Меню Рубрики

Как провести анализ производственных запасов

Для организаций, сфера деятельности которых материальное производство, управление потоками МПЗ является стратегическим фактором развития конкурентоспособности и расширения экономического потенциала.

Целью анализа МПЗ является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния сырья и материалов, готовой продукции, товаров, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала организации.

Анализ МПЗ включает в себя:

  • • оценку текущего состояния МПЗ, их вертикальный (анализ структуры) и горизонтальный (динамика) анализ;
  • • оценку взаимного соответствия динамики элементов МПЗ;
  • • оценку оборачиваемости МПЗ в целом и по элементам и др. Оценка текущего состояния МПЗ может быть проведена на основании данных Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (табл. 3.4). Следует отметить, что согласно требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в отличие от МСФО 2 «Запасы» в состав МПЗ не входят затраты в незавершенном производстве. Однако в контексте анализа МПЗ незавершенное производство будем толковать как составляющую анализируемой категории.

Состав и динамика материально-производственных запасов

Изменение за период между отчетными датами, тыс. руб.

Животные на выращивании и откорме

Затраты в незавершенном производстве

Готовая продукция и товары

Примечание: t — начало периода, t окончание периода

По данным сформированной таблицы могут быть сделаны выводы о том, какой вид запасов занимает наибольший удельный вес в их структуре, как изменилась ситуация за анализируемый период и за счет изменений в составе каких видов МПЗ.

Общая величина стоимости запасов зависит от следующих элементов:

  • • остатков запасов сырья и материалов, животных на выращивании и откорме, незавершенного производства, готовой продукции и товаров;
  • • поступления материалов (которые, участвуя в производственном процессе, перенесут свою стоимость на изготовленную продукцию и войдут в стоимость незавершенного производства);
  • • реализации продукции;
  • • общего объема расходов, списанных на основное производство. Анализируя структуру запасов, следует учитывать, что наибольший удельный вес сырья и материалов в составе запасов — явление вполне закономерное для производственного предприятия, торговая организация будет характеризоваться наибольшей долей стоимости товаров в составе запасов.

Рост абсолютных показателей стоимости запасов может являться следствием как роста цен, так и расширения производственной деятельности организации.

Сокращение абсолютного показателя стоимости сырья и материалов скорее всего будет обусловлено сокращением объемов производства (ввиду постоянного присутствия инфляционных процессов в современных условиях), на что дополнительно будет указывать сокращение стоимости готовой продукции на остатке при одновременном превышении стоимости выбывшей продукции над поступившей за период (т.е. выбывала не только продукция, произведенная за период, но и ее остатки с прошлых периодов).

Более детально состав МПЗ может быть проанализирован в разрезе их номенклатурных групп. Анализ может включать:

  • • анализ наличия и состояния запасов;
  • • анализ поступления запасов;
  • • анализ выбытия запасов;
  • • анализ работы функционального подразделения, ответственного за данный вид запаса.

По итогам такого анализа формируются результаты, проводится их обоснование и выявляются проблемы, которые чаще всего заключаются, с одной стороны, в избытке какого-либо запаса, с другой стороны, в дефиците какого-либо запаса. Результатом должно стать выявление резервов повышения эффективности управления МПЗ по каждой номенклатурной группе.

Далее следует произвести расчет показателей оборачиваемости МПЗ, которые имеют особое значение для организации по следующим причинам:

  • • от скорости оборота средств зависит размер годового оборота;
  • • с размерами оборота и оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов;
  • • ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях, а финансовое положение организации и ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги.

На длительность нахождения МПЗ в обороте оказывают влияние следующие факторы: внешние:

  • • отраслевая принадлежность и сфера деятельности организации;
  • • масштаб деятельности организации;
  • • влияние инфляционных процессов;
  • • характер хозяйственных связей с партнерами;
  • • эффективность стратегии управления активами;
  • • ценовая политика организации;
  • • способ оценки МПЗ, закрепленный в учетной политике организации.

Для анализа оборачиваемости запасов (табл. 3.5) необходимо произвести расчет следующих показателей:

• коэффициент оборачиваемости — рассчитывается как отношение выручки от реализации продукции (данные по строке «Выручка» отчета о финансовых результатах) за период к среднему остатку запасов (сумма данных по строке «Запасы» Бухгалтерского баланса на отчетную дату и аналогичную дату предыдущего периода, разделенная на два):

где Коб — коэффициент оборачиваемости запасов;

В — сумма выручки за период;

Зср — средняя стоимость запасов за период;

Коэффициент оборачиваемости характеризует скорость обращения запасов. Он показывает, сколько раз стоимость запасов, равная их среднему остатку, оборачивалась и возвращалась в денежной форме в течение определенного периода времени. Данный показатель является прямым показателем эффективности использования запасов;

источник

ПРИКАМСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ
Финансово-экономический факультет
Кафедра менеджмента

Курсовой проект
по дисциплине «Экономический анализ»
на тему: «
Анализ производственных запасов на предприятии »

Выполнила: студентка 4 курса
очной формы обучения
специальности «Менеджмент организации»
Ленкевич Анна Сергеевна
Руководитель: старший преподаватель
Семерикова Лариса Анатольевна

Россия в целом является и останется еще в обозримом будущем промышленной страной, и, следовательно, именно развитие промышленности определяет образ жизни и перспективы большей части населения. Типичный российский регион — это промышленный регион, развитие которого напрямую зависит от эффективности функционирования производственных предприятий, эффективность деятельности и динамичность развития которых предопределяются степенью использования их совокупных возможностей, т.е. экономическим потенциалом.

Необходимым условием наращивания объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Организация анализа производственных запасов — один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Неотъемлемой частью учета производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Цель данной работы состоит в анализе производственных запасов предприятия и эффективности их использования. Основными задачами являются:

1) изучить теорию анализа материально-производственных запасов;

2) проанализировать производственные запасы предприятия на фирме «Габбро»;

3) разработать пути совершенствования, источники и факторы снижения производственных запасов предприятия;

Объектом курсового проекта является фирма «Габбро» г.Соликамска.

Работа состоит из трех глав, заключения и списка используемых источников литературы.

Экономический потенциал формируется на промышленном предприятии как результат использования всех ресурсов при условии активизации трудового и научно-технического потенциала с учетом факторов внешней среды, при этом в процессе реализации производственного потенциала происходит изменение структуры имущества предприятия и финансовых источников, его обеспечивающих, что отражается на финансовом состоянии предприятия. Ориентируясь на развитие предприятия, менеджеры должны принимать такие управленческие решения, которые обеспечили бы прирост экономического потенциала как результат хозяйственной деятельности.

Для предприятий, сфера деятельности которых – материальное производство, управление потоками сырья, материалов, незавершенного производства и готовой продукции, совокупность которых представляет материально-производственные запасы предприятия, является стратегическим фактором развития конкурентоспособности и расширения экономического потенциала.

Динамичный характер материально-производственных запасов как элемента экономического потенциала предприятия затрудняет процесс управления ими. Решить данную проблему поможет своевременно доведенная до управляющей системы аналитическая информация о состоянии материально-производственных запасов.

