Меню Рубрики

Как правильно составить анализ договора

Правовым регулированием любых взаимоотношений двух сторон является договор. Грамотно составленный договор — это гарантия получить ожидаемый результат и избежать судебных споров. Договор можно составить и в свободной форме, однако это может привести к такому риску, что договор будет признан недействительным и незаключенным. Поэтому при составлении любого договора, особенно если это крупная сделка или международная, важно провети анализ договора. Он позволит выявить слабые стороны, предотвратить возможные конфликты и неприятности.

Условия, на которых договор заключается, имеют большое практическое значение, поскольку от них, в конечном счете, будут зависеть особенности возникших договорных прав и обязанностей сторон и надлежащее исполнения обязательств.
В зависимости от их юридического значения все договорные условия можно свести к трем основным группам: существенные, обычные и случайные.

Существенными считаются условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. Это следует из статьи 153 Гражданского кодекса, в соответствии с которой договор считается заключенным только тогда, когда между сторонами в требуемой законом в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Это означает, что при отсутствии хотя бы одного из таких условий договор не может считаться заключенным. В то же время, если достигнуто соглашение относительно существенных условий, то договор вступает в силу, даже если не содержит каких-либо иных условий.

При заключении договора поставки покупателю следует обратить внимание на ряд важных моментов:

  1. в договоре должны быть указаны периоды поставки товара (разовая, партиями, по графику). Досрочная поставка может быть произведена только с согласия покупателя.
  2. порядок поставки товара: путем отгрузки или передачи товара покупателю (представителю). Доставка товара осуществляется поставщиком путем отгрузки; если иное не предусмотрено договором, то товар должен быть доставлен покупателю поставщиком за счет и силами последнего;
  3. в договоре следует определить момент перехода права собственности на товар;
  4. существует несколько случаев нарушения обязательств поставщика (недопоставка товара, поставка товара ненадлежащего ассортимента, качества; поставка в количестве сверх оговоренного договором; поставка в ненадлежащие сроки). При недопоставке товара покупатель имеет право:
  • приобрести недопоставленный товар у другого поставщика (разницу в цене возместив за счет поставщика, нарушившего обязательства);
  • потребовать допоставки недостающего товара;
  • отказаться от оплаты недопоставленного товара.

Чтобы обезопасить себя от риска по досрочному расторжению договора со стороны покупателя в договоре необходимо указать, что вследствие нарушения обязательств со стороны покупателя поставщик имеет право продать товар другим лицам и требовать возмещения убытков или разницы в цене от недобросовестного покупателя.

В случае разногласий между сторонами при осуществлении поставки товаров стороны вправе договориться об урегулировании таких разногласий и праве поставщика (покупателя) для подтверждения своей правоты использовать технические средства (фото- и видеосъемки и др.) и другие доказательства, не запрещенные законом.

В договоре поставки могут быть использованы следующие дополнительные документы:

  • Дополнительное соглашение — часто после заключения какого-либо договора, в момент его действия и исполнения возникают определенные обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты такого договора необходимо отменить, изменить или добавить новые условия договора. Данные изменения оформляются дополнительным соглашением. В дополнительном соглашении к договору должны быть указаны место и время заключения, а также стороны дополнительного соглашения к договору. Следует отметить, что условия дополнительного соглашения вступают в силу с момента заключения дополнительного соглашения к договору (если иное не предусмотрено законом или договором).
  • Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора поставки. Протокол разногласий можно составить как после заключения договора (тогда его условия принимаются в том же порядке, как и условия самого договора), так и на стадии разработки проекта договора.
    Существование такого дополнения означает существование некоторых разногласий в отдельных вопросах. Именно эти спорные вопросы и фиксируются протоколом разногласий. Протокол разногласий должен быть подписан, скреплен печатями и приложен к договору поставки. Также договор поставки может быть дополнен по соглашению сторон графиками поставок, платежей; документами, отражающими спецификацию товара, тару и т.д.

Обязательным условием в договоре продажи недвижимости является предмет договора (данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества). При отсутствии в договоре данных о предмете, соответствующий договор признается незаключенным, в связи с чем, обязанностей по исполнению условий такого договора у сторон не возникает.

Договор купли-продажи недвижимости относится к консенсуальным договорам, которые вступают в силу с момента достижения сторонами согласия

Наличие договора купли-продажи объектов недвижимости не влечет прекращение прав собственности продавца на это имущество и не является препятствием для его продажи третьим лицам, если переход к покупателю права собственности не был зарегистрирован. Кроме того, договор признается незаключенным при отсутствии в договоре условия о цене продаваемого недвижимого имущества и при несоблюдении письменной формы договора.

Договор купли-продажи считается заключенным при соблюдении двух необходимых условий:

  • сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;
  • достигнутое сторонами соглашение по своей форме должно соответствовать требованиям, предъявляемым к такого рода договорам (ст. 432 ГК РФ).

Единственное существенное условие договора купли-продажи — это предмет договора. Договор может быть заключен на куплю-продажу товаров имеющихся в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товаров, подлежащих изготовлению в будущем либо уже существующих, но не принадлежащих продавцу в момент его заключения. Предмет купли-продажи должен считаться установленным, если содержание договора позволяет определить наименование и количество товара.

Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором. Если цена договором не предусмотрена и не может быть определена, то следует руководствоваться ч. 3 ст. 424 ГК РФ, предусматривающей в этих случаях оплату товара по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за оплаченный товар. Когда цена установлена по весу товара, она определяется по весу нетто, если иное не предусмотрено договором.

Если договором купли-продажи предусмотрено, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обуславливающих цену товара (себестоимость, затраты и т.п.), но не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара. При просрочке продавцом исполнения обязанности передать товар цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара, предусмотренный договором. А если он договором не предусмотрен, на момент определенный в соответствии со ст. 314 ГК РФ, которая предусматривает разумный срок исполнения обязательства.

В договоре купли-продажи может быть предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата). Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от покупателя.

Действующее законодательство запрещает производить расчеты при исполнении договора в иностранной валюте, однако в конкретном договоре цена, может быть указана в иностранной валюте. При осуществлении непосредственных расчетов цена должна пересчитываться в рубли по соответствующему курсу.

Момент исполнения продавцом своей обязанности передать товар покупателю определяется одним из трех вариантов:

1) при наличии в договоре условия об обязанности продавца по доставке товара — моментом вручения товара покупателю;

2) если в соответствии с договором товар должен быть передан покупателю в месте нахождения товара — моментом предоставления товара в распоряжение покупателя в соответствующем месте;

3) во всех остальных случаях — моментом сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю (ст. 458 ГК РФ).

Сроки в договоре излагаются следующими способами:

  • определением фиксированной даты поставки;
  • установлением периода поставки, то есть того промежутка времени, в который она должна быть произведена: декада, месяц, квартал, год, с применением специфических терминов — “немедленная” поставка, поставка “со склада”, с “колес” и т. д.;
  • указанием о поставке товаров по частям.

При заключении договоров возмездного оказания услуг сторонам следует согласовать ряд обязательных условий, а также проверить ряд обстоятельств, связанных с налоговыми рисками организации.

ГК РФ не содержит специальных норм, регулирующих форму договора возмездного оказания услуг. Поэтому обратимся к общим положениям гражданского законодательства. Согласно ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

  • сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
  • сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки. Договор возмездного оказания услуг заключается, как правило, в письменной форме путем составления двух экземпляров для каждой из сторон.

Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуенаш в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор возмездного оказания услуг может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить, на это указывает Президиум ВАС в информационном письме от 29 сентября 1999 г. N 48 «О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг».

Соответственно, договор оказания услуг не может считаться заключенным без согласования действий, которые должен выполнить исполнитель, или если не указана деятельность, которую он обязан осуществить.

В качестве предмета исполнения по рассматриваемому договору выступает полученный заказчиком полезный эффект от совершения исполнителем определенных действий либо осуществления им определенной деятельности.

ГК РФ не накладывает никаких ограничений на срок договора возмездного оказания услуг.

Договором возмездного оказания услуг должен быть предусмотрен начальный срок деятельности, которую должен осуществить исполнитель, конечный срок исполнения договором может быть и не предусмотрен, если иное не противоречит существу договора. Таким образом, срок исполнения договора определяется соглашением сторон, но в большинстве договоров возмездного оказания услуг предусмотрен и конечный срок исполнения.

Согласно п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство.

В ГК РФ не содержится каких-либо ограничений относительно субъектного состава по договору возмездного оказания услуг, поэтому необходимо ориентироваться на общие правила участия граждан и юридических лиц в гражданском обороте. Однако специальный субъектный состав может быть предусмотрен законом или вытекать из характера услуги.

Сторонами данного договора являются исполнитель и заказчик, как физические, так и юридические лица. Исполнители услуг должны являться субъектами предпринимательской деятельности, состоять на учете в налоговых органах, что подтверждается данными о государственной регистрации.

Таким образом, составление и анализ договора — довольно сложные и трудоемкие процессы. Однако технически верный договор — это, фактически, форма страховки от неисполнения сторонами обязательств, а также точное описание того, что именно предстоит выполнить в рамках сделки.

источник

Коммерческая работа по закупке необходимых материальных ресурсов предусматривает не только выполнение операций по установлению хозяйственных связей с поставщиками продукции, но и организацию учета и выполнения договоров с поставщиками.

Грамотное ведение закупочных операций требует от сотрудников ООО «Кайрос Транс» отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты.

