторской задолженности, а также при наличии у Предприятия просроченной кредиторской задолженности перед контрагентом, сумма задолженности указывается финансово-бюджетным отделом в протоколе анализа.
10.8.1 Службой безопасности анализируются договора закупок предусматривающие авансовые платежи со стороны Предприятия. Анализ производится в порядке, указанном в разделе 13 настоящего договора.
10.9 Главным инженером и директором по технологии и качеству анализируются договора приобретения объектов основных средств.
10.10 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды анализируются все договора строительного подряда, а также все договора, предусматривающие выполнение работ работниками контрагента на территории Предприятия (включая проведение наладочных и сервисных работ).
10.11 Начальником финансово-бюджетного отдела анализируются все договора с банками, лизинговыми и страховыми компаниями.
10.12 Директором по экономике анализируются все договора подряда.
10.13 Первым заместителем генерального директора анализируются договора, по которым имеются замечания финансово-бюджетного отдела, директора по экономике, бухгалтерии.

11 Особенности процедуры анализа договоров подряда и возмездного оказания услуг с физическими лицами

11.1 При проведении процедуры анализа договоров возмездного оказания услуг (договора подряда) применяются положения настоящего стандарта с особенностями, установленными в настоящем разделе.
11.2 Договора возмездного оказания услуг (договора подряда) могут заключаться со следующими физическими лицами:
11.2.1 Студенты (учащиеся) образовательных учреждений, проходящие оплачиваемую производственную практику на Предприятии
11.2.2 Специалисты, привлекаемые для выполнения определенной работы, носящей временный характер и не относящейся к основному профилю работы предприятия (например, оказание услуг перевода нормативно-технической документации, деловой переписки, консультационные услуги и пр.)
11.3 Кроме требования анализа, указанных в разделе 10 настоящего стандарта, договора возмездного оказания услуг (договора подряда) дополнительно анализируются:
11.3.1 Отделом кадров, по вопросу целесообразности заключения договора. Отдел кадров может выступать Исполнителем по договору.
11.3.2 Отделом труда и заработной платы: оправданы ли затраты на привлечение стороннего специалиста? Не повлияет ли привлечение специалиста на заработную плату основных работников?;
11.3.3 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды: соблюдена ли процедура допуска стороннего специалиста к работе на предприятии.
11.4 Договора возмездного оказания услуг подписываются от имени Предприятия должностным лицом в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта. После подписания оригиналы договоров передаются в отдел труда и заработной платы, копии хранятся в отделе кадров, передаются Исполнителю.
11.4.1 Учет и регистрацию договоров возмездного оказания услуг (подряда) осуществляет отдел кадров. Регистрация производится путем присвоения регистрационного номера и внесения соответствующей записи в журнал регистрации договоров, оформляемый отделом кадров.
11.5 Регистрационный номер проставляется в протоколе анализа проектов контракта (договора). Регистрационный номер состоит из следующих символов: ДП — ХХХ/12345-10, где
ДП — символ регистрационного номера;
ХХХ — номер отдела, которому оказываются услуги (выполняются работы), согласно организационной структуре Предприятия;
12345 — порядковый номер, согласно Журналу регистрации;
10 — год заключения договора.
11.6 Акт приемки-сдачи выполненных работ визируется: контрагентом, руководителем структурного подразделения, которому были оказаны услуги, отделом труда и заработной платы, отделом кадров и утверждается должностным лицом, подписавшим договор от имени Предприятия. Оригиналы Акта приемки-сдачи передаются в отдел труда и заработной платы для оплаты оказанных услуг, копии хранятся в отделе кадров.
11.7 В случае заключения договора с контрагентом на срок более 3-х месяцев допустима подготовка Актов приемки-сдачи выполненных работ помесячно.