Совершенствование хозяйственного механизма управления материально-производственными запасами — комплексный процесс, все элементы которого должны быть увязаны между собой. Недостаточное внимание к одному из них ослабляет цепь хозяйственных мероприятий и может существенно снизить их эффективность. Поэтому поиск путей такого совершенствования должен отличаться комплексностью и полнотой.

Рациональное управление материально-производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.

В настоящее время предлагается множество методик, призванных способствовать решению проблемы управления материально-производственными запасами. В основе сложившихся методик лежат различные приемы экономического анализа, такие как использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода и др.

Жак Ришар отмечает, что в контексте традиционного финансового анализа анализ запасов состоит в определении того, насколько запасы соответствуют минимальным нормам в рамках управления поставками и серийным производством. Превышение норм запасов оценивается с точки зрения управления запасами. По излишнему объему запасов финансовый аналитик выявит стоимость необходимого капитала для их финансирования; стоимость помещений, которые они используют; затраты по их приему и управлению.

Типовой алгоритм оценки материально-производственных запасов представлен на рис. 1.

Следует отметить тот факт, что анализ запасов многими учеными сводится к анализу запасов сырья и материалов. Однако общая величина запасов, отражаемых в разделе II баланса, включает запасы сырья и материалов, запасы готовой продукции и незавершенного производства.

Концепцией развития бухгалтерского учета в России предусмотрен переход к международным стандартам бухгалтерского учета, следовательно, к категории материально-производственных запасов следует относить и запасы незавершенного производства.

Поэтому, изучая величину и структуру запасов, основное внимание следует уделять не только тенденциям изменения производственных запасов, но и затрат в незавершенном производстве, готовой продукции, товаров.

Совокупность сложившихся методик анализа материальных ресурсов, выпуска продукции, реализации продукции и, в некоторой степени, незавершенного производства не отражает взаимосвязи между элементами

Рисунок 1. Алгоритм оценки состояния запасов

материальных оборотных средств. Предлагаемые методики используют в своем арсенале различные методы анализа, как правило, все методики носят «точечный», локальный характер и предназначены для управления конкретным элементом материально-вещественных оборотных средств без увязки с другими, что не позволяет реализовать системных процессных подходов в управлении предприятием. Единой методики анализа материально-производственных запасов не разработано. Каждая методика применима в конкретном функциональном подразделении, но не учитывает целей и задач смежных подразделений. Между тем отход от системного подхода чреват ошибками в принятии управленческих решений, следовательно, анализ материально-производственных запасов должен носить системный характер.

Целью анализа материально-производственных запасов является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала предприятия.

В соответствии с целью выделим основные задачи анализа материально-вещественных оборотных средств:

1) оценка текущего состояния запасов, их динамики, структуры;

2) оценка оборачиваемости материально-производственных запасов в целом и по элементам;

3) оценка взаимного соответствия динамики элементов материально-производственных запасов;

4) факторный анализ запасов готовой продукции, незавершенного производства, сырья и материалов;

5) анализ поставщиков сырья и материалов;

6) оценка влияния факторов управления элементами материально-производственных запасов на различных этапах функционирования предприятия на их общую величину и на коэффициент обеспеченности собственным капиталом.

Итак, величина материально-производственных запасов формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незавершенного производства и готовой продукции:

где Зс – запасы сырья и материалов,

Знзп – запасы незавершенного производства,

Згп – запасы готовой продукции.

Запасы сырья и материалов связаны с процессами обеспечения предприятия, необходимыми ресурсами и расходом их в процессе производства, они формируются следующим образом:

где Зск – запасы сырья и материалов на конец периода,

ЗСнач – запасы сырья и материалов на начало периода,

источник

Анализ материально-производственных запасов предприятия может предполагать решение ответственными менеджерами довольно сложных задач. Рассмотрим, какими они могут быть.

Грамотное управление материально-производственными запасами (сырьем, материалами, объектами незавершенного производства, продукцией, готовой к отгрузке) можно назвать одним из ключевых факторов поддержания конкурентоспособности предприятия на рынке. Расстановка приоритетов и выработка стратегий в рамках данного направления деятельности в определяющей степени зависит от результатов аналитической работы компетентных специалистов, связанной с формированием базы знаний о состоянии МПЗ на предприятии. Качество данных знаний — ключевой фактор рационализации управления МПЗ. В свою очередь, оно зависит от правильной постановки целей анализа материально-производственных запасов, а также успешности решения соответствующих им задач. Рассмотрим особенности данных целей и задач подробнее.

В среде экспертов в качестве соответствующих целей обычно рассматриваются:

  • обеспечение оптимального количества и структуры запасов по их видам:
  • минимизация количества тех МПЗ, результаты анализа которых показывают существенное снижение оборачиваемости (затоваривание);
  • оптимизация количества тех МПЗ, которые требуются для обеспечения бесперебойной и эффективной деятельности фирмы.
  • снижение издержек, связанных размещением и обслуживанием запасов, достаточных для бесперебойных продаж, на складе — основном объекте инфраструктуры фирмы, в рамках которого осуществляются операции с МПЗ.

Достижение этих целей предполагает решение следующих основных задач:

  • анализ материально-производственных запасов:
    • исходя из их оборачиваемости,
    • исходя из потребностей предприятия в тех или иных МПЗ;
    • в целях ранжирования МПЗ по оборачиваемости и потребности для выработки эффективной стратегии управления МПЗ;
  • эффективная оценка запасов — как процедура, осуществляемая в целях вычисления суммовых аналитических показателей;
  • оптимизация закупок, а также ресурсов склада, направленная на снижение издержек по хранению, при которых, тем не менее, обеспечивается наличие достаточных для бесперебойной деятельности запасов.

Часто при решении приведенных выше задач применяется система нормирования запасов:

  • определение норм по уровням запасов на предприятии;
  • сравнение соответствующих норм с действующими нормативами, при необходимости — инициирование корректировки вторых.

Решение указанных групп задач в совокупности формирует методику анализа материальных запасов. Рассмотрим отдельные нюансы их решения подробнее.

Оценка материально-производственных запасов (оценка МПЗ) в бухгалтерском учете как инструмент анализа МПЗ: нюансы

Проводимая в порядке бухучета оценка как часть анализа материально-производственных запасов играет важнейшую роль в нем: ведение учета по хозяйственным операциям с использованием соответствующих запасов предполагает отражение в учетных документах стоимостных показателей материальных запасов — в рублях. Таким образом, все показатели, по которым предполагается осуществление анализа материально-производственных запасов в контексте рассмотренных нами задач, должны быть выражены в рублях — по факту проведения оценки МПЗ.

Изучим, каким образом данная оценка может осуществляться при поступлении запасов на склад.

При поступлении МПЗ на склад их оценка осуществляется исходя из их фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Она может быть представлена, в частности:

1. Затратами на покупку материальных запасов — в виде сумм, уплаченных поставщику по договору за консультации, посреднические, транспортные, страховые услуги, приведение МПЗ в состояние, в котором они пригодны к использованию, а также в виде сумм, представленных таможенными пошлинами и налогами.

2. Фактическими затратами, связанными с производством материальных запасов самой организацией.

3. Денежной оценкой МПЗ, поступивших на баланс фирмы в качестве взносов в уставный капитал.

4. Рыночной стоимостью МПЗ, поступивших на баланс фирмы по договору дарения либо безвозмездно, а также представленных в виде остатков по факту выбытия основных средств и иного имущества.