При рыночных отношениях резко повышается роль договоров поставки товаров. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, и их полной хозяйственной самостоятельности договор является основным хозяйственным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции материально-технического назначения.

Работники предприятия обеспечивают своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками продукции, установление рациональных прямых договорных связей по поставкам товаров, и постоянный контроль за их исполнением.

Гражданский кодекс определяет понятие договора как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

По договору поставки лицо-поставщик обязуется передать в определенные сроки или срок лицу-покупателю в собственность определенную продукцию (товар); лицо-покупатель обязуется принять продукцию и оплатить ее по установленным между поставщиком и покупателем ценам.
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договор заключается посредством заключения оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Оферта должна содержать существенные условия договора.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор поставки товаров заключается в письменной форме путем составления одного документа подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Договоры могут заключаться на 5, 3, 2 года, на год или иной период.

В частности на ООО «Кайрос Транс» заключаются краткосрочные договора (сроком от 1 до 6 месяцев), а также на разовые поставки (единовременная закупка партии товаров).

Для обеспечения и ускорения оформления договорных отношений на предприятии применяется так называемая пролонгация, то есть продление договора. В этом случае обязательно согласовывается ассортимент поставляемых товаров (по спецификации). Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов, требования к ним. В специфику должны быть включены все характеристики и стандарты требуемого материала.

Анализируя действующую на предприятии договорную практику, следует отметить, что стороны, при заключении договоров поставки (или купли-продажи) предусматривают в нем следующие обязательные условия:

— полное наименование сторон, заключивших договор;

— количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;

— качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров; цены и порядок расчетов;

Правильное и выгодное для сторон согласование в договоре указанных выше условий является важной и в то же время сложной коммерческой задачей, требующей хорошего знания конкретной практики и организации поставок товаров.

К основным обязанностям поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора, своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке, обеспечение проверки качества поставляемой продукции.

Продавец (поставщик) обязан: упаковать за свой счет продукцию, нести коммерческий риск и расходы по транспортировке до места передачи продукции покупателю.

Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре, уплатить цену товара, предусмотренную договором, нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю.

Когда в договоре указано, что покупатель должен вывезти материальные ресурсы со склада предприятия-поставщика, то все обязанности по транспортировке и коммерческий риск ложатся на покупателя. Такие условия наиболее выгодны для предприятия-поставщика.

Наиболее выгодным для покупателя являются условия поставки, при которых все расходы по транспортировке и страхованию, а также риски случайной гибели товара берет на себя продавец.

Цена материальных ресурсов – одно из существенных условий договора. Цена определяется соглашением партнеров и указывается либо в договоре, либо в спецификации; возможно согласование цены в протоколе, который является частью договора.

Анализ договоров ООО «Кайрос Транс» на поставку продукции показал, что цена в договоре указывается в счете-фактуре, которая является частью договора.

При установлении цены учитываются особенности поставки. Если предполагается поставка материальных ресурсов на склад покупателя, то в цену договора должны быть включены транспортные расходы и расходы на страхование груза. Когда предусматривается поставка продукции со склада продавца, цена договора учитывает только ее стоимость.

Цена в договоре может быть твердой (фиксированной) и скользящей, то есть последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется контрактная цифра, которая не подлежит изменениям при оплате покупателем. Общеизвестно, что фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Поэтому поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует предусмотрения в договоре 100 % предоплаты.

Действующая практика договорной работы на ООО «Кайрос Транс» показывает, что поставщики продукции предусматривают, как правило, 50 % предоплаты. Это вызвано предметом неплатежей и стремлением снизить риск убытков.

Если в момент заключения договора трудно определить конкретную цену, то стороны могут предусмотреть фиксацию исходной цены, которая в течении исполнения договора может изменяться по согласованному партнерами методу. Такая цена называется скользящей, то есть эта цена является по существу рыночной в момент исполнения договора. Скользящая цена с последующей фиксацией в договоре не отражается. В этом случае в разделе «Особые условия договора» указываются точные способы определения скользящей цены.

При скользящей цене невозможно использовать 100 % предоплаты.

Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способ оплаты, а также нанесения на упаковку маркировки. К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груза при выбранном способе транспортировки. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. В ряде случаев повреждение упаковки равноценно нарушению качества товара.

Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно.

Обязанностью поставщика является маркировка продукции. В коммерческой деятельности маркировка продукции должна:

— быть источником товаросопроводительной информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии и др.);

— указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом;

— предупреждать об опасностях, содержащихся в специфике перевозимого груза в случае неправильного с ним обращения.

Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

Транспортные условия поставки также должны быть предусмотрены при заключении договора. В настоящее время расходы по транспортировке продукции составляют весьма значительную величину, поэтому еще до заключения договора нужно включать транспортные расходы в цену договора.

В договоре должна быть предусмотрена также приемка продукции по количеству и качеству как предварительная, так и окончательная.

Предварительно имеет целью установить соответствие товара условиям договора. Окончательная приемка означает фактическое выполнение договора по количеству и качеству.

Читайте также:  Какие анализы нужно принести гастроэнтерологу

Урегулирование споров при поставке товаров может быть осуществлено двумя способами: судебным и арбитражным. Способы урегулирования споров должны быть отражены в договоре.

В отчетном периоде на ООО «Кайрос Транс» было заключено 17 договоров, в том числе 11 договоров поставки, 6 договоров купли – продажи. При этом, имели место нарушения условий договора поставщиками в плане не соблюдения сроков поставки, недопоставки определенного количества товаров, поставки товаров ненадлежащего качества.

Важным моментом, при анализе договорно-претензионной работы предприятия является определение выполнения договора поставки по качеству.

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

— Дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных недоброкачественных товаров;

— Остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

— Потер доверия потребителей своей продукции из-за поставок недоброкачественных материалов, продукции.

Качественная проверка (проверка соответствия поступившей на предприятие продукции требованиям стандартов и условиям договоров) является одним из способов обеспечения выполнения плана закупок, поэтому имеет важное значение при организации хозяйственных связей по закупке продукции.

Качественная приемка материалов – один из способов обеспечения выполнения плана МТО.

Качественная проверка – проверка соответствия поступившей на предприятие продукции требованиям стандартов и условиям договора.

Качественная приемка осуществляется по следующим этапам:

Этапы качественной проверки:

1.приемка продукции от транспортной организаций;

2.проверка качества продукции;

3.составление актов о результатах проверки;

4.подписание и утверждение актов.

ООО «Кайрос транс» заключает договора поставки с поставщиками воды, канцелярских товаров, а также автозапчастей. Большая часть поставщиков – это партнеры, с которыми фирма работает на протяжении нескольких лет. Руководство компании стремится устанавливать долгосрочные хозяйственные связи.

Также ООО «Кайрос транс» заключает договора аренды транспортного средства.

Объектами в договоре аренды транспортных средств являются только транспортные средства — устройства, предназначенные для перевозки грузов, пассажиров и багажа.

В договоре аренды транспортных средств с экипажем объединены два вида обязательств: непосредственно связанные с предоставлением транспортного средства в аренду (объектом является транспортное средство) и связанные с оказанием услуг экипажем.

Различие в правовом регулировании данных двух видов договоров состоит в том, что в первом случае обязанности по технической эксплуатации транспорта сохраняются за арендодателем , а во втором — они переходят к арендатору.

Форма договора — письменная, независимо от срока его действия.

Экипаж транспортного средства, переданного в аренду, оказывается в двойном подчинении: арендатора и арендодателя.

Плата, вносимая арендатором, называетсяфрахтом.

Предельные сроки этого вида договора законом не установлены.

Арендатор вправе без согласия арендодателя заключать сделки, связанные с эксплуатацией арендованного транспортного средства.

Ответственность при нанесении вреда третьему лицу арендованным транспортным средством при аренде его без экипажа несет арендатор, если не докажет, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего, а при аренде его с экипажем — арендодатель.

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство во временное владение и пользование с оказанием услуг по управлению им и его технической эксплуатации или без оказания таких услуг.

Договор аренды транспортного средства (фрахтования на время) с экипажем и без экипажа имеет ряд квалифицирующих признаков, относящихся к его предмету, что позволило выделить его в отдельный вид договора аренды.

Во-первых, по договору аренды транспортного средства передается не просто транспортное средство, а такое транспортное средство, которое требует управления им и обеспечения его технической эксплуатации, причем и управление и эксплуатация должны носить квалифицированный характер (профессионально подготовленный экипаж). Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать определенным обязательным для сторон требованиям, а при их отсутствии — требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Во-вторых, это целевой характер использования транспортного средства, которое может эксплуатироваться лишь с определенной целью: для перевозки груза, пассажиров, почты или багажа.

В-третьих, в отношениях с третьими лицами арендатор транспортного средства выступает соответственно в качестве перевозчика грузов, пассажиров, почты или багажа, либо в качестве арендодателя транспортного средства (соглашение о субаренде), либо владельцем транспортного средства, так как транспортное средство является источником повышенной опасности.

Необходимо разграничивать договор аренды транспортного средства с договором фрахтования (чартера).

Во-первых, договор фрахтования (чартер) — этодоговор перевозки, и соответственно его предметом являются услуги но доставке грузов, пассажиров, почты и багажа в пункт назначения. Предметом договора аренды транспортного средства (фрахтования на время) является предоставление транспортного средства во временное владение и пользование.

Во-вторых, по договору фрахтования (чартера)транспортное средство не передается фрахтователю, ему предоставляется вместимость транспортного средства.