12.1 При проведении процедуры анализа договоров строительного подряда применяются положения настоящего стандарта с особенностями, установленными в настоящем разделе.
12.2 Привлечение подрядной организации для выполнения строительных работ осуществляется при соблюдении следующих условий:
12.3 Нецелесообразность (невозможность) выполнения указанных работ собственными силами.
12.4 Наличие предварительной сметы работ, разработанной отделом капитального строительства Предприятия. В предварительной смете указывается ориентировочная стоимость работ, количество и стоимость материалов. Стоимость материалов определяется Отделом материального снабжения и комплектации, на основе реальных закупочных цен. Отдел материального снабжения и комплектации рассчитывает указанную стоимость по запросу главного инженера. Указанная стоимость является ориентиром при проведении последующих торгов с подрядчиками.
12.5 При соблюдении настоящих условий главный инженер издает распоряжение о выполнении строительных работ подрядной организацией. В распоряжении указывается наименование работ, объект, причина привлечения подрядчика (невозможность, экономическая нецелесообразность собственных работ), предварительная стоимость работ и материалов (может быть меньше, чем в предварительном расчете), предварительный срок выполнения работ, срок для поиска подрядчика, подразделение, ответственное за поиск подрядчика. Копия распоряжения в последующем прикладывается к Протоколу анализа договора с контрагентом.
12.6 Выбор подрядной организации осуществляется путем тендера на основе следующих принципов:
12.6.1 Наличие у подрядчика соответствующих разрешительных документов на выполнение такого рода работ.
12.6.2 Наличие опыта проведения работ.
12.6.3 Предлагаемая стоимость за проведение строительных работ, за материалы, общая стоимость работ.
12.6.4 Сроки расчета за выполненные работы
12.7 К работам допускается подрядчик, предложивший наиболее выгодные условия выполнения работ. Решение о выборе подрядчика оформляется распоряжением главного инженера, в котором указывается перечень проанализированных предложений и обоснование выборы данного поставщика. Копия распоряжения в последующем прикладывается к Протоколу анализа договора с контрагентом.
12.8 С выбранным подрядчиком подписывается договор подряда, при этом использование формы договора, разработанного подрядчиком, не допускается.
12.9 Акт приемки-сдачи выполненных работ по договорам строительного подряда дополнительно к должностным лицам, указанным в разделе 15 настоящего стандарта, визируется службой безопасности.

13.1 При принятии решения уполномоченными должностными лицами о заключении договора реализации на условиях последующей оплаты товара поставляемого Предприятием, или авансирования контрагента применяется порядок заключения договоров, с особенностями, установленными настоящим разделом.
13.2 У контрагента по вышеназванному договору Исполнитель обязан затребовать следующие документы:
13.2.1 Заверенные печатью контрагента копии учредительных документов: устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, свидетельство предпринимателя без образования юридического лица.
13.2.2 Заверенные печатью контрагента копии общей доверенности, либо оригинал доверенности на заключение данного договора, копию документа, подтверждающего назначение на должность первого руководителя (директора, генерального директора), выписку из Единого реестра юридических лиц (с датой выдачи не позднее одного месяца).
13.3 Проект такого договора в обязательном порядке направляется на анализ в Службу безопасности предприятия.
13.4 Служба безопасности на основании проверки представленных документов и сведений о деловой репутации контрагента составляет заключение о возможности сотрудничества с контрагентом и заключении данного договора.
13.5 В случае положительного заключения руководитель Службы безопасности визирует договор и направляет его Исполнителю.
13.6 В случае отрицательного заключения руководитель Службы безопасности сообщает об этом Исполнителю.
13.7 Срок рассмотрения документов Службой безопасности не должен превышать пяти дней с момента их получения.
13.8 В исключительных случаях, для более тщательной проверки, а равно в случае иногороднего нахождения контрагента данный срок может быть увеличен до десяти дней и более, по согласованию с исполнительным директором.

14.1 При принятии решения уполномоченными должностными лицами о заключении внутреннего договора применяется порядок заключения договоров, предусмотренных настоящим стандартом с особенностями, установленными настоящим разделом.
14.2 Исполнителем выступает бухгалтерия или финансово-бюджетный отдел.
14.3 Анализ внутренних договоров, осуществляют первый заместитель генерального директора, главный бухгалтер, юридический отдел.

15.1 При завершении выполнения работ (услуг) с контрагентом подписывается двусторонний Акт приемки сдачи выполненных работ.
15.2 Должностные лица, имеющие право подписи Акта приемки-сдачи выполненных работ от имени Предприятия, определяются в порядке, аналогичном изложенному в разделе 5 настоящего стандарта.
15.3 Акт приемки-сдачи выполненных работ визируется Исполнителем, руководителем структурного подразделения, ответственного за заключение договора, соответствующим директором предприятия, бухгалтерией и финансово-бюджетным отделом. В целях скорейшего возмещения НДС и сокращения дебиторской задолженности, при заключении договоров, носящих длительный характер (более 3-х месяцев), рекомендуется предусматривать в договоре этапность выполнения работ, (услуг). На каждый этап оформляется отдельная счет-фактура и Акт приема-передачи выполненных работ (услуг).