5. Стоимостью МПЗ, которые представлены активами в виде обязательств сторонних лиц по договорам, в рамках которых организация является управомоченной стороной.

6. Денежной оценкой МПЗ, которые не принадлежат фирме, но находятся в ее распоряжении в соответствии с договором.

Торговые фирмы, приобретающие материальные запасы в целях последующей перепродажи, оценивают их исходя из закупочной стоимости (но если перепродажа осуществляется в розничном формате, то магазин вправе оценить МПЗ по отпускной цене с учетом наценок и скидок).

Фирмы, которые имеют право вести бухучет в упрощенном формате, вправе оценивать купленные материальные запасы по отпускной цене, определенной поставщиком.

Читайте также:  Простата анализ какие надо сдать

Фирма сама выбирает тот или иной метод оценки материальных запасов исходя из результатов предварительного анализа структуры запасов. Рассмотрим, каким образом соответствующий анализ материально-производственных запасов может быть проведен.

Для того чтобы оптимизировать запасы на складе по видам и количеству, можно:

  • вычислить оборачиваемость по каждому из товаров, а если их слишком много — по группам схожих изделий;
  • составить «рейтинг» товаров по показателю оборачиваемости.

После этого можно осуществить анализ соответствующего рейтинга, направленный на выявление наименее оборачиваемых и наиболее оборачиваемых товаров.

Для этого возможно задействовать известное правило Парето, по которому 20% неких усилий приносят 80% результата (в данном случае 20% наиболее оборачиваемых товаров будут приносить 80% выручки).

В чем заключается практическая полезность рассматриваемого подхода?

Правило Парето позволяет выявить товары, которые должны гарантированно присутствовать на складе: соответственно, обеспечение их присутствия должно быть приоритетным, даже если это потребует дополнительных затрат. Например — в силу необходимости оперативного пополнения соответствующих запасов за счет импортных поставок по ценам, существенно превышающим предложения от российских поставщиков (при том что отпускная цена товаров может если и различаться, то не всегда пропорционально разнице в закупочных ценах).

В свою очередь, товары с наименьшей оборачиваемостью могут закупаться в обычном режиме — даже если придется подождать, пока они будут доставлены.

Еще один эффективный инструмент оптимизации запасов — ABC-анализ, который предполагает определение трех групп товаров:

A — тех, что характеризуются высокой оборачиваемостью;

B — тех, что имеют среднюю оборачиваемость;

C — тех, что имеют низкую оборачиваемость.

При этом основным источником данных может быть тот «рейтинг» оборачиваемости, что и в случае с применением правила Парето.

В чем заключается практическая полезность ABC-анализа?

Дело в том, что товары группы A в той же розничной торговле, как правило, требуют наименьших ресурсов на складе: они занимают меньшую площадь — примерно 10% от ресурсов склада. В свою очередь, МПЗ групп B и C занимают, соответственно, порядка 20 и 70% от площади склада.

Исходя из указанных закономерностей менеджеры могут оптимизировать работу склада таким образом, чтобы:

  • товары группы A — с наибольшей оборачиваемостью — находились в непосредственной близости от торгового зала (условимся, что речь идет о розничном магазине) и притом концентрированно, что позволит снизить издержки на их транспортировку и обслуживание;
  • товары группы B и C — находились настолько удаленно от торгового зала, насколько скромнее их оборачиваемость (соответственно, осуществление их транспортировки с уменьшающейся частотой соотносительно с ликвидностью экономит издержки).

Можно отметить, что товары группы A характеризуются во многих случаях более высокими издержками с точки зрения их содержания непосредственно на складе (например, они могут потребовать особого температурного режима хранения с применением дорогостоящего оборудования). В этом случае характеристики и производительность данного оборудования могут выбираться менеджерами магазина исходя из конкретных объемов товаров группы A, и это позволит не переплатить за соответствующую инфраструктуру.

Кроме того, товары с наименьшей оборачиваемостью, выявляемые в процессе ABC-анализа, могут закупаться с наименьшей интенсивностью. Не считая снижения закупочных издержек, данный подход также позволяет сэкономить ресурсы склада.

Определение нормативов по запасам — процесс, сочетающий в себе несколько показателей и методов. Остановимся подробнее на определениях.

Оборачиваемость — показатель, выражающий то, с какой скоростью продается завозимый на склад товар (в целях лучшего понимания данного материала далее мы будем говорить о процессе анализа именно товарного запаса, т. к. аналитические расчеты по производственному сырью и материалам строятся на тех же принципах, но имеют специфику).

Подробнее о том, как рассчитать оборачиваемость, здесь: «Период оборачиваемости товарных запасов — формула».

ВАЖНО! Оборачиваемость не нужно путать с уходимостью.

Уходимость — норма, показывающая, за сколько дней данная партия товара уйдет со склада. При этом расчет оборачиваемости покажет нам немного другое — сколько раз за период уйдет со склада сделанный товарный запас. Оборачиваемость более применима для расчетов по оптимальному среднему запасу, а уходимость — для аналитических вычислений и установки нормативов по отдельной партии товара.

Уходимость иногда еще определяют как отдачу с торговых площадей:

Товарооборот за период (обычно месяц)

Занимаемая площадь (на складе или в торговом зале)

Средний товарный запас — среднее значение количества товаров в запасе за период. Корректнее всего определяется по формуле средневзвешенной величины:

Тз ½ — половина запасов на начало периода;

Тз2, Тз3 и так далее — объем запасов, выявленный в ходе контрольных подсчетов и замеров, проведенных в течение периода;

ВАЖНО! Запас на складе обычно не распределяется равномерно по дням в периоде. Чем выше уходимость у товара, чем чаще происходят его продажи и новые завозы — тем более неравномерными могут получиться промежуточные остатки внутри периода, включаемые в формулу. Поэтому при расчетах на длительный период (квартал, год) необходимо провести несколько измерений внутри периода (например, путем проведения ежемесячных или еженедельных инвентаризаций).

ТзN ½ — половина запасов на конец периода;

N — количество подсчетов (замеров), произведенных в периоде.

ВАЖНО! Средний товарный запас не следует путать с текущим запасом.

Текущий запас или запас «на сегодня» дает представление о том, на сколько еще дней хватит имеющегося товара для продаж (соответственно — следует ли делать новые закупки и в каком количестве).

Нетрудно заметить, что показатель среднего запаса связан с оборачиваемостью, и вместе они дают представление о динамике движения товаров за период. А показатели текущего запаса и уходимости, тоже взаимосвязанные, раскрывают состояние дел с товарным запасом на текущий момент применительно к конкретным имеющимся партиям товаров.

Эти две связки из четырех показателей позволяют построить достаточно эффективную схему управления и контроля над товарами через расчет и установку нормативов.

Начнем с расчета норм оборачиваемости. Сразу отметим: нормативы оборачиваемости индивидуальны для каждого отдельно взятого предприятия. К установке нормативов приводит детальный анализ товарооборота, оценочные суждения экспертов и итоговое мнение руководства, основанное на понимании целей и стратегии развития компании.