В-третьих, по договору фрахтования (чартера) транспортного средства в отличие от договора аренды (фрахтования на время) фрахтовщик не оказывает фрахтователю услуг по управлению транспортным средством и технической эксплуатации, эти действия составляют существо обязательства по перевозке груза, пассажира и багажа в пункт назначения.

За последний год было заключено 7 договоров аренды транспортных средств, что резко увеличило расходы фирмы, однако арендованные машины прибыль пока не приносят.

Из всех договоров ООО «Кайрос транс», 70% — это договора на перевозку грузов. Они подразделяются на 2 типа:

1. Договор, в котором ООО «Кайрос транс» выступает перевозчиком.

2. Договор, в котором ООО «Кайрос транс» выступает заказчиком.

В первом случае, фирма берет на себя обязательство доставить груз по маршруту, установленному заказчиком.

Гражданский кодекс РБ, ст.738, устанавливает, что перевозка грузов, пассажиров и багажа производится по договору перевозки, который таким образом является единственным правовым основанием выполнения перевозки.

При этом договор перевозки может заключаться в чистом виде, а может включать также элементы договора транспортной экспедиции, т.е. заключаться в форме смешанного договора.

Как известно, согласно ст. 391 ГК стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законодательством (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержаться в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Таким образом, в смешанном договоре к элементам договора перевозки будут применяться правила транспортного законодательств; к элементам договора транспортной экспедиции правовые нормы, установленные для транспортно-экспедиционной деятельности.

Хотелось бы также обратить ваше внимание на следующий момент. В законе «О ТЭД» в ст.23 установлено, что «экспедитор имеет право осуществлять перевозку груза собственным транспортном. В этом случае экспедитор заключает с клиентом договор транспортной экспедиции и договор перевозки груза». Я остановилась на этом моменте потому, что высказывается точка зрения о необходимости заключать два самостоятельных договора в этом случае. Представляется, что такая позиция не имеет никакого подтверждения в законодательстве. Договор необходимо рассматривать не только как документ, но и как соглашение сторон об установлении прав и обязанностей. И в приведенной статье речь идет о том, что сторонами должно быть достигнуто соглашение не только относительно условий договора транспортной экспедиции, но и по условиям договора перевозки. Но никоим образом из данной нормы не следует обязанность сторон заключать два самостоятельных документа. Отношения будут оформлены смешанным договором, о котором я упомянула выше.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 9897 — | 7724 — или читать все.

источник

​АНАЛИЗ ДОГОВОРА — одна из важнейших задач правовой деятельности, необхолимая для обеспечения юридической чистоты сделки при подготовке договора, или при составлении претензий и судебных исков.

Анализ договора — это изучение соответствия текста договора действующему законодательству, выполнение правил подготовки и заключения сделки, изучение судебной практики прогнозирование правовых последствий действия договора.

Результат анализа договора — рекомендации о дополнении или исправлении его текста, составление протокола разногласий или о возможности применения другой формы сделки.

В зависимости от важности договора для хозяйственной деятельности предприятия, его цены, частоты использования компанией, цели изменяются особенности анализа договора.

Важную роль играет анализ текущих договоров, то есть соглашений, которые заключаются предприятием практически каждый день. Рутинная работа притупляет внимание, что часто влечёт за собой серьёзные ошибки, а вместе с ними и неожиданные материальные потери для предприятия. Избежать их помогает анализ текущих договоров.

Подготовка типовых договоров также требует серьезного внимания. Типовые договоры — это соглашения, напрямую связанные с основным профилем деятельности предприятия. Эти договоры требуют особенно тщательного составления и анализа, так как используются в повседневной практике, и любая ошибка приводит к возникновению системных убытков или проблем с налоговыми или административными органами.

Существует категория высокобюджетных договоров, требующих особого внимания.

Это договоры купли-продажи земли и недвижимости, договоры на строительство, изготовление и монтаж производственного оборудования и т.п. В этом случае особенно необходим юридический анализ как текста договора, так и его практического содержания, вплоть до описания технологий.

От юридической точности договоров во многом зависит финансовое положение гражданина или предпринимателя. Правовая экспертиза дает возможность проверить соответствие договоров юридическим нормам, а также правильность формулировок, которые должны исключать двоякое толкования.

Каждая из сторон при заключении договора стремится получить наибольшее преимущество и наиболее выгодные условия по исполнению договорных обязательств.

Порой, даже предприниматели с большим опытом коммерческой деятельности не могут быстро и правильно оценить существенные условия договора, верно обозначить права и обязанности сторон.

Внесение некорректных условий в текст договора может привести к признанию этих договоров недействительными.

Правовая экспертиза гражданско-правовых договоров дает возможность проанализировать тексты и правовые риски, которые в дальнейшем могут привести к нежелательным последствиям при исполнении договора.

Цель правовой экспертизы — не допустить нарушения прав той стороны, которую мы представляем, обеспечить законность сделки.

В процессе заключения договоров возникают такие ситуации, когда нет согласия между сторонами по отдельным пунктам соглашения.

Обычно у сторон нет согласия по некоторым пунктам соглашения, которые не являются существенными условиями договора.

В законодательстве предусмотрен порядок устранения противоречий между сторонами — составление протокола разногласий, представляющего собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами.

Стороны договариваются о внесении изменений в те пункты договора, которые вызывают разногласия у партнёров.

Это даёт возможность, не изменяя основных пунктов договора, изменить отдельные положения.

Протокол разногласий имеет юридическую силу только тогда, когда он подписан двумя сторонами, и отметка о нём внесена в основной договор.

Специалисты Центра Правовой Помощи «Тимков и Партнеры» оказывают квалифицированную помощь по подготовке, сопровождению и анализу любых сделок.

ПОЗВОНИТЕ НАМ 8 910 731 28 95 8 (4712)312895

источник

Правовая экспертиза договора — образец заполнения заключения по результатам этой процедуры представлен на нашем сайте (хотя его целесообразно разрабатывать на каждом предприятии с учетом особенностей его деятельности). В статье мы расскажем о целях и порядке проведения такой экспертизы.

Заключение договоров — неотъемлемая часть хозяйственной жизни любого предприятия. Но не всегда подготовке договоров уделяется должное внимание: в ожидании экономической выгоды (а зачастую и в силу низкой правовой грамотности) договоры заключаются срочно, без проверки надежности контрагента и проработки условий.

Вместе с тем именно в текст договора стороны с надеждой будут смотреть, если что-то пойдет не так: одна сторона — с целью избежать ответственности, другая — с целью получить как можно скорее положенное по договору.

Минимизировать экономические, правовые (например, риск признания договора незаключенным) и иные риски, которые сопровождают договорные отношения, помогает экспертиза договоров. В ходе ее устанавливается:

  • исполнимость обязательств;
  • полномочия подписанта со стороны контрагента;
  • правильность выбора вида договора;
  • соответствие содержания документа законодательству;
  • точность формулировок, исключающая двусмысленное толкование;
  • отсутствие ошибок, опечаток, противоречий в тексте.

Юридический анализ договора должен проводить только квалифицированный специалист-юрист. Результатом этого мероприятия является заключение, в котором указываются возможные проблемные моменты, приводятся ссылки на законодательство и судебную практику, даются конкретные рекомендации по внесению корректировок.

Еще до начала анализа текста договора необходимо провести проверку контрагента на благонадежность, чтобы исключить сотрудничество с сомнительными фирмами. Обычно такие функции выполняются службой экономической безопасности или иной специальной службой. Если подобного подразделения на предприятии не создано, то позаботиться о надежности контрагентов следует юристу.

Для полноценной проверки следует запросить у контрагента копии следующих документов: карточки, свидетельства ОГРН (или выдаваемого с 2017 года листа записи) и свидетельства о присвоении ИНН, устава, бухгалтерской отчетности, протокола о назначении руководителя. Но экспресс-оценку надежности можно провести с помощью открытых источников, при наличии доступа к интернету и знания хотя бы государственного регистрационного номера контрагента. Приведем некоторые из источников.

Если контрагент по условиям договора выполняет обязательства не денежного характера, следует дополнительно проверить, обладает ли он фактической возможностью это сделать. Это касается случаев, когда:

  • передается имущество или отдельные права на него;
  • передаются права на результаты интеллектуальной деятельности;
  • оказываются лицензируемые услуги и т. д.

Проверка осуществляется по документам. Так, например, возможность субъекта распорядиться недвижимым имуществом, передаваемым по договору купли-продажи, должна подтверждаться свидетельством о регистрации права собственности (для прав, зарегистрированных до 15.07.2016) или выпиской ЕГРП/ЕГРН (для прав, зарегистрированных позже указанной даты). При передаче имущества в субаренду документом, подтверждающим возможность такой передачи, будет договор аренды.

О существующих обременениях недвижимого имущества, передаваемого по договору, можно узнать путем получения платной выписки из ЕГРН.

ВАЖНО! Крайне желательно увидеть именно оригиналы подтверждающих право документов или их нотариально удостоверенные копии, а не простые копии.

Следует проверить наличие в тексте договора ссылки на подтверждающий право документ с указанием его реквизитов (свидетельства, договора, лицензии и т. д.), а также указания на обременения недвижимости, если они существуют.

Одно из требований к письменным сделкам — подписать соответствующий документ (договор) должны либо сами стороны сделки, либо их представители (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Необходимо проверить, действительно ли у подписантов договора имеются соответствующие полномочия.