16.1 Вся непосредственная работа по контролю исполнения заключенных договоров возлагается на руководителей структурных подразделений, которые лично или через подчиненных ему работников (Исполнителей) обязаны обеспечить:
Направление в бухгалтерию копии договоров;
Оперативный учет исполнения контрагентом и Предприятием обязательств по договору;
Принятие в случае неисполнения обязательств необходимых мер по устранению причин неисполнения, а в необходимых случаях представления заключения руководству Предприятия о применении соответствующих санкций;
Переписку с контрагентом по исполнению договора;
Предоставление в юридический отдел необходимых документов о нарушении условий договора.
16.2 Руководители структурных подразделений, ответственные за заключение и исполнение соответствующего договора ежемесячно осуществляют анализ выполнения Предприятием и контрагентами заключенных договоров в ходе оперативных совещаний.
16.3 При выявлении нарушений Предприятием или контрагентами условий заключенных договоров руководитель структурного подразделения проводит с Исполнителем причин не надлежащего исполнения условий договора и предлагаемых мер для исключения повторения аналогичной ситуации в будущем.
16.4 В случае если в результате анализа выявлено невыполнение условий договора контрагентами на срок более 15 (пятнадцати) календарных дней с момента наступления соответствующей обязанности, Исполнитель представляет руководителю структурного подразделения, ответственного за заключение и исполнение договора, оригиналы служебных записок за предшествующие периоды с приложением копий всех первичных документов, связанных с этим договором, в том числе счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, платежных поручений и т.д.
16.5 Руководитель структурного подразделения визирует представленные документы и передает их в юридический отдел. Юридический отдел готовит и направляет в адрес контрагента письменную претензию с указанием сроков уплаты долга (поставки товарно — материальных ценностей). При невозможности отгрузки товарно-материальных ценностей поставщиком, Исполнителем направляется контрагенту письмо о возврате уплаченных сумм в адрес Предприятия. При отказе контрагента от оплаты, а равно неполучения ответа в течение 14 дней (если иной срок не предусмотрен договором) юридический отдел осуществляет процедуру привлечения контрагента к ответственности через судебную систему.
16.6 Юридический отдел анализирует представленные материалы и при наличии материальных и процессуальных оснований готовит исковое заявление (претензию).
16.7 При отсутствии правовых оснований применения штрафных санкций документы подлежат возврату Исполнителю с указанием причин возврата.
16.8 При наличии вины должностных лиц Предприятия, допустивших нарушение по исполнению договорных обязательств, повлекших невозможность предъявления санкций, юрисконсульт, рассматривающий предоставленный материал, вносит предложение генеральному директору о возмещении причиненного ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17 Порядок регистрации, учета, хранения и выдачи копий договоров, протоколов разногласий, протоколов анализа проектов договоров