Норматив оборачиваемости на практике тесно связан с таким параметром, как торговая маржа (наценка, остающаяся в распоряжении предприятия после продажи товара). Недостаточно просто определить оборачиваемость по видам товаров — нужно еще понимать, какой итоговый эффект от продаж дает тот или иной вид товара. Для анализа по этому нормативу часто составляют таблицы:

Себестои мость

Продажная цена

Маржа (гр. 3 -гр. 2)

Оборачи ваемость (в днях)

Оборачи ваемость (разы в месяц)

Маржа с единицы в месяц (гр.4×гр.6)

Ранжи рование (от 1 до 10)

источник

«АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ»

1.АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.. 5

1.1.Сущность и роль производственных запасов в выполнении производственной программы.. 5

1.2. Задачи и источники анализа производственных запасов и эффективности их использования. 9

1.3 Краткая характеристика ОАО «Витебской фабрики нетканых материалов» г. Витебск. 11

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ВИТЕБСКОЙ ФАБРИКИ НЕТКАНЫХ МАТЕРИАЛОВ» г. ВИТЕБСК ЗА 2005-2006 ГОДЫ. 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 29

С ростом масштабов расширенного воспроизводства все более актуальными становятся вопросы совершенствования нормирования и регулирования производственных запасов.

Около 25% всего годового продукта промышленности находится в запасах, из которых около ¾ — производственные запасы. Это ведет к «замораживанию» части материальных ресурсов, замедляет их оборот и создает искусственный дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с хранением запасов сырья и материалов; уменьшает прибыль предприятий и, в конечном счете, снижает эффективность общественного производства. С другой стороны, заниженные производственные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности и ритмичности производственного процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением производственных заданий или выполнением их с опозданием.

Поэтому, чтобы гарантировать предприятие от возможных перерывов в материально-техническом обеспечении, должен быть создан определенный запас средств производства.

Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Организация анализа производственных запасов — один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Неотъемлемой частью учета производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Цель данной работы состоит в анализе производственных запасов предприятия и эффективности их использования. Основными задачами являются:

1) теоретические предпосылки анализа формирования и снижения производственных запасов;

2) проанализировать производственные запасы предприятия за 2005-2006 годы на практическом примере;

3) разработать пути совершенствования, источники и факторы снижения производственных запасов предприятия;

Теоретической и методологической основой работы явились нормативно-правовые акты Республики Беларусь, научные труды и учебные пособия по анализу хозяйственной деятельности и бухгалтерскому учету, экономике предприятия.

Объектом курсовой работы является ОАО «Витебская фабрика нетканых материалов» г. Витебск.

Работа состоит из трех глав, заключения-вывода и списка используемых источников литературы.

Наряду с основными средствами для успешной работы предприятия огромное значение имеет наличие оптимального количества оборотных средств.

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом (рис. 1.1) [16, c.8].

Рис .1.1 Кругооборот оборотных средств

На первой стадии (снабжение) предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы. На второй стадии (производство) производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии (сбыт) происходит реализация готовой продукции и оборотные средства принимают денежную форму.

Таким образом, в состав оборотных производственных средств входят производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты и расходы будущих периодов.

Производственные запасы — это средства производства, поступившие на склад предприятия — потребителя этих средств производства, но еще не вовлеченные в производственный процесс [16, c.102].

Производственные запасы могут образоваться на предприятии в результате несоответствия объемов поставки объемам разового потребления. Материалы поступают на предприятие, как правило, в количестве, определяемом транзитной нормой или грузоподъемностью одного вагона, автомобиля, контейнера и т. д., но в течение суток может быть потреблено меньшее количество материала. Так, если материал поступает партиями по 5 т (грузоподъемность автомобиля), а среднесуточный расход равен 500 кг, то в момент получения создается десятидневный запас материалов.

В целом, основное место производственных запасов занимают сырье и материалы, необходимые для производства.

Под сырьем (сырым материалом) понимают всякий предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства.

Существуют различные группировки сырьевых ресурсов, например:

По характеру участия в изготовлении продукции , то есть в зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, сырье делится на основное и вспомогательное. К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательное сырье участвует в изготовлении продукции, не являясь ее материальной основой, а лишь придает ей определенные свойства, качества, например, улучшает потребительские свойства, товарный вид и т.д.

По характеру и размерам затрат труда сырье делится на первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления, которые могут быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного сырья.

Качественные характеристики сырья определяют применяемую технику, оборудование, технологию, объемы производства, конкурентоспособность продукции, предопределяют все технико-экономические показатели производства, а, следовательно, влияют на уровень эффективности производства.

Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях.

Классификация материалов аналогична классификации сырьевых ресурсов.

Различают основные и вспомогательные материалы. Основными называются материалы, которые в натуральной форме входят в состав готового продукта, составляя его материальную основу. Вспомогательные материалы в состав готовой продукции не входят, а только способствуют ее формированию.

Топливо являются материальным ресурсом особого рода.

По характеру участия в производственном процессе топливо относится к вспомогательному сырью, но в силу существенной значимости в экономике оно выделяется в самостоятельную группу. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья.

Топливо можно подразделить на следующие виды:

1) природное топливо — уголь, сланец, торф, газ природный и полезный, газ подземной газификации, дрова; природная механическая энергия воды, ветра, атомная энергия; топливо природных источников — солнца, подземного пара и термальных вод;

2) продукты переработки топлива — кокс, брикеты, нефтепродукты, искусственные газы, обогащенный уголь, его отсевы и т. д.;

3) вторичные энергетические ресурсы, получаемые в основном технологическом процессе — топливные отходы, горючие и горячие газы, отработанный газ, физическое тепло продуктов производства и т.д.

Разрыв во времени между моментом поступления материала и началом его производственного потребления также ведет к образованию запасов. При совпадении поступления и потребления надобность в запасах исчезает

Предприятие может обойтись без запасов и в случае получения сырья или материалов ежедневно, но при этом возрастут транспортно-заготовительные расходы за счет условно-постоянной части затрат.

Таким образом, наличие на предприятии больших запасов создает уверенность в бесперебойной работе, снижает транспортно-заготовительные расходы, а также потери, связанные с простоем предприятия, но в то же время отвлекает из оборота предприятия денежные средства, увеличивает затраты на хранение и содержание запасов. Это противоречие приводит к необходимости установления их оптимального размера.

Показатели прибыли и уровня рентабельности, а также образование на предприятиях фондов экономического стимулирования производства способствуют оптимизации запасов и лучшей организации управления ими, заставляют по-новому подходить к методике их нормирования [11, c.4].

Весь производственный запас средств производства на предприятии сточки зрения факторов, определяющих размер запаса, можно подразделить на текущую, подготовительную, страховую и сезонную части.

1. Текущая часть необходима предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервалах между очередными поставками.

2. Подготовительная часть создается для работы предприятия в период подготовки материалов к использованию и для доставки к рабочим местам.

3. Гарантийная или страховая часть нужна предприятию для обеспечения нормальной работы предприятия на случай возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства.

4. Сезонная часть обусловлена сезонными колебаниями в поставке средств производства или в их потреблении.

Каждая из перечисленных четырех частей запаса может быть рассчитана в трех взаимосвязанных измерениях [11, c.5]:

а) в натуральном измерении;

в) в стоимостном выражении.

На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие — изменяют только свою форму, третьи — входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые — только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или состав. Важной предпосылкой правильного анализа производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам [13, c.24].