От организации без доверенности подписать договор может, во-первых, ее руководитель. В этом случае необходимо проверить:

  1. Действительно ли подписант является руководителем и не закончился ли срок его полномочий. Для этого требуется изучить устав, протокол о назначении руководителя (или выписку из него), выписку из ЕГРЮЛ. С последней можно ознакомиться с помощью онлайн-сервиса ФНС.
  2. Не установлены ли уставом или законом какие-либо ограничения для сделок, совершаемых руководителем (например, в части суммы сделки). Если сделка допускается только с одобрения других органов управления организации, то должны наличествовать соответствующие документы.

Во-вторых, действовать без доверенности могут и другие должностные лица организации, но только при условии, что это предусмотрено уставом. В таком случае необходимо убедиться, что подписант занимает соответствующую должность, путем ознакомления с кадровым приказом. В выписке из ЕГРЮЛ сведения об этом лице также должны быть отражены.

Во всех других случаях подписание договора возможно только по доверенности, даже когда лицо является исполняющим обязанности руководителя организации (по приказу). Следует проверить:

  • действительно ли доверенность дает право на подписание договора;
  • не истек ли у доверенности срок;
  • соблюдены ли требования к оформлению доверенности, установленные ГК РФ.

Почти для каждого вида взаимоотношений хозяйствующих субъектов ГК предусматривает определенный вид договора. Всего видов договоров более 25, и многие из них делятся на подвиды.

При этом одна и та же цель может быть достигнута заключением разных видов договоров. Так, например, схожи по своему назначению договоры комиссии, агентирования и поручения. В процессе правовой экспертизы нужно определить:

  1. Какой вид отношений имеет место на самом деле и соответствует ли им избранный вид договора. В некоторых случаях вид договора может быть предусмотрен законом, и заключение в его обход другого договора породит риск признания сделки недействительной. Следует помнить: суть договора определяется его содержанием, а не названием.
  2. Действительно ли избранный вид договора наиболее выгоден в данной ситуации (например, с точки зрения налоговых последствий).

В любом договоре должны быть согласованы существенные условия, в противном случае договор не считается заключенным. К таковым относятся (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • предмет договора — во всех случаях;
  • иные условия — если они названы существенными в законодательстве либо одна из сторон заявила о них в таком качестве.

Предметом договора является содержание правоотношения — то юридическое последствие, которого желают достичь стороны. Предмет предопределяет вид договора и должен быть максимально конкретизирован. Так, если сдается в аренду помещение, нужно указать, какое именно, где оно расположено, какова его площадь и т. д.

Для различных видов и даже подвидов договоров законом устанавливается разный набор существенных условий.

Так, из анализа норм ГК РФ, посвященных общим положениям о купле-продаже, следует, что единственным существенным условием этого вида договора будет предмет (а точнее — условие о товаре). Если в договоре указано наименование и количество товара, то он будет считаться заключенным (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Однако для отдельных разновидностей купли-продажи установлены дополнительные существенные условия: в случае с продажей недвижимости существенным становится условие о цене (п. 1 ст. 555 ГК РФ), а в случае с поставкой — о сроках (ст. 506 ГК РФ).

Что касается агентского договора, то для его заключения также достаточно согласования только лишь условия о предмете. Отсутствие в договоре цены и сроков исполнения не влияет на заключение договора, так как прямого указания на необходимость их включения в договор гл. 52 ГК РФ не содержит. Однако следует конкретизировать — от чьего имени будет действовать агент.

После определения наличия всех существенных условий следует заняться анализом остальных условий договора. На этом этапе, безусловно, следует подмечать неточности в формулировках, ошибки, опечатки и т. д.

Кроме того, стоит проверить, не противоречат ли условия договора императивным нормам ГК РФ, регулирующим данный вид отношений. Например, ст. 782 ГК РФ устанавливает, что по договору оказания услуг заказчик имеет безусловное право на односторонний отказ от исполнения. Поэтому условие договора, предусматривающее отказ от этого права, ничтожно.

В целом анализ условий договора зависит от его вида и хозяйственных потребностей. Мы приведем лишь примеры нюансов, на которые следует обращать внимание:

  1. Сроки исполнения обязательств. И хотя далеко не для всех договоров условие о сроках является существенным, все же следует ясно обозначать, когда именно должен быть поставлен товар (оказана услуга и т. д.), когда должен быть он оплачен, в какой момент обязательство будет исполнено. Стоит проверить, нет ли условий, позволяющих сдвинуть даты исполнения обязательств, поставить их под условие и т. д.
  2. Если договор предполагает выплату неустойки за просрочку исполнения, то нужно указать корректно, как именно (от какой величины) она будет исчисляться, моделируя конкретные ситуации.
  3. Целесообразно в договоре урегулировать все вопросы, связанные с доставкой корреспонденции: адреса для её направления, способы доставки, обязанность уведомления об изменении адреса и т. д. Это позволит избежать споров о том, было ли уведомление о том или ином факте надлежащим.
Читайте также:  Какие анализы сдать при кровотечение

Подведем итоги. Строгих правил проведения правовой экспертизы договоров не существует, есть лишь основные направления, в которых следует работать эксперту. В свободной форме составляется и заключение по результатам юридического анализа договора — образец его тем не менее можно найти на нашем сайте.

источник

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ П.П. Петров

Система менеджмента качества

Система менеджмента качества
ПОРЯДОК АНАЛИЗА ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Первым заместителем генерального директора
2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
Приказом по ОАО «Компания» от » » _____________ 2018г №_____
3. Требования СТП СМК 7-002-2018 соответствуют требованиям стандарта ISO 9001 — 2008

Содержание
1. Область применения и сфера действия
2. Нормативные ссылки
3. Определения и сокращения
4. Общие положения
5. Полномочия должностных лиц по подписанию договоров от имени Предприятия
6. Процедура анализа договоров, направленных контрагентом
7. Процедура анализа проектов договоров, подготовленных предприятием
8. Задачи должностных лиц при анализе договора
9. Анализ договоров реализации
10. Анализ договоров закупки
11. Особенности процедуры анализа договоров подряда и возмездного оказания услуг с физическими лицами
12. Особенности анализа договоров строительного подряда
13. Процедура анализа договоров, предусматривающих рассрочку в оплате или авансирование
14. Процедура анализа внутренних договоров
15. Процедура подписания Актов приемки-сдачи выполненных работ
16. Процедура анализа действующих договоров
17. Порядок регистрации, учета, хранения и выдачи копий договоров, протоколов разногласий, протоколов анализа проектов договоров
18. Анализ договорной работы Предприятия
19. Ответственность за внедрение и контроль соблюдения стандарта
20. Порядок внесения изменений в стандарт
Приложение А «Форма протокола анализа проекта договора»
Приложение Б «Форма реестра зарегистрированных договоров»
Лист регистрации изменений

1.1 Настоящий стандарт устанавливает общие требования к процедуре анализа при заключении, внесении изменений и исполнении договоров, заключаемых Предприятием с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами. Настоящий стандарт определяет также порядок регистрации и хранения договоров.
1.2 Настоящий стандарт не распространяется на трудовые и ученические договора, заключаемые с работниками при приеме на работу на Предприятие.
1.3 Требования стандарта обязательны для всего предприятия, в рамках системы менеджмента качества ОАО «Компания».

В настоящем стандарте использованы следующие нормативные документы:
— ISO 9001: 2008 «Системы менеджмента качества. Требования»;
— МИ СМК 4 — 001 — 2018″Порядок разработки и внедрения, требования к построению, изложению, содержанию и оформлению стандартов предприятия».

Используемые определения:
Стандарт предприятия — внутренний нормативный документ предприятия, содержащий правила, общие принципы, характеристики объектов стандартизации, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов, утвержденный руководителем организации;
Процедура — установленный способ осуществления какой-либо деятельности или процесса;
Контрагенты — юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, иные участники договора;
Предприятие — открытое акционерное общество «Компания»;
Договор — письменный документ, выражающий содержание сделки между Предприятием и третьими лицами, подписанный лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами;
Договора реализации — договора, в которых Предприятие выступает поставщиком, продавцом, исполнителем, арендодателем, кредитором, подрядчиком или в любой иной форме передающим свои ресурсы контрагентам;
Договора закупок — договора, в которых Предприятие выступает покупателем, заказчиком, потребителем, заемщиком, залогодателем, лизингополучателем, арендатором или в любой иной форме получателем ресурсов от контрагентов;
Внутренние договора — договора, заключаемые между Предприятием и его аффилированными организациями;
Исполнитель — работник, ответственный за заключение конкретного договора, определенный руководителем структурного подразделения, ответственного за заключение договора.
3.2 Сокращения:
ОАО — открытое акционерное общество;
СМК — система менеджмента качества;
СТП — стандарт предприятия;
НДС — налог на добавленную стоимость.