17.1 Регистрация, учет и хранение, заключенных договоров и протоколов анализа проектов договоров осуществляется административным отделом, за исключением договоров, предусмотренных разделом 11 настоящего стандарта.
17.2 Порядок регистрации:
17.2.1 Регистрация осуществляется при представлении надлежащим образом оформленных проектов договоров с протоколами анализа проектов договоров имеющими все необходимые подписи;
17.2.2 Регистрация производится путем присвоения регистрационного номера и внесения соответствующей записи в журнал регистрации договоров, оформляемый административным отделом.
17.3 Регистрационный номер проставляется в протоколе анализа проектов контракта (договора). Регистрационный номер состоит из следующих символов: РНО — ХХХ/12345-10, где
РНО — символ регистрационного номера;
ХХХ — номер отдела ответственного за заключение договора, согласно организационной структуре Предприятия;
12345 — порядковый номер согласно Журналу регистрации;
10 — год заключения договора.
17.4 Административный отдел отказывает в присвоении регистрационного номера в следующих случаях:
17.4.1 При наличии в тексте договора помарок, подчисток, зачеркиваний, исправлений, а также не заполненных граф и реквизитов;
17.4.2 При отсутствии Протокола анализа проектов договоров к договору или при отсутствии в подписном листе подписей лиц, указанных в разделах 7 и 8 настоящего стандарта
17.5 Административный отдел осуществляет регистрацию договоров в течение 1 (одного) календарного дня с момента получения.
17.6 При отказе в регистрации договора административный отдел в устной форме сообщает Исполнителю о причинах отказа и возвращает документы представленные на регистрацию.
17.7 После устранения Исполнителям обстоятельств, послуживших основанием для отказа в регистрации, документы подаются на регистрацию в общем порядке.
17.8 Все подлинники заключенных договоров сдаются на хранение в административный отдел.
17.9 Административный отдел отказывает в приеме договора на хранение в следующих случаях:
17.10 При наличии в тесте договора помарок, подчисток, зачеркиваний, исправлений, а также не заполненных граф и реквизитов;
17.11 При отсутствии протокола анализа проектов договоров к договору или при отсутствии в протоколе анализа договоров подписей лиц, указанных в разделах 9 и 10 настоящего стандарта;
17.12 При отсутствии в договоре подписей уполномоченных лиц контрагента и Предприятия;
17.13 При не предоставлении копий доверенностей на должностных лиц, подписавших договор, если договор подписан представителем контрагента, действующим на основании доверенностей;
17.14 При отсутствии на тексте договоров оттисков печатей юридических лиц, являющихся сторонами по договору.
17.15 Административный отдел осуществляет рассмотрение документов поданных на хранение в течение 2 (двух) календарных дней с момента их представления.
17.16 При отказе в приеме договора специалист административного отдела в устной форме сообщает Исполнителю о причинах отказа и возвращает документы, передаваемые на хранение.
17.17 Хранение подписанных договоров, приложений и дополнений к ним, осуществляется в течение срока исковой давности, после чего они передаются на хранение в архив Предприятия.
17.18 Выдача копий договоров осуществляется административным отделом на основании запроса, подписанного руководителем соответствующего структурного подразделения.
17.19 Выдача копии договора производится лицу, указанному в вышеназванном запросе.
17.20 Выдача копии договора производится в течение 3 (трех) календарных дней с момента получения надлежащим образом оформленного запроса на выдачу копии договора.
17.21 Выдача оригинала договора производится юридическим отделом по распоряжению генерального директора, первого заместителя генерального директора или коммерческого директора. При этом в административном отделе остается на хранение копия договора, с визой вышеуказанных должностных лиц о получении оригинала договора.
17.22 Выдача копий и оригиналов договоров отражается в журнале регистрации выдачи копий и оригиналов договоров.
17.23 Одновременно с осуществлением постоянной регистрации договоров административным отделом осуществляется регистрация протоколов анализа проектов договора, что отражается в журнале постоянной регистрации договоров.

18.1 Общее руководство договорной работой Предприятия осуществляет первый заместитель генерального директора.
18.2 Для проведения анализа состояния договорной работы Предприятия административный отдел по требованию генерального директора и/или юридического отдела направляет по электронной почте генеральному директору, первому заместителю генерального директора, начальнику юридического отдела Реестр зарегистрированных за период договоров (Приложение Б).
18.2.1 Юридический отдел готовит по требованию первого заместителя генерального директора сводную справку с указанием договоров, по которым осуществляются судебные процедуры.
18.3 Результаты анализа обобщаются первым заместителем генерального директора и разрабатываются предложения по улучшению договорной работы Предприятия.

Контроль соблюдения должностными лицами Предприятия требований настоящего стандарта осуществляет начальник юридического отдела.

Процедура внесения изменений в данный СТП регламентирована МИ СМК 4-001.

Первый заместитель
генерального директора

Начальник юридического отдела

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(Обязательное)

Регистрационный номер: РНО-_________________

ПРОТОКОЛ АНАЛИЗА ДОГОВОРА

____________________________________________________________________
указать точное наименование договора и контрагента
от «____»______________201___ г

Проект договора составлен: Предприятием Контрагентом
(ненужное зачеркнуть)

Подразделение, ответственное за заключение договора ________________________

Исполнитель (тел.________) __________ (____________) «___»________201_г

Руководитель подразделения __________ (____________) «___»________201_г

Финансовый директор __________ (_____________) «___»________201_г

Главный бухгалтер ___________(_____________) «___»________201_г

Служба безопасности ___________(_____________) «___»________201_г

Юридический отдел ____________ (___________) «___»________201_г

___________________ ____________ (___________) «___»________201_г
Указать должность
___________________ ____________ (___________) «___»________201_г
Указать должность

1-й заместитель генерального директора _________ (___________) «___»_______201_г

Коммерческий директор _________ (____________) «___»________201_г

Главный инженер _________(____________) «___»________201_г

Директор по технологии и качеству __________(____________) «___»________201_г

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(Обязательное)

РЕЕСТР
зарегистрированных договоров
Период __________________________________________________________
Указать отчетный месяц

№ п/п Рег. номер Дата Наименование Контрагент Подразделение Исполнитель Кто подписал

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ п/п Номера страниц Регистра-ционный номер изменения Подпись лица, ответственного за внесение изменений Дата внесения из-менения Дата введения изменения в действие
Измененных Замененных Новых Аннулированных

источник

Читайте также:  Географический язык какие анализы сдать