К производственным запасам относятся сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; строительные и прочие материалы.

Согласно «Плану счетов финансово-хозяйственной деятельности бухгалтерского учета предприятий», счета для учета наличия и движения производственных запасов в организации были сгруппированы в разделе «Производственные запасы», который включал счет 10 «Материалы»; счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Стоимость материальных ценностей в пути, отражаемая на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов» и отклонения от стоимости материальных ценностей по счету 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Поэтому источником информации для анализа эффективности использования производственных запасов выступали именно эти счета. Добавим, что одна синтетическая позиция — укрупненный активный счет 10 «Материалы» — отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов.

В новом плане счетов было ликвидировано понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов. А к счету 10 могут открываться следующие субсчета, отражающие производственные запасы в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании продукта могут быть сгруппированы в субсчета [12, c.111];

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

4. Тара и тарные материалы;

7. Материалы, переданные в переработку на сторону;

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе;

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Кроме вышеперечисленных синтетических счетов и ведомостей по ним источником информации служат данные бухгалтерского баланса, ведомости поступления материальных ценностей, отчетов об остатках, поступлениях и расходе сырья и материалов, формы статистической отчетности 5-з, а также книг складского учета (карточек складского учета).

Задачами анализа являются [16, c.354]:

— определение средних остатков сырья, материалов и других производственных запасов;

— изучение динамики изменения величины средних остатков;

— определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом;

— обоснование и количественное измерение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов;

— расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;

— обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости производственных запасов.

Подводя итог, отметим, что составляющим элементом оборотных производственных средств являются производственные запасы, то есть, средства производства, поступившие на склад предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Поэтому при анализе эффективности используются различные первичные документы: бухгалтерский баланс, данные по синтетическим счетам 10 и др., а также ведомости по данным счетам, книги складского учета и т.д. Анализ производственных запасов необходим для выявления резервов эффективности их использования.

ОАО «Витебская фабрика нетканых материалов» г. Витебск, создана на базе Витебского шелкового комбината специализируется на производстве нетканых материалов различных цветов и плотностей.

Списочная численность предприятия на 01.12.2006г. составляет 276 человек, в том числе производственно-промышленный персонал – 221 чел.

Уставный фонд предприятия на 1.01.2006г. составляет 10000 млн. рублей.

Собственные источники средств предназначены в первую очередь для покрытия в необоротных активов. За 11 месяцев 2006 года сложилась неудовлетворительная структура баланса, так как собственные источники не покрывают в необоротные активы Дополнительными источниками покрытия в необоротных активов являлись заемные средства, причем долгосрочные и краткосрочные.

Одним из основных источников финансирования производственной деятельности в 2006 году являлась кредиторская задолженность. Сумма кредиторской задолженности за год выросла на 2,4%.

Структура кредиторской задолженности выглядит следующим образом:

-задолженность поставщикам и подрядчикам-28%

-задолженность по оплате труда-6,4%

-расчеты по налогам и сборам -42,5%

-расчеты по социальному страхованию -2,3%

-расчеты с разными кредиторами- 20,8%

Одновременно необходимо отметить, что дебиторская задолженность снизилась за год на 43%. На покупателей по внутри республиканским расчетам приходится 53,7% общей суммы дебиторской задолженности, на российских покупателей — 46,3%.

Анализ структуры актива показывает, что наибольший удельный вес в составе средств предприятия, составляют в необоротные активы. На начало года их удельный вес 91,8%, а на конец года 92,7%.

Оборотные активы за год снизились на 16 млн. руб. Одновременно снизилась их доля в общих активах с 8,2% до 7,3%. Это отрицательный фактор, так как уменьшилась та часть капитала, которая быстро превращается в деньги. Во-вторых, оборотные средства предприятия полностью сформированы за счет кредиторской задолженности.

Что касается результативности производственной деятельности, то за год коэффициент деловой активности предприятия, который отражает ускорение кругооборота средств, вырос с 0,34 до 0,6. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился на 43,8% и составил 7,9. В связи с этим продолжительность оборота уменьшилась с 65 дней до 46 дней, таким образом улучшая эффективность использования оборотных активов.

Степень обеспеченности текущих обязательств активами, характеризуется коэффициентом текущей ликвидности, который снизился, относительно начала года на 0,1 пункт и составил 0,5 при нормативе 1,3.

Низкое значение коэффициента текущей ликвидности обусловлено в определенной степени превышением (в 10 раз) сумм кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, характеризующий наличие у предприятия собственных оборотных средств снизился, до минус 2,8 (норматив 0,2) и означает их полное отсутствие.

Вместе с тем значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами 0,3 при нормативе не более 0,85 означает, что предприятие сможет рассчитаться по своим долговым обязательствам, реализовав свои активы.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что в 2006 году:

-капитал предприятия был размещен преимущественно во вне оборотные активы, что свидетельствует о низкой маневренности активов;

-в разрезе источников формирования капитала произошло снижение доли собственного капитала при одновременном увеличении привлеченного;

-в финансировании текущей деятельности предприятия по-прежнему высокая роль принадлежала кредиторской задолженности, доля которой в расчетах предприятия составила 43,7%, кроме того, увеличилась доля краткосрочных кредитов с 3,6% до 8,9%;

-в части задолженностей происходило увеличение кредиторской задолженности на фоне снижения дебиторской;

-платежеспособность оставалась недостаточной, что отразилось в показателе текущей ликвидности;

-неустойчивое финансовое положение предприятия усугубляет отсутствием собственных оборотных средств.

В целях финансового оздоровления и создания условий для стабильной работы на 2007 год разработан бизнес-план, который предусматривает увеличение объема производства в сопоставимых ценах на 15%, выпуск конкурентоспособной продукции за счет обновления и расширения ассортимента, улучшения качества изделий и внедрения новых технологий, снижения затрат на производство и реализацию продукции, роста производительности труда. Формирование объемных показателей производства и реализации осуществлено на основе заявок потребителей, а также на основе потребностей внутреннего рынка в продукции нашего предприятия и возможностей ее продаж в странах СНГ и дальнего зарубежья.

Рассмотрим показатели деятельности предприятия за 2005-2006 годы, таблица 2.1.

Таблица 2.1. Показатели деятельности ОАО «Витебская фабрика нетканых материалов» за 2005/2006 гг.