4.1 Анализ договоров осуществляется с целью обеспечения высокого качества взаимодействия Предприятия с контрагентами и на этой основе повышения экономической эффективности и защиты экономических интересов Предприятия.
4.2 Задачами анализа договоров являются:
4.2.1 Адекватное определение условий договора, включение в них законодательно установленных требований, и исключения положений противоречащих законодательству, а также неполных, двусмысленных и противоречивых требований.
4.2.2 Устранение противоречий между условиями договора и требованиями, предъявляемыми должностными лицами, осуществляющими анализ договора.
4.2.3 Заключение договора на условиях, которые могут быть надлежащим образом выполнены Предприятием и контрагентом, исключение и недопущение в дальнейшем нарушений условий заключенных договоров со стороны Предприятия, а также привлечение виновных в этом лиц к ответственности.
4.2.4 Своевременное выявление нарушений условий заключенных договоров со стороны контрагентов, принятия предусмотренных законодательством мер по возмещению ущерба и применению мер ответственности.
4.3 Настоящий стандарт определяет:
4.3.1 Процедуру анализа соответствующими должностными лицами договоров при их заключении, при получении проекта договора от контрагентов и при направлении проекта договора контрагенту, а также в процессе их исполнения Предприятием и в случае внесении изменений (поправок) в соответствующий договор.
4.3.2 Перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать договора от имени Предприятия.
4.3.3 Перечень должностных лиц, принимающих участие в осуществлении процедуры анализа договоров. Обязанности должностных лиц, отделов и служб Предприятия и их взаимоотношения при осуществлении анализа договоров.
4.3.4 Порядок специальной регистрации договоров и присвоения порядкового номера по единой системе, организацию учета, хранения оригиналов и документов, связанных с ними.
4.4 Процедуру подписания Актов приемки сдачи выполненных работ.
4.5 Процедуру анализа организации договорной работы на Предприятии.
4.6 Для целей описания процедуры анализа договора используется классификация договоров:
4.6.1 Договора, заключаемые по инициативе контрагента.
4.6.2 Договора, заключаемые по инициативе Предприятия.
4.7 Для целей определения должностных лиц, участвующих в процедуре анализа договора, используется классификация:
4.7.1 Договора реализации.
4.7.2 Договора закупок.
4.7.3 Внутренние договора.

5.1 Предприятие заключает договора от своего имени. Структурные подразделения Предприятия не вправе заключать договора с контрагентами.
5.2 Все договора, заключенные Предприятием, подписывает Генеральный директор. В соответствии с письменной доверенностью, выданной Генеральным директором, полномочия по подписанию договоров от имени Предприятия могут быть делегированы должностным лицам Предприятия. В случае подписания договоров должностными лицами на основании доверенности в тексте договора указывается должность и номер доверенности.
5.3 Договора, подписываемые исключительно Генеральным директором:
5.3.1 Кредитные договора, договора залога и поручительства по этим кредитным договорам.
5.3.2 Договора финансовой аренды (лизинга).
5.3.3 Договора банковского счета, договора на обслуживание клиентов с использованием документов в электронной форме, соглашения о безакцептном списании денежных средств к договорам банковского счета.
5.4 В период временного отсутствия Генерального директора (отпуск, болезнь, командировка) вышеуказанные договора подписываются уполномоченными должностными лицами на основании доверенности. Административный отдел после выхода Генерального директора на работу в течение 5-х дней должен направить Генеральному директору служебную записку с перечнем зарегистрированных в период его временного отсутствия договоров из перечня п.5.3 настоящего стандарта.
5.5 Договора, полномочия по подписанию которых, делегированы Генеральным директором коммерческому директору:
5.5.1 Договора приобретения товарно-материальных ценностей, кроме основных средств.
5.5.2 Договора поставки продукции.
5.5.3 Договора с поставщиками транспортно-экспедиционных услуг.
5.6 Административный отдел осуществляет контроль соблюдения должностными лицами Предприятия полномочий по подписанию договоров от имени предприятия. Не допускается подписание договоров должностными лицами, если в тексте договора указано иное должностное лицо.

6.1 Входящая документация от контрагента, содержащая предложение заключить договор, должна быть зарегистрирована в Административном отделе и передана в структурные подразделения по подведомственности или генеральному директору для определения обоснованности и целесообразности заключения договора.
6.2 Руководитель соответствующего структурного подразделения определяет Исполнителя.
6.3 Исполнитель несет персональную ответственность за подготовку Протокола анализа договора (Приложение А), проведение процедуры анализа и регистрации договора в соответствии с настоящим стандартом, а также сдает оригинал заключенного договора на хранение в Административный отдел.
6.4 Протокол анализа проекта договора составляется на каждый проект договора, дополнительное соглашение и спецификацию. Исполнитель обязан заполнить все реквизиты Протокола анализа проекта договора: полное наименование поставщика, наименование договора, свой контактный телефон. На обороте Протокола анализа договора Исполнитель может указать краткое обоснование необходимости (причины) заключения договора и обоснованности его условий (цена, скидки, сроки оплаты, выбор поставщика: соответствие результату тендера, наличие прямого указания руководства и т.п.).
6.5 Должностные лица, предусмотренные разделами 9 и 10 настоящего стандарта, получившие проект договора, обязаны осуществить его анализ, в соответствии с п.4.1 — 4.2 и разделом 8 настоящего стандарта, в пределах своей компетенции рассмотреть условия договора и изложить результаты своего анализа в Протоколе анализа проекта договора. Результаты анализа выражаются:
В подписании Протокола анализа проекта договора — при отсутствии замечаний по его условиям;
В подписании Протокола анализа проекта договора с замечаниями — в случае несогласия с отдельными положениями договора.
6.5.1 Замечания по условиям договора и предложения по их устранению излагаются должностным лицом, осуществившим его анализ, в произвольной форме на обратной стороне Протокола или на отдельном листе, который прилагается к Протоколу анализа проекта договора. В соответствующих случаях в Протоколе анализа проекта договора рядом с подписью делается запись «с замечаниями на обороте» или «замечания на ___ листах».
6.5.2 До изложения своих замечаний в Протоколе анализа договора должностное лицо, обязано устно связаться с Исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний и попытаться согласовать необходимость и возможность корректировки договора.
6.5.3 В случае наличия замечаний к договору, Протокол анализа проекта возвращается Исполнителю, который должен изложить в Протоколе анализа проекта свой отзыв на высказанные замечания и после этого передать договор на продолжение процедуры анализа.
6.6 Проект договора с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляются Исполнителем в юридический отдел.
6.7 Юрисконсульт в срок не более двух рабочих дней совместно с Исполнителем обобщает результаты анализа проектов договоров, замечания и предложения по условиям договора.
6.8 По обобщенным замечаниям и предложениям юрисконсульт юридического отдела, составляет протокол разногласий, который может касаться как условий договора, так и приложений, являющихся неотъемлемой ее частью. Протокол разногласий составляется в том случае, если получен проект договора, подписанный уполномоченным лицом контрагента.
6.9 При наличии разногласий договор должен быть подписан с оговоркой «с протоколом разногласий».
6.10 Если получен проект договора не подписанный руководителем контрагента, то разрабатывается на основе обобщенных замечаний — проект нового договора.
6.11 В случае принятия решения о заключении договора на условиях предложенных контрагентом, а равно в случае принятия решения о подписании договора с протоколом разногласий, Исполнитель осуществляет предварительную регистрацию проекта договора в административном отделе, в порядке, предусмотренном в разделе 7 настоящего стандарта.
6.12 Уполномоченные должностные лица (раздел 5 настоящего стандарта) принимают окончательное решение о заключении договора, об отказе от заключения, подписании на условиях, предложенных контрагентом, или с предложением своего варианта.
6.13 Вышеназванные должностные лица подписывают договоры и протоколы разногласий только при наличии Протокола анализа проекта договора и регистрационного номера, присвоенного Административным отделом.
6.14 Обеспечение контроля исполнения п.6.13 настоящего стандарта возлагается на директоров по направлениям.
6.15 Договор, подписанный на условиях, предложенных контрагентом, подлежит регистрации и сдаче на хранение в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
6.16 При подписании договора с протоколом разногласий или с протоколом согласования разногласий один экземпляр подписанного договора остается на хранении у Исполнителя, а второй экземпляр и два экземпляра протокола разногласий или протокола согласования разногласий с сопроводительным письмом направляются контрагенту. В сопроводительном письме излагаются основания, по которым мы не согласились с представленным проектом договора, и сообщается о том, что в адрес контрагента направлен протокол разногласий (протокол согласования разногласий) или новый проект договора и указывается срок возврата оформленного договора.
6.17 Документы отсылаются Исполнителем через административный отдел заказным письмом или вручаются под роспись уполномоченному представителю контрагента.
6.18 Контрольные экземпляры направляемых документов: проект договора, доказательства отсылки (почтовая квитанция) или отметка (расписка) о вручении, а также Протокол анализа договора находятся у Исполнителя.
6.19 При получении от контрагента подписанного протокола разногласий Исполнитель осуществляет сдачу на хранение договора, в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
6.20 При получении от контрагента протокола согласования разногласий Исполнитель осуществляет их урегулирование в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
6.21 Изложенный порядок проведения процедуры анализа договоров применяется и в случае внесения изменений, дополнение (поправок) в условия уже действующих договоров, путем заключения дополнительных соглашений к ним.