Название: Анализ производственных запасов предприятия
Раздел: Рефераты по экономике
Тип: курсовая работа Добавлен 03:13:13 01 марта 2008 Похожие работы
Просмотров: 600 Комментариев: 14 Оценило: 3 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно Скачать
Показатели 2005_г. 2006_г. Отклонение (+; -) Темп изменения, %
1. Выпуск товарной продукции:
1.1.В действующих ценах, млн р. 2583 2948 +365 114,1
1.2. В сопоставимых ценах, млн р. 6250 5885 -365 94,2
2. Выручка от реализации продукции (работ, услуг):
2.1. В действующих ценах, млн р. 2665 3005 +340 112,8
3. Себестоимость реализации продукции (работ, услуг):
3.1. Сумма, млн р. 2529 3038 +510 120,2
3.2. Затраты на 1 рубль реализованной продукции, р. (3.1 : 2.1) 94,9 101,1 +6,2 106,5
4. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг):
4.1. Сумма, млн р. +137 -33 -170
4.2. В % к выручке от реализации продукции (4.1 : 2.1 × 100) 5,1 -1,1 -4
5. Прибыль (убыток), млн р. 160 -41 -201
6. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн р. 5429 5345 -84 98,4
7. Фондоотдача (2.1 : 6), р. 0,49 0,56 +0,07 114,3
8. Среднесписочная численность работников, чел. 429 402 -27 93,7
8.1 В том числе ППП , чел. 405 380 -25 93,8
9. Производительность труда в сопоставимых ценах (2.2 : 8.1), млн р. 15432 15487 +55 100,4
10. Средняя заработная плата на 1 работника, р. 295 356 +61 120,7

Данные таблицы 2.1. свидетельствуют о том, что выручка от реализации увеличилась на 112,8%. производительность труда увеличилась на 0,4%., Это привело к увеличению рентабельности производства и соответственно снижению затрат на 1 рубль товарной продукции.

Темп роста объема производства в сопоставимых ценах за 2006 год по сравнению с 2005 годом составил 94,2% при задании вышестоящей организации 105,0%. В целом по концерну этот показатель выполнен на 108,7%

В течение года наблюдалось негативное соотношение между темпами роста выручки от реализации и темпами роста себестоимости реализованной продукции. Темп роста себестоимости 120,2% опережал темп роста объема выручки 112,8%, что привело так же к снижению рентабельности. Произошло уменьшение численности основных рабочих на 25 чел. – увольнение высококвалифицированных рабочих из-за низкого уровня заработной платы, неполной рабочей недели и.т.д.

На экономическую ситуацию продолжали оказывать негативные факторы и проблемы сложившиеся в предыдущие годы, это, прежде всего, высокая изношенность (коэффициент износа 89,3%, коэффициент обновления 0,83) основных производственных фондов, отсутствие собственных оборотных средств, высокие издержки, потеря ранее налаженных рынков сбыта, недостаточная гибкая политика цен. Финансовое положение фирмы остается достаточно напряженным и сложным.

Показатели платежеспособности фирмы в 2006 году ниже нормативных. Коэффициент текущей ликвидности составляет 0,86 в 2005 году, 0,70 в 2006 году Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами равен – 0,426. Финансовое положение фирмы усугубилось сложившейся диспропорцией в ценах на сырьевые ресурсы и выпускаемую продукцию, что привело к снижению рентабельности товаров и даже к их убыточности. Так за год стоимость сырья увеличилась на 8-11%. При этом в связи с необходимостью соблюдения индекса изменения цен, утвержденного Правительством, и с учетом конкурентоспособности продукции, прирост цен составил 5,8%.

Показатели платежеспособности фирмы в 2006 году ниже нормативных. Коэффициент текущей ликвидности составляет 0,86 в 2005 году, 0,70 в 2006 году Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами равен – 0,426.

Таблица 2.2. Данные о составе, структуре и динамике активов ОАО «Витебской фабрики нетканых материалов» за 2005/2006 гг.

Показатели На 1.01.2006г. На 1.01.2007г. Отклонение (+,-) Темп изменения, %
сумма, млн.р. удельный вес, % сумма, млн.р. удельный вес, % по сумме, млн.р. по удельному весу, %
1. Внеоборотные активы (стр. 190 ф.1) 2190 71,5 2540 77,0 +350 +5,5 115,9
2. Оборотные активы (стр. 290 ф.1), в том числе 874 28,5 759 23,0 -115 -5,5 86,8
2.1. Запасы и затраты (стр. 210 ф.1) 213 7,0 236 7,2 +23 +0,2 110,8
2.2.Налоги по приобретенным активам (стр. 220 ф.1) -15 6,0 0,2 +21 +0,2 40,0
2.3. Дебиторская задолженность (стр. 250 ф.1) 67 2,2 30 0,9 -37 -13 40,9
2.4. Денежные средства (стр.250 ф.1) 49 1,6 12 0,4 -37 -1,2 25,0
2.5. Финансовые вложения (стр. 260 ф.1)
2.6. Прочие оборотные активы (стр. 270 ф.1)
Итого активов (стр. 300 ф.1) 3064 1003 3299 100 +235 107,7

Данные таблицы 2.2. свидетельствуют о том, что изменение структуры активов в сторону уменьшения оборотных активов на 115 млн. руб. объясняется сокращением дебиторской задолженности на 37 млн. руб., а вне оборотные активы выросли на 350 млн. руб., так как фирма в 2006 году приобрела основные средства: оборудование, вычислительную технику, а так же нематериальные активы:

Формирование мобильной структуры активов способствовало ускорению оборачиваемости оборотных средств, так коэффициент оборачиваемости на начало 2006 года составлял 3,63, на конец года – 3,77. . Запасы и затраты возросли на 23 млн. руб. Увеличение удельного веса запасов в итоге баланса на 1 % объясняется наращиванием к концу года производственного потенциала.

Таблица 2.3.Данные о составе, структуре и динамике источников финансирования активов ОАО «Витебской фабрики нетканых материалов» за 2005/2006 гг.

Показатели На 1.01.2006г. На 1.01.2007г. Отклонение (+,-) Темп изменения, %
сумма, млн.р. удельный вес, % сумма, млн.р. удельный вес, % по сумме, млн.р. по удельному весу, %
1. Капитал и резервы (стр. 490 ф. 1) 2035 66,4 2216 67,2 +181 +0,8 101,2
2. Обязательства (стр. 590 ф. 1), в том числе 1029 33,6 1083 32,8 +54 -0,8 97,6
2.1. Долгосрочные кредиты и займы (стр. 510 ф. 1)
2.2. Краткосрочные кредиты и займы (стр. 520 ф. 1) 479 15,6 621 18,8 +142 +3,2 120,5
2.3. Кредиторская задолженность (стр. 530 ф. 1+стр. 540 ф.1) 550 18,0 462 14,0 -8,8 -4 77,8
2.4. Резервы предстоящих расходов (стр. 550 ф.1)
2.5.Прочие виды обязательств (стр. 560 ф. 1)
Итого источников формирования активов (стр. 600 ф.1) 3064 100 3299 100 +235 107,7

Данные таблицы 2.3. свидетельствуют о том, что имелась задолженность на конец года по краткосрочным кредитам 621 млн. руб., что на 142 млн. руб.больше , чем на конец 2005 года.

Увеличилась валюта бухгалтерского баланса на конец отчетного периода, увеличение валюты бухгалтерского баланса является следствием переоценки основных средств. Доля собственных средств в итоге баланса увеличилась 0,8 процентных пункта. Однако в денежном выражении собственные средства возросли на 181 млн. руб. за счет добавочного фонда.

Доля заемных средств в источниках образования активов увеличилась на 3,2% и составила на конец года 18,8%.в ситуации хронического недостатка оборотных средств фирма нуждалась в увеличении кредитной поддержки банков. Это говорит об усилении финансовой неустойчивости фирмы и повышении степени ее финансовых рисков.

Таблица 2.4. Данные о динамике показателей ликвидности и платежеспособности ОАО «Витебской фабрики нетканых материалов» г. Витебск за 2005/2006 гг.

6. Краткосрочные обязательства, млн р.

(стр.790 ф.1. за минусом стр. 720 ф.1 и стр. 610 ф.1).