7.1 Направление контрагенту предложений о заключении договоров осуществляется в письменном виде за подписью уполномоченного в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта должностного лица.
7.2 Перед заключением договора Исполнителем в обязательном порядке должны быть затребованы документы, предусмотренные п.11.2 настоящего стандарта.
7.3 Договора реализации заключаются в следующем порядке:
7.3.1 Исполнитель на основе утвержденных Генеральным директором проектом типовых договоров, готовит проект договора с контрагентом, на основании поступившей от контрагента и зарегистрированной заявки, в котором указываются все существенные условия договора.
7.3.2 Проект договора с приложением к нему Протокола анализа проекта договора, завизированного Исполнителем и руководителем структурного подразделения, передается на визу должностным лицам, согласно требованиям раздела 9 настоящего стандарта.
7.4 Иные договора:
7.4.1 Руководитель структурного подразделения направляет Директору по направлению служебную записку с обоснованием необходимости заключения договора, с изложением в ней обоснования цены договора с учетом затрат на доставку, возможности финансирования договора, а также объемов приобретаемых товарно-материальных ценностей или оказываемых услуг;
7.4.2 По письменному указанию Директора юридический отдел составляет проект договора.
7.4.3 После подготовки проекта договора должна быть соблюдена процедура Анализа и согласования его условий, предусмотренная в разделе 6 настоящего стандарта
7.4.4 Оформленный проект договора, с подписью должностного лица и печати предприятия, направляется контрагенту в 2-х экземплярах с сопроводительным письмом, в котором указывается срок возврата подписанного договора в наш адрес.
7.5 В исключительных случаях по распоряжению руководителя соответствующего подразделения, ответственного за заключение договора, в адрес контрагента направляется проект договора Предприятия. В этом случае проект договора также подлежит регистрации в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
7.6 В случае возвращения контрагентом подписанного договора с замечаниями и предложениями (протокола разногласий) соответствующее подразделение, служба, отдел обязаны в трехдневный срок с участием юрисконсульта юридического отдела, а также других необходимых отделов и служб осуществить анализ этих замечаний и предложений.
7.7 Если предложения контрагента, изложенные в протоколе разногласий, полностью принимаются, то Исполнитель подписывает протокол разногласий у полномочного представителя Предприятия и один экземпляр подписанного протокола разногласий направляет в адрес контрагента.
7.8 Если предложения контрагента, изложенные в протоколе разногласий, полностью или частично отклоняются, то Исполнитель докладывает свое мнение по данному вопросу уполномоченному в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта лицу, для принятия окончательного решения.
7.9 В случае если уполномоченное лицо принимает решение о принятии ряда условий, предложенных контрагентом в протоколе разногласий, то это решение отражается в Протоколе анализа договора. После этого Исполнитель разрабатывает совместно с юрисконсультом юридического отдела протокол согласования разногласий или новый проект договора, который подлежит согласованию в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего стандарта.
7.10 Новый проект договора направляется в адрес контрагента вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается отказ от подписания первоначального проекта договора и протокола разногласий к нему, а также предложение подписать новый проект договора и срок возврата его в адрес Предприятия.

8.1 Результаты анализа договора должностными лицами Предприятия должны обеспечить лицо, уполномоченное подписывать договор от имени Предприятия, достоверной информацией, достаточной для принятия решения о заключении сделки, в частности:
8.1.1 Чем обусловлена необходимость заключения этого договора. Какое подразделение (должностное лицо) является инициатором заключения договора. Какое подразделение (ответственное лицо) отвечает за эффективное и качественное взаимодействие с данным контрагентом? Соответствует ли заключение данного договора целям Предприятия? Ответственными за проведение анализа является Исполнитель и руководитель структурного подразделения, ответственного за заключение договора. При заключении договоров закупок Исполнитель дополнительно представляет информацию о том была ли проанализирована конкурентная ситуация среди поставщиков с указание в Протоколе анализа проекта перечня альтернативных поставщиков которым направлялось предложение о закупке.
8.1.2 Является ли формулировка предмета договора оптимальной с точки зрения правил и требований бухгалтерского и налогового учета? Ответственным за проведение анализа является бухгалтерия Предприятия.
8.1.3 Cможет ли Предприятие надлежащим образом (качественно и в срок) выполнить условия договора: соответствуют ли условия договора техническим и технологическим возможностям Предприятия? Ответственным за проведение анализа являются главный инженер, директор по технологии и качеству.
8.1.4 Соответствуют ли стоимость, форма, порядок и срок расчетов сложившейся рыночной ситуации? Соответствует ли необходимый размер оплаты контрагенту бюджетным лимитам? Ответственным за проведение анализа является финансовый директор.
8.1.5 Имеются ли данные о недобросовестности контрагента? Ответственным за проведение анализа является служба безопасности.
8.1.6 Учтены ли в договоре требования промышленной безопасности, техники безопасности и охраны труда? Не нанесет ли выполнение договора ущерба окружающей среде? Ответственным за проведение анализа является отдел промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
8.1.7 Соответствует ли заключаемый договор требованиям законодательства и внутренних нормативно-правовых документов Предприятия? Какие правовые риски несет Предприятие при заключении данного договора? Проведен ли анализ проекта договора в соответствии с требованиями настоящего стандарта? Ответственным за проведение анализа является юридический отдел.

9.1 Исполнителями договоров реализации являются структурные подразделения Предприятия в соответствии с полномочиями по продажам:
Реализация готовой продукции, перепродажа товаров сторонних производителей — отдел сбыта.
Реализация излишков материальных запасов — Отдел материально-технического снабжения и комплектации;
Реализация недвижимости — юридический отдел;
Реализации основных средств и объектов незавершенного строительства должностное лицо, инициирующее продажу;
Договор аренды основных средств — юридический отдел;
Договора оказания коммунальных услуг — Цех №;
Договора оказания производственных услуг — структурное подразделение, выполняющее услуги;
Договора, связанные с реализацией ценных бумаг, прочих имущественных и неимущественных прав — финансовый директор.
9.2 Договора реализации анализируются должностными лицами в соответствии с задачами Анализа указанными в разделе 8 настоящего стандарта. В случае необходимости, если того требуют цели настоящего стандарта, должностные лица, осуществляющие анализ вправе привлекать любых специалистов Предприятия для анализа договора.
9.3 Все договора реализации анализируются бухгалтерией. В Протоколе анализа договоров реализации объектов основных средств и незавершенного строительства бухгалтерией при анализе указывается инвентарный номер и остаточная стоимость объекта.
9.4 Договора реализации анализируются финансовым директором на предмет соответствия финансовых условий договора (цена, форма и срок расчета) условиям, утвержденным генеральным директором. При наличии у контрагента просроченной дебиторской задолженности, сумма задолженности указывается в протоколе анализа. Финансовый директор не участвует в анализе договоров реализации в следующих случаях:
9.4.1 При анализе договора на реализацию продукции, заключаемого по утвержденной генеральным директором стандартной форме.
9.4.2 При анализе дополнительных соглашений к договору реализации, касающихся изменения сроков поставки продукции и/или сроков действия договора, реквизитов сторон и т.п. за исключением изменения условий оплаты.
9.4.3 При анализе спецификаций к уже заключенному договору.
9.4.4 В случае отсутствия у других лиц, проводящих анализ договора (главный бухгалтер, юридический отдел) прямого требования, чтобы финансовый директор проанализировал конкретный договор.
9.5 Все договора реализации, кроме договоров реализации готовой продукции, предусматривающих отгрузку продукции при условии 100% предварительной оплаты, анализируются службой безопасности на предмет оценки риска невыполнения контрагентом договорных условий. Порядок анализа указан в разделе 13 настоящего стандарта.
9.6 Первым заместителем генерального директора анализируется возможность заключения договоров, заключаемых не по типовой форме; договоров, предусматривающих отпуск товарно-материальных ценностей с последующей оплатой; договоров экспорта продукции, договоров, предусматривающих оплату в аккредитивной форме, в иностранной валюте, небанковскими векселями, встречными поставками товарно-материальных ценностей (бартер); договоров продажи объектов основных средств и незавершенного строительства, а также всех договоров, по которым имеются замечания финансового директора, бухгалтерии.
9.7 Главным инженером и директором по технологии и качеству анализируются договора о продаже объектов основных средств и незавершенного строительства, аренды основных средств, оказания коммунальных услуг, оказания производственных услуг вспомогательными цехами (кроме Транспортно-складского управления)
9.8 Директором по технологии и качеству анализируются договора поставок, требующих изготовления нестандартной продукции, в том числе требующей изготовления нестандартной оснастки.
9.9 Директором по экономике анализируются договора на оказание коммунальных услуг, услуг производственного характера.
9.10 Все должностные лица, осуществляющие анализ договоров реализации вправе запрашивать у Исполнителя дополнительную информацию, касающуюся заключаемого договора и приостанавливать проведение анализа до получения запрошенных сведений.