Показатели На 1.01.2006г. На 1.01.2007г. Темп изменения (%) или отклонение (+,-)
1. Оборотные активы, млн р. (стр. 290 ф.1) 874 759 86,8 -115
2. Денежные средства, млн р. (стр. 250 ф.1 ) 49 12 24,5 -37
3. Финансовые вложения (стр. 260 ф.1)
4. Краткосрочная дебиторская задолженность, млн р. (стр. 110 ф.5 ) 345 263 76,2 -72
5. Расходы будущих периодов, млн р. (стр. 620 ф.1) -15 -2 -17
1017 1084 106,6 +67
7. Просроченные обязательства, млн р. ( из разд. 6 ф.5 и разд. 7 ф.5). 132 +132
8. Показатели ликвидности и платежеспособности:
8.1. Коэффициент абсолютной ликвидности [(стр.2+ стр.3): стр. 6] 0,05 0,01
8.2. Коэффициент промежуточной ликвидности [(стр.2 + стр.3 + стр. 4) : стр.6] 0,39 0,25 -0,14
8.3. Коэффициент текущей ликвидности [(стр.1 . стр.5) : стр.6] 0,86 0,70 -0,16
8.4. Коэффициент покрытия просроченных обязательств денежными средствами (стр.2: стр. 7) 0,1 +0,1
8.5.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (ст.010ф2/ст.290ф1) 3,37 4,34 +0,96

Данные таблицы 2.4. свидетельствуют о том, что коэффициент абсолютной ликвидности характеризует удельный вес краткосрочных обязательств, которые могут быть погашены за счет абсолютно ликвидных активов (денежных средств и финансовых вложений), рекомендуемое его значение должно быть не менее 0,2.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует долю краткосрочных обязательств, которая может быть погашена в результате реализации оборотных активов. Данный коэффициент составил +0,96, это значит, что фирма не сможет в полном объеме погасить свои краткосрочные обязательства, реализовав свои оборотные активы.

Нормативная величина коэффициента текущей ликвидности установлена в размере 1,7.

Коэффициент промежуточной ликвидности равен 25% за соответствующий период снизилась на 14 процентных пункта это характеризует долю краткосрочных обязательств, которые могут быть погашены за счет имеющихся остатков денежных средств, реализации финансовых вложений и ожидаемых поступлений от погашения краткосрочной дебиторской задолженности.

Коэффициент покрытия просроченных обязательств денежными средствами характеризует удельный вес просроченных кредитов, займов и кредиторской задолженности, которые организация может погасить на дату составления баланса за счет имеющихся остатков денежных средств. В 2005 году просроченных обязательств не имела, по этому коэффициент равнялся 0., а в 2006 году он составил 0,1. Это еще раз подтверждает ухудшение финансового состояния фирмы в 2006 году.

Таблица 2.5. Данные о показателях финансовой независимости ОАО «Витебской фабрики нетканых материалов» г. Витебск за 2005 /2006гг.

Показатели На 1.01.2006г. На 1.01.2007г. Темп изменения (%) или отклонение (+,-)
1. Валюта баланса, млн. р. (стр.390 ф.1. или стр. 890 ф.1) 3064 3229 105,4 +165
2. Собственные источники финансирования, млн. р. (стр. 590 ф.1 + стр. 690 ф.1) 2035 2216 108,9 +181
3. Заемные и привлеченные источники финансирования, млн. р. ( стр. 790 ф.1 . ) 1029 1083 105,2 +54
4. Собственные оборотные средства, млн. р. (стр.590 ф.1 + стр.690 ф.1 -. стр. 190 ф. 1) -155 -324 209 -169
5. Просроченные обязательства, млн. р. ( из разд. 6 ф.5 и разд. 7 ф.5). 151 +151
6. Оборотные активы, млн р. (стр. 290 ф.1) 874 759 86,8 -115
7. Показатели финансовой независимости:
7.1. Коэффициент финансовой независимости (стр. 2: стр. 1) 0,668 0,686 +0,024
7.2. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (стр.3:стр.1) 0,336 0,338 +0,002
7.3. Коэффициент финансового левериджа (стр.3:стр. 2) 0,506 0,489 -0,017
7.4. Коэффициент маневренности собственных средств (стр. 4 : стр. 2)
7.5. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (стр. 4 : стр. 6) -0,177 -0,426 -0,349
7.6. Коэффициент обеспеченности просроченных обязательств активами (стр. 5 : стр. 1) 0,05 +0,05

Данные таблицы 2.5. свидетельствуют о том, что коэффициенты маневренности собственных средств не рассчитывался, так как у фирмы в течение двух лет отсутствовали собственные оборотные средства.

Коэффициент финансовой независимости характеризует долевое участие собственных источников финансирования в формировании активов организации. Его снижение вследствие сокращения прибыли, свидетельствует о снижении финансовой самостоятельности предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, равный характеризует долевое участие собственных средств в формировании оборотных активов. Нормативная величина данного коэффициента установлена в размере 0,3, фактически он имеет отрицательное значение.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (финансовой зависимости), равный 0,338 характеризует долевое участие заёмных и привлечённых источников финансирования в формировании активов организации. Значение данного коэффициента не превышает норматив 0,85.

Коэффициент финансового левериджа характеризует сумму заёмных и привлеченных источников финансирования, приходящуюся на 1 рубль собственных средств. Снижение значения данного коэффициента на 0,017 свидетельствует об уменьшения зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами характеризует долевое участие просроченной задолженности организации в формировании её активов. Просроченных финансовых обязательств в 2006 не имелось, то этот коэффициент равен 0.

В 2006 году коэффициент равнялся 0,05, значит доля просроченной задолженности в формировании активов незначительная – всего 5%.

Таблица 2.6.Данные о динамике показателей деловой активности ОАО « Витебской фабрики нетканых материалов» за 2005/2006гг.

Показатели 2005г. 2006г. Темп изменения (%) или отклонение (+,-)
1.Средняя стоимость оборотных активов, млн р. (ср. зн. стр. 290 ф.1)в том числе: 843 817 96,9 -26
1.1. Материальных оборотных активов, млн р. (ср. зн. стр. 210 и 220 ф.1) 228 225 98,6 -3
1.2. Дебиторской задолженности, млн р. (ср. зн. стр.250 ф.1) 67 30 44,8 -37
2. Средняя величина кредиторской задолженности, млн.р. (ср. зн. стр. 730 ф.1) 615 506 82,2 -109
3. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. р. (стр. 010 ф.2) 2949 3295 111,7 +346
4. Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн. р. (стр. 040 ф.2) 2500 3090 123,6 +590
5. Оборачиваемость в днях:
5.1. Оборотных активов (стр. 1 × 360 : стр.3) 103 89 86,4 -14
5.2. Материальных оборотных активов (стр. 1.1. × 360 : стр. 4) 32 26 81,3 -6
5.3. Дебиторской задолженности (стр. 1.2. × 360 : стр. 3) 6 5 83,3 -1
5.4. Кредиторской задолженности (стр. 2 × 360 : стр. 4) 89 59* 66,3 -30
10. Продолжительность операционного цикла (стр. 5.2. + стр. 5.3.) 38 31 81,5 -7

Из таблицы 2.6. видим, что продолжительность операционного цикла составляет 31 дней в 2006 году и характеризует время нахождения средств в товарно-материальной и финансовой форме. За 2 года цикл уменьшился на 7 дней и это является положительным моментом.