Читайте также:  Какие анализы сдавать для уролога

10.1 Договора закупки готовятся структурными подразделениями Предприятия в соответствии с распределением полномочий (компетенции) по закупкам.
10.2 Исполнителями по договорам на приобретение товарно-материальных ценностей могут быть:
Транспортно-складское управление — закупка спрутов, закупка запчастей для ремонта транспорта.
Административный отдел — закупка литературы, почтовых марок, конвертов.
Отдел кадров — закупка поздравительных открыток, почетных грамот.
Отдел информационных технологий — закупка расходных материалов для обслуживания вычислительной и оргтехники.
Сбыт — закупка товаров для последующей перепродажи.
Служба безопасности — экипировка и спецсредства.
Исполнителем по договорам на приобретение любых других материалов является исключительно Отдел материально-технического снабжения и комплектации.
10.3 Исполнителем по договорам на приобретение объектов основных средств могут быть:
Транспортно-складское управление — транспортные средства;
Структурные подразделения главного инженера выступают исполнителем по приобретению оборудования, за исключением договоров приобретения основного технологического оборудования, исполнителем по которым выступают структурные подразделения директора по технологии и качеству;
Вычислительная техника и оргтехника — исполнителем выступает отдел информационных технологий;
Оборудование, необходимое для обеспечения деятельности службы безопасности — исполнителем выступает служба безопасности;
Структурные подразделения директора по технологии и качеству могут выступать исполнителем договоров по приобретению технологического, испытательного и контрольно-измерительного оборудования.
10.4 Исполнителем по договорам на выполнение работ/услуг могут выступать любые должностные лица в пределах полномочий, предусмотренных положением о структурных подразделениях и должностными инструкциями.
10.5 Исполнителем по договорам, связанным с привлечением (размещением) финансовых ресурсов выступает финансовый директор.
10.6 Договора закупок анализируются должностными лицами в соответствии с задачами, указанными в разделе 8 настоящего стандарта.
10.7 Директорами предприятия анализируются все договора закупок связанные с приобретением товарно-материальных ценностей, работ/услуг, осуществляемых подчиненными структурными подразделениями.
10.8 Все договора закупок анализируются бухгалтерией и финансово-бюджетным отделом Предприятия. При наличии у контрагента просроченной дебиторской задолженности, а также при наличии у Предприятия просроченной кредиторской задолженности перед контрагентом, сумма задолженности указывается финансово-бюджетным отделом в протоколе анализа.
10.8.1 Службой безопасности анализируются договора закупок предусматривающие авансовые платежи со стороны Предприятия. Анализ производится в порядке, указанном в разделе 13 настоящего договора.
10.9 Главным инженером и директором по технологии и качеству анализируются договора приобретения объектов основных средств.
10.10 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды анализируются все договора строительного подряда, а также все договора, предусматривающие выполнение работ работниками контрагента на территории Предприятия (включая проведение наладочных и сервисных работ).
10.11 Начальником финансово-бюджетного отдела анализируются все договора с банками, лизинговыми и страховыми компаниями.
10.12 Директором по экономике анализируются все договора подряда.
10.13 Первым заместителем генерального директора анализируются договора, по которым имеются замечания финансово-бюджетного отдела, директора по экономике, бухгалтерии.

11 Особенности процедуры анализа договоров подряда и возмездного оказания услуг с физическими лицами

11.1 При проведении процедуры анализа договоров возмездного оказания услуг (договора подряда) применяются положения настоящего стандарта с особенностями, установленными в настоящем разделе.
11.2 Договора возмездного оказания услуг (договора подряда) могут заключаться со следующими физическими лицами:
11.2.1 Студенты (учащиеся) образовательных учреждений, проходящие оплачиваемую производственную практику на Предприятии
11.2.2 Специалисты, привлекаемые для выполнения определенной работы, носящей временный характер и не относящейся к основному профилю работы предприятия (например, оказание услуг перевода нормативно-технической документации, деловой переписки, консультационные услуги и пр.)
11.3 Кроме требования анализа, указанных в разделе 10 настоящего стандарта, договора возмездного оказания услуг (договора подряда) дополнительно анализируются:
11.3.1 Отделом кадров, по вопросу целесообразности заключения договора. Отдел кадров может выступать Исполнителем по договору.
11.3.2 Отделом труда и заработной платы: оправданы ли затраты на привлечение стороннего специалиста? Не повлияет ли привлечение специалиста на заработную плату основных работников?;
11.3.3 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды: соблюдена ли процедура допуска стороннего специалиста к работе на предприятии.
11.4 Договора возмездного оказания услуг подписываются от имени Предприятия должностным лицом в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта. После подписания оригиналы договоров передаются в отдел труда и заработной платы, копии хранятся в отделе кадров, передаются Исполнителю.
11.4.1 Учет и регистрацию договоров возмездного оказания услуг (подряда) осуществляет отдел кадров. Регистрация производится путем присвоения регистрационного номера и внесения соответствующей записи в журнал регистрации договоров, оформляемый отделом кадров.
11.5 Регистрационный номер проставляется в протоколе анализа проектов контракта (договора). Регистрационный номер состоит из следующих символов: ДП — ХХХ/12345-10, где
ДП — символ регистрационного номера;
ХХХ — номер отдела, которому оказываются услуги (выполняются работы), согласно организационной структуре Предприятия;
12345 — порядковый номер, согласно Журналу регистрации;
10 — год заключения договора.
11.6 Акт приемки-сдачи выполненных работ визируется: контрагентом, руководителем структурного подразделения, которому были оказаны услуги, отделом труда и заработной платы, отделом кадров и утверждается должностным лицом, подписавшим договор от имени Предприятия. Оригиналы Акта приемки-сдачи передаются в отдел труда и заработной платы для оплаты оказанных услуг, копии хранятся в отделе кадров.
11.7 В случае заключения договора с контрагентом на срок более 3-х месяцев допустима подготовка Актов приемки-сдачи выполненных работ помесячно.

12.1 При проведении процедуры анализа договоров строительного подряда применяются положения настоящего стандарта с особенностями, установленными в настоящем разделе.
12.2 Привлечение подрядной организации для выполнения строительных работ осуществляется при соблюдении следующих условий:
12.3 Нецелесообразность (невозможность) выполнения указанных работ собственными силами.
12.4 Наличие предварительной сметы работ, разработанной отделом капитального строительства Предприятия. В предварительной смете указывается ориентировочная стоимость работ, количество и стоимость материалов. Стоимость материалов определяется Отделом материального снабжения и комплектации, на основе реальных закупочных цен. Отдел материального снабжения и комплектации рассчитывает указанную стоимость по запросу главного инженера. Указанная стоимость является ориентиром при проведении последующих торгов с подрядчиками.
12.5 При соблюдении настоящих условий главный инженер издает распоряжение о выполнении строительных работ подрядной организацией. В распоряжении указывается наименование работ, объект, причина привлечения подрядчика (невозможность, экономическая нецелесообразность собственных работ), предварительная стоимость работ и материалов (может быть меньше, чем в предварительном расчете), предварительный срок выполнения работ, срок для поиска подрядчика, подразделение, ответственное за поиск подрядчика. Копия распоряжения в последующем прикладывается к Протоколу анализа договора с контрагентом.
12.6 Выбор подрядной организации осуществляется путем тендера на основе следующих принципов:
12.6.1 Наличие у подрядчика соответствующих разрешительных документов на выполнение такого рода работ.
12.6.2 Наличие опыта проведения работ.
12.6.3 Предлагаемая стоимость за проведение строительных работ, за материалы, общая стоимость работ.
12.6.4 Сроки расчета за выполненные работы
12.7 К работам допускается подрядчик, предложивший наиболее выгодные условия выполнения работ. Решение о выборе подрядчика оформляется распоряжением главного инженера, в котором указывается перечень проанализированных предложений и обоснование выборы данного поставщика. Копия распоряжения в последующем прикладывается к Протоколу анализа договора с контрагентом.
12.8 С выбранным подрядчиком подписывается договор подряда, при этом использование формы договора, разработанного подрядчиком, не допускается.
12.9 Акт приемки-сдачи выполненных работ по договорам строительного подряда дополнительно к должностным лицам, указанным в разделе 15 настоящего стандарта, визируется службой безопасности.

13.1 При принятии решения уполномоченными должностными лицами о заключении договора реализации на условиях последующей оплаты товара поставляемого Предприятием, или авансирования контрагента применяется порядок заключения договоров, с особенностями, установленными настоящим разделом.
13.2 У контрагента по вышеназванному договору Исполнитель обязан затребовать следующие документы:
13.2.1 Заверенные печатью контрагента копии учредительных документов: устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, свидетельство предпринимателя без образования юридического лица.
13.2.2 Заверенные печатью контрагента копии общей доверенности, либо оригинал доверенности на заключение данного договора, копию документа, подтверждающего назначение на должность первого руководителя (директора, генерального директора), выписку из Единого реестра юридических лиц (с датой выдачи не позднее одного месяца).
13.3 Проект такого договора в обязательном порядке направляется на анализ в Службу безопасности предприятия.
13.4 Служба безопасности на основании проверки представленных документов и сведений о деловой репутации контрагента составляет заключение о возможности сотрудничества с контрагентом и заключении данного договора.
13.5 В случае положительного заключения руководитель Службы безопасности визирует договор и направляет его Исполнителю.
13.6 В случае отрицательного заключения руководитель Службы безопасности сообщает об этом Исполнителю.
13.7 Срок рассмотрения документов Службой безопасности не должен превышать пяти дней с момента их получения.
13.8 В исключительных случаях, для более тщательной проверки, а равно в случае иногороднего нахождения контрагента данный срок может быть увеличен до десяти дней и более, по согласованию с исполнительным директором.

14.1 При принятии решения уполномоченными должностными лицами о заключении внутреннего договора применяется порядок заключения договоров, предусмотренных настоящим стандартом с особенностями, установленными настоящим разделом.
14.2 Исполнителем выступает бухгалтерия или финансово-бюджетный отдел.
14.3 Анализ внутренних договоров, осуществляют первый заместитель генерального директора, главный бухгалтер, юридический отдел.

15.1 При завершении выполнения работ (услуг) с контрагентом подписывается двусторонний Акт приемки сдачи выполненных работ.
15.2 Должностные лица, имеющие право подписи Акта приемки-сдачи выполненных работ от имени Предприятия, определяются в порядке, аналогичном изложенному в разделе 5 настоящего стандарта.
15.3 Акт приемки-сдачи выполненных работ визируется Исполнителем, руководителем структурного подразделения, ответственного за заключение договора, соответствующим директором предприятия, бухгалтерией и финансово-бюджетным отделом. В целях скорейшего возмещения НДС и сокращения дебиторской задолженности, при заключении договоров, носящих длительный характер (более 3-х месяцев), рекомендуется предусматривать в договоре этапность выполнения работ, (услуг). На каждый этап оформляется отдельная счет-фактура и Акт приема-передачи выполненных работ (услуг).