Говорит об ускорении обращения средств в обороте, что повлекло за собой дополнительное высвобождение источников финансирования из оборота, оборачиваемость оборотных активов уменьшилась на 14 дней.

Определим сумму высвобождения средств из оборота в результате ускорения обращения оборотных активов по следующей формуле:

где, В – выручка от реализации товаров в отчетном периоде; Дотк – отклонение оборачиваемости оборотных активов в днях в 2006 году по сравнению с 2005 годом.

Сср = 3295 / 360 х 14 дн. = 128 млн. руб.

Оборачиваемость материальных оборотных активов характеризует время нахождения средств в запасах и затратах, налогах по приобретённым ценностям, готовой продукции и товарах, этот коэффициент так же уменьшился на 6 дней.

Оборачиваемость средств в расчетах с дебиторами характеризует сроки погашения дебиторской задолженности. Замедление средств в расчетах с дебиторами на 1 день привело к оттоку денежных средств из оборота.

Оборачиваемость кредиторской задолженности характеризует сроки погашения задолженности перед кредиторами, замедление сроков погашение кредиторской задолженности на 30 дней, с одной стороны, снижает потребность организации в кредитах и займах, а с другой стороны, приводит к выплате штрафных санкций в разрезе несоблюдения условий контрактов, сроков выплаты зарплаты и уплаты налогов в бюджет.

Таблица 2.7.Данные о динамике показателей рентабельности деятельности ОАО « Витебской фабрики нетканых материалов» за 2005/2006 гг.

Показатели 2005г. 2006г. Отклонение (+,-)
1. Средняя стоимость активов, млн.р. (ср.зн. по стр. 390 ф.1) 3130 3182 +52
2. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. р. (стр. 010 ф.2) 2949 3295 +346
3. Полная себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн. р. (стр. 030 ф.2 + стр. 040 ф.2 + стр.050 ф.2) 2500 3009 +509
4. Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. р. (стр. 060 ф. 2) 137 -33 -170
5. Прибыль (убыток), млн.р. (стр. 200 ф.2) 160 -41 -201
6. Показатели рентабельности (убыточности), %
6.1. Рентабельность (убыточность) продаж (стр. 4 : стр. 2× 100) 4,7 -1,0 -5,7
6.2. Рентабельность (убыточность) расходов (стр. 4 : стр. 3 × 100) 5,5 -1,1 -6,6
6.3 Рентабельность (убыточность) активов (стр. 5 : стр. 1× 100) 5,1 -1,2 -6,3

В таблице 2.7. рентабельность активов характеризует сумму прибыли, полученную со 100 рублей использованных активов. Снижение данного показателя на 6,3 свидетельствует о падении эффективности использования активов в 2006 году, об опережающем темпе сокращении прибыли за отчетный период по сравнению с темпом изменения активов фирмы.

Рентабельность расходов характеризует сумму убытков от реализации полученную со 100 рублей понесенных расходов, связанных с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Это значит, что расходы в основную деятельность в отчетном году не окупились.

Рентабельность продаж характеризует долю прибыли от реализации в выручке от реализации товаров, продукции, работ, услуг, в цене реализации. Снижение на 5,7 данного показателя свидетельствует об увеличении расходов, связанных с производством и реализацией продукции в отчетном году.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПУТЕЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Производственные запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства в данный момент не участвующих в процессе производства.

Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции [7 c.82].

Анализ использования оборотных средств показывает, что более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

Совершенствование материально-технического снабжения в целях максимального сокращения производственных запасов зависит от масштаба предприятия, его потребности в тех или иных видах материалов и сырья и специфики производства.

Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов [9, c.96].

В то же время на предприятии всегда имеются определенные виды вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных предметов, которые потребляются в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам материалов и т.д. следует придерживаться иной политики: если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом.

Одним из важнейших направлений в совершенствовании деятельности снабженческо-сбытовых отделов предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

Для ускорения оборота оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства.

На многих предприятиях разгрузка прибывших грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом [2, c.48].

Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов [16, c.61].

Большое значение для ускорения оборота имеет также организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

Любая система учета и контроля запасов должна содержать информацию о наличии и местонахождении запасов, обо всех отгрузках и их получении. В то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация и компьютеризация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

Известно, что наиболее точную информацию о наличии производственных запасах на складе дают инвентаризации. Ежегодные инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запаса и количества запаса по финансовым документам и отчетам. Ничто не может заменить в этом смысле эту процедуру [3, с.64].

Реальности современного рынка таковы, что товары, рассматриваемые изготовителем в качестве непосредственных конкурентов, очень редко совпадают с подлинными конкурентами. Все продукция интенсивно конкурируют с другими, продуктами, они изготавливаются совершенно по разному, но одновременно являются альтернативными средствами получения тем же потребителем того же удовлетворения потребности.

Таким образом, основным резервом снижения запасов является повышение реализации продукции, следует работать только по заказам клиентов, а не на склад готовой продукции, проводить уценку продукции не пользующим, для дальнейшей реализации.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия.

Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Для лучшей организации учета производственных запасов необходимо использовать компьютерные программы, позволяющие быстро и доступно получать оперативную информацию о наличии, движении, использовании, об остатках и т.д. производственных запасов. Компьютеризация также ликвидирует ручное заполнение бланков отчетности, что снизит их потребление.

1. Закон Республики Беларусь «О предприятиях» от 14.12.1990 № 462-ХИ

2. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. — М.: Финансы и статистика, 1996.-521с.

3. Гончаров В.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624с.

4. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. М.: Дело и сервис, 2002.-428с.

5. Коноводченко Л.Я., Кушнарева Б.П. Экономика предприятия. – Одесса: Гермес, 1998. – 215с.

6. Кохно П.А. Микрюков А.Д. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Фи­нан­сы — 2003. – 325c

7. Крошкина Р.Р. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, — Мн.: Вышэйшая школа, 2004г – 532с.

8. Крюхина Г.А. Управление затратами на предприятии, — СПб.: Бизнес-пресса, 2003 г.- 493с.

9. Лученок А.И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. –Мн.: Наука и техника, 1984г. –120с.

10. Маковеева И.А. Аналих хозяйственной деятельности предприятия, — Брест: БрГУ, 2006. – 493с.

11. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий. / Под общ. ред. Ф.П. Висюлина. –Мн.: Высшая школа, 1991г. –270с.

12. Позняков В. В. Формирование и классификация оборотных средств. // Вестник БГЭУ. –2002г. -№1. –с.43-48.

13. Позняков В.В. Формирование оборотных средств в условиях неплатежеспособности предприятий. // Вестник БГЭУ. –2001г. -№6. –с.41-44.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, — Мн.: ООО Новое знание, 2002г – 703с.

15. Савицкая Г.В. Экономический анализ, — М.: Новое знание, 2006. — 679с.

16. Суховкина И.К. Анализ хозяйственной деятельности, — Мн.: БГЭУ,2006. – 503с.

17. Экономика предприятия. / Под ред. В.Я. Хрипача. — Мн.: Знание, 1997г. –385с.

источник