16.1 Вся непосредственная работа по контролю исполнения заключенных договоров возлагается на руководителей структурных подразделений, которые лично или через подчиненных ему работников (Исполнителей) обязаны обеспечить:
Направление в бухгалтерию копии договоров;
Оперативный учет исполнения контрагентом и Предприятием обязательств по договору;
Принятие в случае неисполнения обязательств необходимых мер по устранению причин неисполнения, а в необходимых случаях представления заключения руководству Предприятия о применении соответствующих санкций;
Переписку с контрагентом по исполнению договора;
Предоставление в юридический отдел необходимых документов о нарушении условий договора.
16.2 Руководители структурных подразделений, ответственные за заключение и исполнение соответствующего договора ежемесячно осуществляют анализ выполнения Предприятием и контрагентами заключенных договоров в ходе оперативных совещаний.
16.3 При выявлении нарушений Предприятием или контрагентами условий заключенных договоров руководитель структурного подразделения проводит с Исполнителем причин не надлежащего исполнения условий договора и предлагаемых мер для исключения повторения аналогичной ситуации в будущем.
16.4 В случае если в результате анализа выявлено невыполнение условий договора контрагентами на срок более 15 (пятнадцати) календарных дней с момента наступления соответствующей обязанности, Исполнитель представляет руководителю структурного подразделения, ответственного за заключение и исполнение договора, оригиналы служебных записок за предшествующие периоды с приложением копий всех первичных документов, связанных с этим договором, в том числе счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, платежных поручений и т.д.
16.5 Руководитель структурного подразделения визирует представленные документы и передает их в юридический отдел. Юридический отдел готовит и направляет в адрес контрагента письменную претензию с указанием сроков уплаты долга (поставки товарно — материальных ценностей). При невозможности отгрузки товарно-материальных ценностей поставщиком, Исполнителем направляется контрагенту письмо о возврате уплаченных сумм в адрес Предприятия. При отказе контрагента от оплаты, а равно неполучения ответа в течение 14 дней (если иной срок не предусмотрен договором) юридический отдел осуществляет процедуру привлечения контрагента к ответственности через судебную систему.
16.6 Юридический отдел анализирует представленные материалы и при наличии материальных и процессуальных оснований готовит исковое заявление (претензию).
16.7 При отсутствии правовых оснований применения штрафных санкций документы подлежат возврату Исполнителю с указанием причин возврата.
16.8 При наличии вины должностных лиц Предприятия, допустивших нарушение по исполнению договорных обязательств, повлекших невозможность предъявления санкций, юрисконсульт, рассматривающий предоставленный материал, вносит предложение генеральному директору о возмещении причиненного ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17 Порядок регистрации, учета, хранения и выдачи копий договоров, протоколов разногласий, протоколов анализа проектов договоров

17.1 Регистрация, учет и хранение, заключенных договоров и протоколов анализа проектов договоров осуществляется административным отделом, за исключением договоров, предусмотренных разделом 11 настоящего стандарта.
17.2 Порядок регистрации:
17.2.1 Регистрация осуществляется при представлении надлежащим образом оформленных проектов договоров с протоколами анализа проектов договоров имеющими все необходимые подписи;
17.2.2 Регистрация производится путем присвоения регистрационного номера и внесения соответствующей записи в журнал регистрации договоров, оформляемый административным отделом.
17.3 Регистрационный номер проставляется в протоколе анализа проектов контракта (договора). Регистрационный номер состоит из следующих символов: РНО — ХХХ/12345-10, где
РНО — символ регистрационного номера;
ХХХ — номер отдела ответственного за заключение договора, согласно организационной структуре Предприятия;
12345 — порядковый номер согласно Журналу регистрации;
10 — год заключения договора.
17.4 Административный отдел отказывает в присвоении регистрационного номера в следующих случаях:
17.4.1 При наличии в тексте договора помарок, подчисток, зачеркиваний, исправлений, а также не заполненных граф и реквизитов;
17.4.2 При отсутствии Протокола анализа проектов договоров к договору или при отсутствии в подписном листе подписей лиц, указанных в разделах 7 и 8 настоящего стандарта
17.5 Административный отдел осуществляет регистрацию договоров в течение 1 (одного) календарного дня с момента получения.
17.6 При отказе в регистрации договора административный отдел в устной форме сообщает Исполнителю о причинах отказа и возвращает документы представленные на регистрацию.
17.7 После устранения Исполнителям обстоятельств, послуживших основанием для отказа в регистрации, документы подаются на регистрацию в общем порядке.
17.8 Все подлинники заключенных договоров сдаются на хранение в административный отдел.
17.9 Административный отдел отказывает в приеме договора на хранение в следующих случаях:
17.10 При наличии в тесте договора помарок, подчисток, зачеркиваний, исправлений, а также не заполненных граф и реквизитов;
17.11 При отсутствии протокола анализа проектов договоров к договору или при отсутствии в протоколе анализа договоров подписей лиц, указанных в разделах 9 и 10 настоящего стандарта;
17.12 При отсутствии в договоре подписей уполномоченных лиц контрагента и Предприятия;
17.13 При не предоставлении копий доверенностей на должностных лиц, подписавших договор, если договор подписан представителем контрагента, действующим на основании доверенностей;
17.14 При отсутствии на тексте договоров оттисков печатей юридических лиц, являющихся сторонами по договору.
17.15 Административный отдел осуществляет рассмотрение документов поданных на хранение в течение 2 (двух) календарных дней с момента их представления.
17.16 При отказе в приеме договора специалист административного отдела в устной форме сообщает Исполнителю о причинах отказа и возвращает документы, передаваемые на хранение.
17.17 Хранение подписанных договоров, приложений и дополнений к ним, осуществляется в течение срока исковой давности, после чего они передаются на хранение в архив Предприятия.
17.18 Выдача копий договоров осуществляется административным отделом на основании запроса, подписанного руководителем соответствующего структурного подразделения.
17.19 Выдача копии договора производится лицу, указанному в вышеназванном запросе.
17.20 Выдача копии договора производится в течение 3 (трех) календарных дней с момента получения надлежащим образом оформленного запроса на выдачу копии договора.
17.21 Выдача оригинала договора производится юридическим отделом по распоряжению генерального директора, первого заместителя генерального директора или коммерческого директора. При этом в административном отделе остается на хранение копия договора, с визой вышеуказанных должностных лиц о получении оригинала договора.
17.22 Выдача копий и оригиналов договоров отражается в журнале регистрации выдачи копий и оригиналов договоров.
17.23 Одновременно с осуществлением постоянной регистрации договоров административным отделом осуществляется регистрация протоколов анализа проектов договора, что отражается в журнале постоянной регистрации договоров.

18.1 Общее руководство договорной работой Предприятия осуществляет первый заместитель генерального директора.
18.2 Для проведения анализа состояния договорной работы Предприятия административный отдел по требованию генерального директора и/или юридического отдела направляет по электронной почте генеральному директору, первому заместителю генерального директора, начальнику юридического отдела Реестр зарегистрированных за период договоров (Приложение Б).
18.2.1 Юридический отдел готовит по требованию первого заместителя генерального директора сводную справку с указанием договоров, по которым осуществляются судебные процедуры.
18.3 Результаты анализа обобщаются первым заместителем генерального директора и разрабатываются предложения по улучшению договорной работы Предприятия.

Контроль соблюдения должностными лицами Предприятия требований настоящего стандарта осуществляет начальник юридического отдела.

Процедура внесения изменений в данный СТП регламентирована МИ СМК 4-001.

Первый заместитель
генерального директора

Начальник юридического отдела

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(Обязательное)

Регистрационный номер: РНО-_________________

ПРОТОКОЛ АНАЛИЗА ДОГОВОРА

____________________________________________________________________
указать точное наименование договора и контрагента
от «____»______________201___ г

Проект договора составлен: Предприятием Контрагентом
(ненужное зачеркнуть)

Подразделение, ответственное за заключение договора ________________________

Исполнитель (тел.________) __________ (____________) «___»________201_г

Руководитель подразделения __________ (____________) «___»________201_г

Финансовый директор __________ (_____________) «___»________201_г

Главный бухгалтер ___________(_____________) «___»________201_г

Служба безопасности ___________(_____________) «___»________201_г

Юридический отдел ____________ (___________) «___»________201_г

___________________ ____________ (___________) «___»________201_г
Указать должность
___________________ ____________ (___________) «___»________201_г
Указать должность

1-й заместитель генерального директора _________ (___________) «___»_______201_г

Коммерческий директор _________ (____________) «___»________201_г

Главный инженер _________(____________) «___»________201_г

Директор по технологии и качеству __________(____________) «___»________201_г

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(Обязательное)

РЕЕСТР
зарегистрированных договоров
Период __________________________________________________________
Указать отчетный месяц

№ п/п Рег. номер Дата Наименование Контрагент Подразделение Исполнитель Кто подписал

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ п/п Номера страниц Регистра-ционный номер изменения Подпись лица, ответственного за внесение изменений Дата внесения из-менения Дата введения изменения в действие
Измененных Замененных Новых Аннулированных

источник